Offre d’emploi: Auxiliaire administratif(ve)-Assistant(e) mécénat

L’Institut Français du Cameroun recherche pour les besoins de ses activités 01 Auxiliaire administratif(ve)-Assistant(e) mécénat, projets, partenariats

Positionnement du poste : 

1) En interne : 

• Membre du pôle mécénat, projets, partenariats
• L’auxiliaire administratif.ve relève de l’autorité :
• Du Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France / Directeur de l’Institut Français du Cameroun et du Directeur délégué de l’IFC à Douala
• Sous l’autorité directe de la Responsable nationale mécénat, projets, partenariats

2) En externe : 

Collaboration avec : les mécènes, les partenaires entreprises, les partenaires institutionnels, etc.
Missions :

a) Levée de fonds 

• • Proposer, contribuer au développement de la stratégie de recherche et de fidélisation de partenaires et de mécènes (identification de prospects, réalisation d’outils de communication, organisation d’événements…)
  •  Contribuer à la conception et à la rédaction du catalogue annuel des temps-forts

• Décliner les fiches projets en dossier de présentation
• Participer à la réponse aux appels à projets

b) Opérationnalisation des accords avec les mécènes et partenaires 

• Aide à la rédaction des conventions et des contrats
• Aide à la mise en œuvre des engagements de l’IFC-SCAC vis-à-vis des mécènes
• Suivi du recouvrement des sommes dues par les mécènes et partenaires
• Rédiger les bilans à destination des mécènes et des partenaires après chaque action
• Rédaction d’un bilan annuel

c) Communication / évènementiel auprès des sponsors 

• Aide à la conception du catalogue annuel
• Aide à l’organisation de la soirée annuelle « Sponsors et mécénat »
• Information régulière des activités de l’IFC auprès des sponsors
• Aide à l’organisation des « soirées spéciales » partenaires (sortes de soirées VIP)
• Réalisation d’un bilan vidéo annuelle des actions sponsorisées pour mettre en valeur le soutien des sponsors
• Veille digitale et informationnelle sur les sujets pertinents pour les mécènes

Autres attributions : 

Toutes autres missions ou tâches à la demande de la Direction de l’établissement ou de la Responsable
nationale mécénats partenariats et projets.

Profil du poste / compétences requises 

Connaissances :

• Diplômé(e) en Communication, Marketing, Publicité et/ou Commerce (Niveau Master souhaité)
• Bilingue français / anglais (niveau B2 minimum)
• Outils informatiques (en particulier, maîtrise Excel)

Savoir sur l’environnement professionnel : 

• Maîtrise du cadre réglementaire et fiscal (secteurs associatif et public)
• Maîtrise des techniques du fundraising
• Bonne culture générale
• Bonne connaissance du tissu économique (enjeux, stratégies)

Savoir-faire : 

• Capacité rédactionnelle
• Capacités à animer des interlocuteurs aux intérêts variés
• Capacité en conception, en conduite et en suivi de projets
• Bonne connaissance des techniques de marketing direct
• Bonne connaissance des réseaux sociaux
• Bonne connaissance des outils numériques (Pack Office, InDesign, Illustrator, Adobe, Photoshop, Première, webinaires…)
• Capacité d’adaptation aux différentes cibles
• Connaissance des techniques de négociation en B2B
• Respect des délais et des procédures

Savoir-Etre 

• Autonomie, rigueur/fiabilité, méthode, capacité à travailler en équipe, organisation, anticipation/réactivité, gestion des priorités, bon relationnel, créativité/force de proposition, qualités de communiquant(e) et de négociation, patience ;

Contraintes

• Disponibilité pour déplacements et participation aux événements organisés par l’IFC

Objectifs généraux 

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie mécénale et partenariale de l’IFC afin de renforcer les liens entre l’IFC et les entreprises
• Contribuer au développement des publics de l’IFC par le biais du mécénat et des partenariats

Modalités de travail : 

• Lieu : Institut Français du Cameroun site de Douala
• Plein temps (40 heures hebdomadaires)
• Type de contrat : deux (02) mois d’essai avec la société INTERIMA, si concluant un (01) CDD de 12 mois renouvelable en tant qu’Agent de Droit Local (ADL) au sein de l’IFC.

Rémunération : poste de Niveau 4 Echelon 1 de la grille des salaires de l’Ambassade de France au Cameroun
Date de prise de fonction : lundi le 03 juillet 2023

COMMENT POSTULER?  

Dossier de candidature (CV, lettre de motivation et photocopie du diplôme universitaire requis) à déposer auprès du secrétariat de l’IFC site de Douala ou par mail à l’adresse suivante : [email protected] 

DATE DE CLÔTURE: mardi 20 juin 2023 à 17h00

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