Offre d’emploi: Député Adjoint, Programmes

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Offre d’emploi: Député Adjoint, Programmes

Requête nº: req19148

Intitulé de poste: Député Adjoint, Programmes

Secteur d’activité: Administration du programme

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Oui

Lieu de travail: Yaounde, Cameroon

Descriptif du poste

IRC a démarré ses activités au Cameroun en 2016 pour répondre aux préoccupations croissantes des personnes touchées par la crise liée à Boko Haram, dans l’Extrême Nord du pays. L’assistance aux populations déplacées s’étend dans tout l’Extrême Nord, notamment Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, mettant en œuvre des programmes permettant d’accroître l’accès à l’eau et améliorant les pratiques d’hygiène dans les communautés déplacées et hôtes vulnérables, programmes en espèces permettant aux familles pauvres de subvenir à leurs besoins essentiels et améliorer la sécurité alimentaire et les programmes de protection, notamment en répondant aux besoins spécifiques des femmes et des filles. Le bureau de coordination est situé à Maroua, avec une base terrain à Kousseri et un bureau de représentation à Yaoundé.

Suite à la crise croissante dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, IRC a étendu ses opérations dans la région du Sud-Ouest en août 2018 et dans le Nord-Ouest en 2019. IRC fournit une assistance humanitaire vitale aux populations déplacées à l’intérieur du pays, avec des bases terrains à Buea et Bamenda.

Avec son bureau de coordination à Yaoundé, le programme national de l’IRC au Cameroun développera son nouveau plan stratégique “Stratégie 100” en 2021, à travers lequel nous visons à fournir le meilleur impact possible pour les plus vulnérables des garçons, filles, femmes et hommes touchés par les crises humanitaires. Dans tout ce que nous faisons, nous nous efforçons de respecter les valeurs fondamentales de l’IRC que sont l’intégrité, la responsabilité, le service et l’égalité.

Description du poste

En tant que membre senior de l’équipe pays, le Directeur adjoint des programmes aura la responsabilité générale de superviser, soutenir et améliorer la qualité, la cohérence, l’impact, la durabilité et la synergie de tous les programmes mis en œuvre par l’IRC au Cameroun. Il/elle diffusera et suivra la mise en œuvre des éléments programmatiques du nouveau Plan d’action stratégique (SAP) de l’IRC et des initiatives connexes, en jouant un rôle de premier plan dans la collecte de fonds et le travail de plaidoyer du programme national. Le Directeur Adjoint des Programmes sera basé à Yaoundé mais il/elle sera amené(e) à voyager sur les sites de terrain et dans la capitale jusqu’à 50% de son temps. Il/elle gérera directement les coordinateurs techniques (protection et état de droit (PROL), protection et autonomisation des femmes (WPE/PAF), santé environnementale (EH), redressement et développement économiques (ERD), éducation et protection de l’enfance), ainsi que le poste de Sr. Coordinateur de Programmes.

