Offre d’emploi: Directeur Administratif Adjoint (DAA) – AEF

OFFRE D’EMPLOI – Directeur Administratif Adjoint (DAA)

• Organisation : Africa Eye Foundation (AEF)
• Établissement : Magrabi ICO Cameroon Eye Institute (MICEI)
• Lieu : Obak, sur la route d’Okola, Cameroun

À propos d’Africa Eye Foundation

Dans le cadre de l’expansion de ses activités et de sa volonté de mieux répondre aux besoins de ses patients, Africa Eye Foundation (AEF), une ONG internationale, recrute un(e) professionnel(le) hautement compétent(e), expérimenté(e) et orienté(e) vers les résultats pour rejoindre son équipe de direction en qualité de Directeur Administratif Adjoint (DAA) au Magrabi ICO Cameroon Eye Institute (MICEI), situé à Obak, sur la route d’Okola.

À propos du poste

Sous la supervision générale et la responsabilité exécutive du Directeur Général (CEO), et sous la responsabilité du Directeur Administratif, le/la Directeur(trice) Administratif(ve) Adjoint(e) contribue à la coordination et à la mise en œuvre efficaces des priorités administratives et opérationnelles du MICEI.

Le poste vise à renforcer les capacités de leadership institutionnel du MICEI, à améliorer la coordination interfonctionnelle et à assurer la continuité du leadership administratif et opérationnel lorsque cela est nécessaire.

Le/la Directeur(trice) Administratif(ve) Adjoint(e) accompagne le Directeur Administratif dans l’exercice de ses responsabilités, notamment à travers la délégation d’autorité, la coordination, l’exécution, le suivi et la continuité des activités. Les responsables fonctionnels conservent toutefois la responsabilité technique de leurs domaines respectifs.

Principales responsabilités

1. Coordination administrative et opérationnelle

• Assister le Directeur Administratif dans la coordination des activités administratives et opérationnelles quotidiennes du MICEI.
• Traduire les priorités approuvées par la direction en actions coordonnées entre les différents départements.
• Coordonner les activités des Ressources Humaines, des Services Généraux/Facilities, du Marketing et de la Communication, des Programmes et des autres fonctions pertinentes.
• Identifier les difficultés et blocages opérationnels et faciliter leur résolution dans les meilleurs délais.
• Assurer le suivi efficace des décisions de la direction et des actions institutionnelles à mettre en œuvre.

2. Exécution et suivi de la performance

• Suivre la mise en œuvre des décisions de la direction, des actions assignées et des échéances convenues.
• Assurer le suivi auprès des responsables et des équipes afin de garantir une exécution dans les délais.
• Suivre la performance opérationnelle et signaler au Directeur Administratif les retards importants, les risques et les difficultés.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans opérationnels ainsi que des indicateurs de performance.

3. Leadership et collaboration interfonctionnelle

• Faciliter une collaboration efficace entre les responsables fonctionnels et les différents départements.
• Appuyer l’organisation et le suivi des réunions de direction, des plans d’action et de leur mise en œuvre.
• Promouvoir le travail d’équipe, la responsabilisation, le professionnalisme et une communication interne efficace.
• Accompagner le Directeur Administratif dans la résolution des problèmes opérationnels transversaux.

4. Gouvernance institutionnelle, gestion des risques et conformité

• Contribuer à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes de gestion de l’institution.
• Assurer le suivi des risques opérationnels et veiller à leur remontée et à leur atténuation appropriées.
• Contribuer au respect des exigences institutionnelles, réglementaires et administratives applicables.
• Garantir le respect de la confidentialité et des normes professionnelles dans le traitement des informations et dossiers sensibles.

5. Continuité du leadership

• Assurer la continuité de la coordination administrative et opérationnelle en l’absence du Directeur Administratif, dans les limites de l’autorité officiellement déléguée par le Directeur Général et/ou le Directeur Administratif.
• Veiller à la continuité des priorités de gestion approuvées et des activités opérationnelles en cours.
• Soumettre aux niveaux de décision appropriés les questions nécessitant l’intervention du Directeur Général ou du Directeur Administratif.
• Maintenir une communication et un reporting clairs pendant les périodes de délégation ou d’intérim.

6. Appui aux initiatives stratégiques et institutionnelles

• Appuyer le Directeur Administratif dans la mise en œuvre des initiatives stratégiques et institutionnelles approuvées par la Direction Générale et la direction.
• Contribuer aux initiatives de développement organisationnel, d’amélioration des services et de durabilité institutionnelle.
• Fournir à la direction les informations opérationnelles pertinentes, ainsi que des analyses et recommandations utiles à la prise de décision.

Qualifications et expérience requises

Le/la candidat(e) doit répondre aux critères suivants :

1. Être titulaire d’un Master en Administration des Affaires (MBA), Management, Ressources Humaines, Administration Publique, Administration des Services de Santé ou dans un domaine connexe.
2. Justifier d’au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente, avec une expérience significative dans l’administration, les opérations ou une fonction de leadership similaire.
3. Démontrer une expérience avérée dans l’exercice de responsabilités de supervision ou de management.
4. Une expérience dans le secteur de la santé, un hôpital, une ONG, une organisation de développement ou tout autre environnement institutionnel complexe constitue un atout majeur.

Compétences clés recherchées

Le/la candidat(e) idéal(e) devra démontrer :

• De solides compétences en leadership et en gestion des équipes ;
• D’excellentes capacités d’organisation et de coordination ;
• De solides aptitudes en résolution de problèmes et en prise de décision ;
• D’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
• Une capacité à travailler efficacement avec des équipes professionnelles et fonctionnelles diverses ;
• Un haut niveau d’intégrité, de discrétion et de respect de la confidentialité.

Dossier de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre :

1. Un CV à jour, accompagné de 3 références professionnelles ;
2. Une lettre de motivation démontrant clairement leur adéquation avec le poste ;
3. Des copies des diplômes et qualifications académiques/professionnelles pertinents ;
4. Une photocopie de la Carte Nationale d’Identité (CNI).

Modalités de candidature

Les candidatures doivent être soumises exclusivement via la plateforme de recrutement MICEI.

Les candidatures internes sont vivement encouragées.

Date limite : 4 septembre 2026

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Comment postuler

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