Offre d’Emploi – Assistant(e) de Direction (H/F) | Douala, Cameroun
ACTIVA ASSURANCES recrute pour le poste d Assistant(e) de Direction (H/F) | Douala, Cameroun.
- Entreprise : ACTIVA ASSURANCES
- Localisation : Douala, Cameroun
- Secteur : Assurances
- Type de contrat : CDI
- Date de l’offre : 04/04/2025
Mission principale
L’Assistant(e) de Direction sera rattaché(e) à la Direction Générale et aura pour rôle d’assurer la fluidité des opérations administratives, de coordonner les activités stratégiques et d’optimiser la gestion logistique et organisationnelle.
Responsabilités principales
Gestion et coordination administrative
- Organiser et gérer l’agenda de la Direction Générale (rendez-vous, réunions, déplacements).
- Planifier et préparer les réunions stratégiques et rédiger les comptes rendus.
- Accueillir et orienter les visiteurs et partenaires.
Gestion documentaire et communication
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les notes de service et communiqués.
- Assurer la gestion du courrier interne et externe.
- Consolider et analyser les tableaux de bord mensuels et trimestriels des différents services.
Gestion logistique et organisationnelle
- Superviser la disponibilité du matériel de bureau et des fournitures essentielles.
- Organiser et gérer les voyages et déplacements professionnels de la Direction Générale (billets d’avion, visas, réservations).
- Anticiper et gérer les modifications de dernière minute des déplacements.
Profil recherché
Diplôme et expérience
- Bac +2/3 en Secrétariat, Gestion Administrative, Management ou domaine équivalent.
- Expérience requise : 2 à 3 ans minimum à un poste similaire.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Sheets, Google Docs, Google Slides).
- Excellente capacité rédactionnelle et administrative.
- Organisation et gestion des priorités.
- Compétences en classement, archivage et gestion documentaire.
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
Qualités personnelles
- Proactivité et rigueur
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Réactivité face aux imprévus
- Capacité à gérer le stress et respecter les délais
Candidature
- Pièce requise : Un CV détaillé en format PDF.
- Dépôt des candidatures : via le lien suivant https://forms.gle/j5iumupJ8JHPPwqx7.
- Date limite : Vendredi 04 avril 2025.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
À propos d’ACTIVA ASSURANCES
ACTIVA est un groupe engagé en faveur de la responsabilité sociale, du respect des droits humains et de l’égalité des chances.
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