Principales responsabilités

1. Mise en œuvre, surveillance et coordination des programmes

• Assurer la mise en œuvre efficace et opportune des objectifs programmatiques des subventions
• Travailler avec l’équipe de gestion senior (SMT) pour élaborer des budgets opérationnels, qui reflètent une compréhension détaillée des paramètres situationnels, des besoins des bénéficiaires, des ressources disponibles et des possibilités techniques;
• S’assurer que les outils de planification des projets (plans de mise en œuvre, plans d’approvisionnement, plans de dépenses, plans de suivi et d’évaluation) sont élaborés, partagés et utilisés sur une base mensuelle par les coordinateurs de programme en collaboration avec les collègues des opérations, des finances et des subventions ;
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur principal des programmes, le gestionnaire des subventions, et aider les coordinateurs de programmes à organiser des réunions efficaces et efficientes sur la conception des projets, la planification et l’ouverture des projets, l’examen de la mise en œuvre, la clôture des subventions et les leçons apprises ;
• En collaboration avec le Sr. Coordinateur de Programmes, le directeur adjoint des finances, le coordinateur des opérations, et les coordinateurs techniques du programme, s’assurer que les réunions mensuelles d’examen de la mise en œuvre des projets de subventions sont organisées par les chefs de projet et que les actions sont suivies ;
• Agir en tant que chef de projet sur des projets multisectoriels et multi locaux.
• Aider les coordinateurs de programme à élaborer et à tenir à jour des plans de suivi, des plans de travail, des plans de dépenses, des plans de dotation en personnel, etc. en collaboration avec les Opérations, les Finances et les Subventions.
• En collaboration avec le coordinateur principal des programmes, le responsable des subventions et les coordinateurs techniques, les coordinateurs de programmes veillent à ce que des rapports de qualité soient générés et soumis au siège et aux bailleurs dans les délais impartis, en veillant à ce que les programmes examinent tous les rapports et y contribuent avant de les soumettre ;
• Fournir une orientation permanente en matière de résolution de problèmes aux Coordinateurs et à leurs équipes concernant les questions programmatiques, les questions de planification et les difficultés rencontrées avec les autorités et les partenaires locaux
• Assurer une coordination et une collaboration étroites avec le coordinateur des opérations afin de garantir une synergie adéquate entre les programmes et les opérations;
• Soutenir et promouvoir le respect des contrôles financiers pour les dépenses du programme, conformément aux politiques et procédures de l’IRC ;
• Développer de solides relations de travail avec les unités techniques et les conseillers techniques, afin de garantir un soutien adéquat à distance et dans le pays, conformément aux besoins et à l’orientation stratégique du bureau de pays ;
• S’assurer que le personnel bénéficie d’un renforcement adéquat de ses capacités sur des sujets tels que la conception de programmes, le suivi et l’évaluation, la rédaction de rapports et l’élaboration de propositions, ainsi que sur des domaines techniques prioritaires spécifiques, en soutenant les rapports directs en collaboration avec les conseillers techniques pour dispenser des formations et un encadrement.

2. Conception et élaboration de propositions

• Jouer un rôle de premier plan dans la conception du programme en s’appuyant sur les évaluations, les leçons apprises et les besoins identifiés des bénéficiaires, en collaboration avec les coordinateurs de programme ;
• Soutenir le Sr. Coordinateur Programmes, l’équipe des subventions et les coordinateurs techniques pour rédiger des propositions de haute qualité, répondant aux besoins identifiés et aux exigences des donateurs ;
• Promouvoir l’utilisation des normes IMPACT de l’IRC et du cadre révisé des résultats et des preuves dans la conception des programmes et l’élaboration des propositions, en veillant à ce que les théories du changement soient intégrées, conformément aux résultats prioritaires tels que décrits dans le plan d’action stratégique du pays ;
• S’assurer que les questions d’égalité des sexes et d’intégration de la transversalité de protection sont intégrées dans la conception du programme ;
• Maintenir une analyse contextuelle à jour pour assurer la pertinence de toute la programmation en collaboration avec les collègues de l’accès humanitaire, de la sûreté et de la sécurité ;
• Identifier les opportunités de liens transfrontaliers et d’apprentissage avec les programmes nationaux de l’IRC dans le bassin du lac Tchad.

3. Strategie 100

• Sous la supervision du directeur de pays, coordonner la planification, le développement, la mise en œuvre et la révision des initiatives de programme de l’IRC, conformément aux priorités de développement de programme du plan d’action stratégique (SAP) et assurer la liaison avec les unités techniques de l’IRC pour obtenir des conseils techniques sur la mise en œuvre et la conception de nouveaux programmes ;
• Présider l’Équipe Stratégique Nationale, en veillant au suivi étroit des actions et à l’établissement de rapports en temps voulu.
• Assurer la mise en œuvre efficace et opportune des objectifs programmatiques du plan d’action stratégique (PAS) en collaboration avec le directeur de pays et le coordinateur des opérations ;
• Diriger l’établissement de rapports sur les progrès du PAS pour informer le directeur de pays et le siège ;
• Superviser le déploiement des initiatives SAP liées au programme, telles que le cadre de résultats et de preuves et le manuel de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage de l’IRC.
• S’assurer que tout le personnel et les partenaires comprennent bien l’importance de l’égalité des sexes et de l’intégration de la protection dans les programmes et que tous les programmes sont conçus pour réduire l’écart entre les sexes.

