Wednesday, July 17, 2024
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Offre d’emploi: Assistante administrative

 L’Institut Supérieur des sciences de l’entreprise (ISSE) recherche Une Assistante administrative.

Localisation : Yaoundé, face Hôtel la FALAISE, montée Capitole.
Type de contrat : CDI

DESCRIPTION DE LA STRUCTURE

L’institut supérieur des sciences de l’entreprise (ISSE) est une université privée à vocation internationale, basée au Cameroun à Yaoundé sous la tutelle du Ministère de l’Enseignement Supérieur. Il offre des enseignements professionnels du type LMD ( Licence – Master – Doctorat), dans les domaines des sciences de gestion, des sciences commerciales et de l’entrepreneuriat, de l’ingénierie médicale et de l’informatique.

DESCRIPTION DU POSTE

En tant qu’assistante administrative, vous apporterez votre soutien à la Direction générale dans ses fonctions de supervision d’opérations et diverses tâches administratives. Vous aurez aussi à établir et maintenir des relations d’affaires personnalisées et de qualité avec les partenaires et tout autre acteur s’intéressant à ISSE

Fonctions Principales :

  • Gestion de l’agenda du DG;
  • Soutien Administratif ;
  • Rédaction des rapports d’activités;Administration des sondages;
  • Gestion et suivi du courrier ;
  • Inscription des étudiants dans la base de données de chaque classe ;
  • Préparation de documents de classe.

MISSIONS:

    • Assister administrativement la direction générale ;
    • Préparer les réunions ;
    • Rédiger les rapports d’activités ;
    • Prendre en charge les dossiers des partenaires et sous-traitants ;
    • Produire et analyser divers rapports, compiler et préparer les données ;
    • Assurer le service à la clientèle ;
    • Gérer les données informatiques ( Archivage Dropbox)
    • Effectuer des appels, des recherches sur différents projets et sujets pour trouver les meilleurs fournisseurs, les meilleurs prix et les meilleurs endroits ;
  • Assurer la reprographie des documents pour les enseignements ;
  • Participer au secrétariat des examens ;
  • Coordonner la préparation, la production et la présentation des documents administratifs;
  • Préparer l’ordre du jour et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions et faire le suivi.

VALEURS REQUISES:

  • Confidentialité des dossiers traités;
  • Dynamisme;
  • Aptitude à travailler sous pression ;
  • Capacité d’adaptation ;
  • Ouverture d’esprit.

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Avoir au minimum un Bac+2;
  • Jouir d’une expérience d’au moins deux ans au poste d’assistante ;
  • Être bilingue;
  • Faire preuve d’une parfaite maîtrise du Pack Office;
  • Maîtriser l’utilisation d’internet et des outils collaboratifs modernes.

COMMENT POSTULER?

Pour postuler, envoyez votre CV suivi d’une lettre de motivation adressée au Directeur Général à l’adresse suivante contact@isse.group et en copie moise.touk@ymail.com

Date limite de dépôt de candidature : 10 Janvier 2022.

N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi

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