Recrutement d’une Assistante de Direction – Société DUVAL ARNO DISTRIBUTION (SAS)
- Contrat : CDI
- Lieu : Douala, Cameroun
Description du poste :
La société DUVAL ARNO DISTRIBUTION (SAS) recherche une Assistante de Direction pour soutenir le Directeur Général dans l’organisation de ses activités et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Ce poste exige une excellente gestion du secrétariat, de la logistique et des communications internes.
Missions principales :
L’Assistante de Direction aura pour mission d’accompagner le Directeur Général dans la gestion de ses activités quotidiennes et de contribuer à l’efficacité de la direction à travers les responsabilités suivantes :
- Gestion de l’agenda et des déplacements : Organisation des plannings, prise de rendez-vous, gestion des déplacements et suivi des priorités.
- Secrétariat et rédaction : Prise de notes, rédaction et mise en forme des documents divers (courriers, rapports, etc.).
- Organisation de réunions et événements : Préparation logistique (réunions, séminaires, CODIR), rédaction de comptes rendus et suivi des actions décidées.
- Gestion de l’information : Centralisation et mise à jour des contacts, bases de données, documentation et autres informations clés.
- Suivi administratif et financier : Contrôle des dépenses, gestion des factures, et suivi des notes de frais.
- Digitalisation et modernisation : Accompagner l’évolution de la digitalisation au sein de l’entreprise.
Gestion et suivi des dossiers :
- Collecte des informations nécessaires à la prise de décision et au suivi des projets.
- Élaboration de tableaux de bord et de suivi pour faciliter le pilotage des actions.
- Préparation des documents administratifs et des actes nécessaires à la direction.
- Coordination des moyens humains, techniques et logistiques pour atteindre les objectifs fixés.
- Participation à la gestion du budget de la Direction Générale.
- Mise en œuvre de actions de communication interne et diffusion des informations importantes.
Profil recherché :
Formation et expérience :
- Diplôme : Bac+3 en Gestion Administrative, Droit privé ou toute formation équivalente.
- Langues : Maîtrise du français (courant) et de l’anglais (courant).
- Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience à un poste similaire.
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, agenda électronique).
- Maîtrise des outils numériques et des techniques de gestion digitale.
- Parfaite maîtrise de la langue française (à l’écrit comme à l’oral) et capacité à produire des écrits clairs et rapides.
- Bonne maîtrise de l’anglais pour la gestion de certains dossiers.
- Compétences relationnelles : capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, sens de l’écoute et diplomatie.
- Capacité à maintenir un environnement de travail organisé et à gérer efficacement son temps et ses priorités.
Qualités personnelles :
- Organisation impeccable et gestion des priorités pour respecter les délais.
- Curiosité, autonomie et esprit d’initiative.
- Aptitudes managériales pour coordonner des actions et des équipes.
- Sens de la confidentialité et respect des informations sensibles.
- Rigueur, ouverture, et capacité à s’adapter dans un environnement dynamique.
Dossier de candidature :
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à l’adresse suivante : thinfo@dad-cm.com, en précisant l’objet du mail : Assistante de Direction H/F.
Date limite de dépôt des candidatures : 08 décembre 2024.
Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