4. Suivi, évaluation, responsabilité, apprentissage et réactivité des clients

• S’assurer que tous les projets ont des plans de suivi et d’évaluation en place dès le début, qui sont révisés à intervalles réguliers ;
• Développer la compréhension et l’utilisation par le personnel du cadre de résultats et de preuves de l’IRC et du cadre IMPACT ;
• Soutenir la gestion de l’équipe de suivi et d’évaluation par le coordinateur principal de programme afin de garantir une assistance technique de qualité à l’ensemble du personnel chargé du suivi et de l’évaluation des programmes et de la réactivité des clients ;
• Soutenir le Sr. Coordinateur de Programmes en veillant à ce que l’équipe de suivi et d’évaluation reste à jour sur les pratiques de suivi et d’évaluation de l’IRC et sur le soutien apporté à son personnel grâce à une communication régulière avec le Coordinateur régional de mesure et d’action (RMAC) ;
• Se tenir informé des techniques de suivi et d’évaluation et des outils de soutien qui peuvent être partagés avec le personnel du programme ;
• Soutenir l’investissement et le renforcement des capacités en matière de solutions technologiques pour le personnel du programme et du S&E.
• Contribuer aux évaluations techniques en examinant les termes de référence, les rapports et en vérifiant la qualité des activités ;
• Assurer une budgétisation adéquate des activités de suivi et d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage dans toutes les propositions ;
• Assurer des réponses efficaces et opportunes au mécanisme de feedback des clients.
• Diriger la supervision du mécanisme de retour d’information des clients en collaboration avec le responsable du suivi et de l’évaluation, les coordinateurs sur le terrain et le directeur national.

5. Plaidoyer et relations extérieures

• Participer fortement et contribuer aux efforts de plaidoyer sur les politiques sectorielles pertinentes et sur la communauté de pratiques, tant au Cameroun qu’à travers le bassin du lac Tchad ;
• Représenter l’IRC et les intérêts de l’IRC auprès des représentants du gouvernement, des bailleurs, des Nations Unies et d’autres partenaires opérationnels et de mise en œuvre lorsque cela est nécessaire ou applicable ;
• Développer de relations solides de travail avec les ONGI et les ONG partenaires pour soutenir le développement et le déploiement de la stratégie et des ambitions de l’IRC Cameroun en matière de partenariat.
• Assister la CD dans le développement et le maintien de solides relations avec les bailleurs, y compris les bailleurs humanitaires et Nexus, afin d’assurer un financement durable des programmes ;
• Diriger le développement d’engagements de travail formels avec les ministères au niveau national.

6. Gestion du personnel et ressources humaines

• Superviser et encadrer les supervisés directs, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance, en créant un environnement favorable tout en mettant l’accent sur la responsabilisation, en fournissant régulièrement et en temps opportun des commentaires constructifs sur le rendement et en menant des examens semestriels documentés de performance ;
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter avec succès de ses fonctions ;
• Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Donner l’exemple de pratiques saines d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel, tant national qu’international ;
• Travailler avec l’équipe SMT pour s’assurer que l’équipe du programme maintient un haut niveau d’engagement au travail ;
• Travailler avec le personnel des ressources humaines pour identifier et mettre en œuvre des stratégies de recrutement et de rétention respectant les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion ;
• Modéliser et encourager la pratique active des principes de “IRC Way – Global Standards for Professional Conduct” dans l’ensemble du programme national du Cameroun ;
• Maintenir un environnement de bureau sain et responsabilisant qui encourage une communication ouverte, honnête et productive entre le personnel de l’IRC et les organisations partenaires ;
• Maintenir une communication ouverte avec le personnel de gestion régional, les conseillers techniques régionaux et le personnel du département du siège.

