Offre d’emploi: Assistante de Direction

L’entreprise SAI LA TOILE recrute Une assistante de Direction

Secteur : Immobilier
Lieu : Akwa-Douala

MISSIONS PRINCIPALES :

•  Assister le Directeur général : A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités ;
•  Gérer le planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.
•  Organiser et coordonner des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise ;
•  Manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc.
•  Filtrer les appels téléphoniques ;
•  Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes de services…) ;
•  Traiter les informations (de la collecte de la mise à jour) ;
•  Organiser les déplacements professionnels d’un responsable, ou d’un collaborateur ;
•  Préparer et organiser les réunions du comité directeur ;
•  Préparer le conseil de gestion ;
•  Organiser l’assemblée générale des actionnaires (assurer le secrétariat) ;
•  Assister la direction générale dans la rédaction des rapports de la direction ;
•  Saisir, traiter et archiver les documents ;
•  Assurer la gestion administrative du courrier ;
•  Assurer les commandes de matériel de fournitures, et de consommables ;

PROFIL RECHERCHE :

•  Niveau minimum : Bac+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent.
•  Expérience professionnelle : minimum (2) ans au poste d’assistante de direction
•  Age : 25-33 ans

QUALITES PROFESSIONNELLES :

•  Sens aigu de l’organisation,
•  Sens de la Rigueur,
•  Capacités relationnelles développées,
•  Bonnes capacités rédactionnelles,
•  Aptitude à travailler en équipe,
•  Sens de la confidentialité.

COMMENT POSTULER?

Envoyez votre CV à l’adresse suivante: emploi@sai-latoile.com

Date limite de dépôt de CV : 11 décembre 2022