Offre d’emploi: Chef(fe) d’Equipe Suivi Evaluation Redevabilité

Solidarités International recrute : Un Chef(fe) d’Equipe Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage

Lieu d’affectation : Maroua avec déplacements sur le terrain
Type de contrat : CDD (12 mois renouvelables selon financement)

Présentation de l’organisation 

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène depuis 2014 plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de I ‘Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulaï en 2014 pour répondre à la crise centrafricaine et l’arrivée massive de réfugiés de RCA dans la région, puis à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une base à Mokolo, puis Maroua afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalièles du département du Mayo Tsanaga. Ainsi au Cameroun, Solidarités International intervient dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME).

Responsabilités descriptif des tâches 

Le Chef(fe) d’Equipe SERA est le référent pour la collecte et la documentation des informations de suivi et évaluation. Welle soutiennent les équipes programlnes à travers le suivi, la collecte, le traitement, la cartographie et l’analyse de ces informations. Il/elle apporte un soutien technique et délivre des formations aux agents de terrain en charge de la gestion des données et du suivi, participe au déploiement du cadre de redevabilité et contribue au processus d•apprentissage et veille au respect des recommandations et des procéàlres Solidarités International. Welle coordonne une équipe d’agents de suivi pour la collecte, le suivi du contexte, l’analyse ne pas nuire. 

Le titulaire du poste aura les responsabilités suivantes : 

Suivi et évaluation

• Contribuer à la révision des Outils de suivi et évaluation et à la formation des équipes sur la conception et l’utilisation :
• Centraliser / suivre la création et la mise à jour des plans de suivi ; Participer à la mise à jour de l’ APU ;
• Participer à I ‘analyse des données et à la rédaction des rapports de suivi et évaluation ; Participer au suivi des recommandations ;
• Assurer la planification hebdomadaire et le suivi des activités de l’équipe sous sa responsabilité ;
• Respecter le planning et les délais validés conjointement avec son responsable hiérarchique ;
• Faire remonter les problèmes et contraintes rencontrées lors de la conduite des activités et proposer des solutions opérationnelles.

Redevabilité

• Contribuer à la conception des mécanismes de réponse aux plaintes (CRM) ;
• Suit le bon déploiement des mécanismes de réponse aux plaintes en respectant les recommandations techniques et les procédures Solidarités International et référer tous les cas auprès du point focal dédié ;
• Participer à la formation des équipes terrain sur le mécanisme de réponse aux plaintes (CRM).

Gestion des données et cartographie

• En relation avec les équipes en charge de la gestion des bases de données, centraliser et organiser les données programme ;
• Soutenir les équipes programme pour la préparation des bases de données, questionnaires et outils de collecte ;
• Apporter un soutien méthodologique aux équipes programme afin de garantir une saisie et un traitement de données de qualité :
• Fournir des chiffres de suivi de projet sur demande de la coordination ; Maintenir à jour une bibliothèque de cartes de SI et des autres acteurs.

Capitalisation

• Participer au suivi du plan de capitalisation et fournir des données nécessaires à la rédaction de documents de capitalisation (fiche d’activité etc.).

Gestion Ressources Humaines

• Participer à la validation du recrutement de son équipe ;
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité ;
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité ;
• Former les de son équipe à la bonne utilisation et maintenance des outils mis à disposition ;
• Évaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s) ;
• Dans le cas de recrutement de personnel journalier. respecter les procédures et directives exprimées par son responsable hiérarchique et par le service administratif ;
• Appliquer les procédures de sécurité ;
• Faire appliquer les procédures de sécurité par les membres de son équipe,

Reporting / communication / représentation

• • Rédiger et transmettre son rapport hebdomadaire d’activité (qui doit rendre compte de l’avancement des activités par son équipe) à son responsable ;
  • Participer à la rédaction du pack programme mensuel ;
  • Établir et maintenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés (populations) sur les terrains d’ intervention ;
  • Représenter SI quand nécessaire ;
  • Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou sécuritaire pouvant avoir des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes Solidarités Intemational ;
  • Soutenir la coordination et les équipes programme dans la préparation de supports visuels ;
  • à renforcer la compréhension des équipes et des populations de SI, de ses champs d’actions et de ses principes et modes d’intervention ;
  • Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés & sécurisés au bureau Solidarités International ; Participer à des workshops d’échanges techniques internes ;

• Remonter toute information ou difficulté liée à son activité. aux programmes Solidarités International ou aux aspects sécuritaires.

III. Profil recherché 

COMPETENCES CLES

• Niveau : Bac+ 4 /3 minimum, diplômé en statistiques. mathématique ou domaine connexe ;
• Expérience professionnelle souhaitée : 2 ans minimum à un poste similaire ;
• Expérience obligatoire dans un programme humanitaire SAME ou Nutrition au sein d’une organisation internationale ;
• Connaissances de l’Extréme-Nord du Cameroun ;
• Connaissance des enjeux et outils de suivi-évaluation :
• Capacité et manager une équipe ;
• Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse ;
• Expérience en négociation. coordination et communication ;
• Niveau excellent de français. connaissance de la langue locale souhaitée ;
• Bonne maitrise des logiciels de base (Word. Excel. Outlook. Power point etc.) ;
• Connaissance obligatoire dans l’utilisation des logiciels de saisie des données tel que COBO Collect…

QUALITES REQUISES 

• Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d’initiative ;
• Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain ; 
• Ouverture d’esprit. rigueur, dynamisme. réactivité.

COMMENT POSTULER?

Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en cours de validité, certificats de travail, liste d’au moins 3 références pertinentes.  

Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier. Tous les fichiers de documents devront être nommés en fonction du contenu du document.

Dossiers de candidature : 

Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par e-mail avec en objet « CE SERA » à l’adresse : [email protected] 

Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités. 

Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Date limite de réception des dossiers : le 23/06/2023 à 17H00

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