7. Leadership du pays

• Contribuer au leadership efficace du programme pays en tant que membre actif de l’équipe de direction de l’IRC Cameroun et de l’équipe de gestion pays ;
• Développer d’excellentes relations de travail avec les homologues et les coordinateurs de terrain dans chaque base de terrain, et promouvoir le rôle de leadership des coordinateurs techniques de l’IRC dans la structure de coordination des clusters et des secteurs dirigée par les Nations Unies ;
• Assurer la fonction de CD lorsqu’il/elle est hors du pays.

Exigences

• Diplôme supérieur en relations internationales, en développement communautaire, sciences sociales en économie ou dans un domaine pertinent.
• Au moins 7 ans d’expérience dans la gestion de programmes humanitaires et de redressement complexes en Afrique ou un contexte similaire
• Expérience de leadership démontrée dans la gestion d’une équipe multidisciplinaire et de dynamiques interculturelles.
• Capacité démontrée d’analyse rapide et précise de questions complexes, de prise de décision solide et de traduction des priorités programmatiques en stratégies opérationnelles.
• Une représentation étendue et une réussite en matière de collecte de fonds, y compris une expérience préalable avec des donateurs européens, américains et internationaux.
• Expérience réussie dans la supervision d’un portefeuille composé d’une variété de projets complexes et de grande valeur financés par des donateurs.
• Expérience avérée de la direction et du développement d’équipes multi localisées.
• Des compétences et une expérience solide en matière de conception et d’exécution de programmes, d’élaboration de propositions et de suivi et d’évaluation.
• Capacité avérée en matière de gestion du personnel, de gestion multitâche, de gestion du temps et de diplomatie.
• Solides compétences en communication orale et écrite, avec la capacité d’exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante avec des parties prenantes internes et externes de haut niveau.
• Expertise et connaissances sur une diversité de programmes (WASH, protection et autonomisation des femmes, relance et développement économique, protection et état de droit, protection et éducation des enfants).
• Personne motivée et positive qui excelle dans la prise d’initiatives et qui est capable de motiver les membres de l’équipe à produire des résultats sous pression.
• Parler et écrire couramment le français et avoir une bonne connaissance pratique de l’anglais ou vice versa.
• Un engagement fort envers la vision, la mission et les valeurs fondamentales de l’IRC.

Devrait posséder:

• Résolution de problèmes et jugement : utiliser efficacement la pensée critique pour résoudre les problèmes ;
• Souci des résultats : il établit des attentes claires et stimulantes pour répondre aux priorités de l’organisation.
• Engagé dans la mission de l’IRC, il est sensible aux ramifications politiques et sociales des décisions;
• Diplomate, tant au sein de l’organisation que dans le cadre d’interactions externes ;
• Supporte bien la pression, s’adapte et apprend de l’adversité ;
• Communiquer des informations importantes de manière à ce qu’elles soient facilement comprises, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Négociateur respecté et digne de confiance dans les situations de conflit.

L’environnement de travail:

La sécurité dans l’Extrême Nord du Cameroun (Maroua & Kousseri) est de niveau III (orange), dans le sud-ouest elle est de niveau IV (rouge) et à Yaoundé elle est de niveau II (jaune) et l’IRC a un couvre-feu en place dans tous les sites de terrain.

Professional StandardsL’IRC et les travailleurs d’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans le document IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Il s’agit de l’intégrité, de l’égalité, du Service et de la Responsabilisation. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

• recrutement de 200 Greffiers-Adjoints au Ministère de la Justice, session 2021

•   liste des concours récents 2021 encore en cours

•    cours de préparation aux concours 2021 au groupe infos concours éducation

•    Prépa concours ENAM 2021

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