Offre d’emploi: Assistante de Direction

IPLANS SA recherche dans le cadre de ses activités 01 Assistante de Direction

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’assistante du Directeur Général aura comme principales tâches :

• •  Garantir le fonctionnement efficace de l’activité du Directeur Général et contribuer à l’organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures de l’entreprise ;
  •  Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général

•  Gérer l’agenda et des déplacements du Directeur Général, prise des rendez-vous en fonction des priorités ;
•  Assister le Directeur général : A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités ;
•  Gérer le planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.
•  Organiser et coordonner des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise ;
•  Manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc.
•  Filtrer les appels téléphoniques ;
•  Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes de services…) ;
•  Organiser les déplacements professionnels d’un responsable, ou d’un collaborateur ;
•  Saisir, traiter et archiver les documents ;
•  Assurer la gestion administrative du courrier ;
•  Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers ;
•  Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;

PROFIL DU POSTE

•  Niveau minimum : Bac+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent.
•  Expérience professionnelle : minimum (2) ans au poste d’assistante de direction

COMPETENCES REQUISES

•  Maitrise de l’outil bureautique
•  Gestion administrative
•  Maitrise des normes rédactionnelles
•  Maitrise des méthodes de classements et d’archivages
•  Maitriser les modalités d’accueil
•  Maitriser les techniques de prise de note
•  Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
•  Être Bilingue
•  Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet…).

CONDITIONS DE SOUMISSION :

Tous les candidats doivent envoyer leur CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : j.nanmeny@iplans.cm avec en objet l’intitulé du poste voulu.

DÉLAIS: Le 23 Décembre 2022 à 12H