Offre d’emploi : Assistante de direction

• • Elle prend en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes.
  • Elle assure le planning des rendez – vous et des réunions de travail de la direction. Etre l’interface privilégiée entre le Directeur Général, les collaborateurs du groupe et l’ensemble des internationaux.

• Elle assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du Directeur.
• Elle Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants, etc.
• Elle réalise et / ou centralise les comptes – rendus.
• Elle effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour de bases de données, des fichiers, reprographie, etc.

PROFIL RECHERCHE

• Diplômes requis : Issue d’une formation d’école ou universitaire de type BTS ou plus.
• Expérience professionnelle : Minimum 03 ans;
• Poste occupé précédemment souhaité : Assistante de direction
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet…).
• Langues: Français et Anglais;
• Age : Minimum 25 ans et Maximum 35 ans ;

AUTRES ATOUTS DU POSTE

• Rigueur,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Bon relationnel,
• Bonne présentation,
• Aisance dans la communication, réactivité, et disponibilité,
• Capacité de travailler en binôme (positionnement en tant que n°2 du bureau),
• Capacité d’organisation,
• Qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Discrétion ;
• Disponibilité importante.