Sunday, November 17, 2024
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Offre d’emploi: Dispatcher / Logisticien en Hydrocarbures

Offre d’Emploi : Dispatcher / Logisticien en Hydrocarbures (H/F)

  • Lieu : Littoral, Cameroun
  • Durée : 1 an
  • Date limite de candidature : 25 octobre 2024

La société Europe Afrique Services (EAS), experte en sous-traitance et gestion des ressources humaines, recrute pour l’un de ses clients, une entreprise majeure dans la distribution de pétrole et de gaz, un Dispatcher / Logisticien en Hydrocarbures pour une mission d’une durée d’un an.

Missions principales du poste

En tant que Dispatcher / Logisticien en hydrocarbures, vous serez responsable de la gestion complète de la chaîne logistique des hydrocarbures. Cela inclut l’organisation, la supervision et la coordination des opérations de réception, stockage, manutention et transport des produits pétroliers. Vous garantirez également le respect des normes en vigueur, en collaboration avec les services internes et les administrations.

Compétences techniques requises

  • Gestion des commandes clients : Assurer la réception, la planification et la livraison des commandes en respectant les objectifs de vente et de performance.
  • Optimisation de la flotte : Planifier efficacement l’utilisation des camions citernes pour maximiser leur disponibilité et minimiser les coûts.
  • Documentation des livraisons : Générer les bons à enlever (BE), bordereaux de livraison (BL) et factures pour accélérer les livraisons.
  • Respect des limites de crédit : S’assurer du respect des plafonds de crédit et obtenir les validations nécessaires.
  • Planification logistique : Coordonner la logistique, le transport et l’entreposage pour répondre aux exigences des clients.
  • Gestion des stocks : Contrôler les mouvements de produits et assurer une comptabilisation précise des stocks.
  • Supervision des formalités douanières : Encadrer les démarches administratives nécessaires au transport des produits.
  • Application des normes QHSSE : Assurer le respect des consignes de sécurité, santé et environnement (QHSSE).
  • Amélioration continue : Analyser les performances logistiques pour identifier des axes d’amélioration.

Compétences comportementales

  • Sens des affaires : Solide jugement commercial avec une forte éthique et d’excellentes capacités de communication.
  • Gestion du temps : Capacité à gérer efficacement les priorités.

Profil recherché

  • Expérience requise : Minimum 2 ans d’expérience dans le service à la clientèle, avec une connaissance approfondie du secteur des hydrocarbures, un atout majeur.
  • Expertise logistique : Expérience avérée en gestion logistique, distribution et maîtrise des processus industriels.
  • Compétences en gestion de projet : Aptitude à organiser les stocks et flux, gérer des équipes, et négocier avec différents partenaires.

Formation

  • Diplôme : BAC+2/3 en logistique ou supply chain.

Compétences linguistiques

  • Français : Courant
  • Anglais : Professionnel

Comment postuler ?

Envoyez votre CV à l’adresse suivante : [email protected].

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Hydrocarbon Dispatcher / Logistician (M/F) – Littoral, Cameroon

Company Overview

Europe Afrique Services (EAS), a company specializing in subcontracting and human resources management, is currently recruiting on behalf of a major oil and gas distribution company. We are seeking a Hydrocarbon Dispatcher / Logistician for a one-year assignment.

Key Responsibilities

The Hydrocarbon Dispatcher / Logistician is tasked with overseeing, organizing, and managing all logistics operations, including product reception, storage, handling, and transportation at a depot or logistics unit. They will ensure that all processes comply with applicable regulations in close collaboration with internal departments and external authorities.

Core Responsibilities:

  • Anticipate, receive, and manage customer orders, ensuring deliveries are aligned with sales goals.
  • Optimize fleet management by overseeing the availability and condition of tankers.
  • Generate necessary paperwork, such as pick-up orders (BE), delivery notes (BL), and invoices, to streamline delivery operations.
  • Ensure compliance with credit limits, securing necessary approvals for any exceptions.
  • Strategically plan and manage logistics, transportation, warehousing, and customer service.
  • Supervise the loading and receipt of petroleum products.
  • Track and coordinate accounting records for product movements and maintain accurate inventory levels.
  • Plan and execute the transportation of products efficiently.
  • Oversee the completion of customs formalities to ensure smooth operations.
  • Implement and monitor adherence to QHSSE (Quality, Health, Safety, Security, and Environment) guidelines and safety protocols.
  • Maintain and optimize the entire order management cycle.
  • Liaise and negotiate with suppliers, manufacturers, retailers, and customers to ensure smooth workflow.
  • Monitor key metrics like quality, stock levels, delivery schedules, and transportation costs for continuous improvement.
  • Manage warehouse organization, plan delivery routes, and ensure timely shipment processing.
  • Resolve issues or complaints promptly, ensuring customer satisfaction.
  • Lead and mentor warehouse staff, focusing on improving productivity, accuracy, and operational speed.
  • Analyze performance data and implement strategies for improvement.

Required Skills & Technical Knowledge:

  • Proven ability to anticipate customer needs and manage the entire logistics chain.
  • Strong skills in optimizing fleet management and coordinating deliveries.
  • Familiarity with invoicing, compliance with credit limits, and regulatory approval processes.
  • Ability to plan, implement, and monitor all aspects of logistics and warehousing.
  • Knowledge of QHSSE guidelines and experience in ensuring safety compliance.
  • Experience negotiating with suppliers and customers to optimize costs and processes.
  • Proficiency in managing inventories, flow optimization, and handling complex logistics projects.

Behavioral Skills:

  • Strong business acumen with exceptional communication and problem-solving abilities.
  • Ability to make sound judgments and demonstrate strong organizational skills.
  • Team management and leadership capabilities with diplomacy and firmness.

Experience & Requirements:

  • Minimum of 2 years of experience in customer services.
  • Prior experience in logistics management, particularly in the oil and gas sector, is highly advantageous.
  • Proven experience in managing supply chains and coordinating complex logistics processes.
  • Knowledge of industry regulations, procedures, and best practices related to transportation and distribution.
  • Ability to build strong relationships with internal and external stakeholders.

Educational Requirements:

  • Bachelor’s degree (BAC +2/3) in Logistics or Supply Chain Management.

Languages:

  • English: Professional proficiency required.
  • French: Fluent communication skills needed.

Job Duration: 1 year

Application Deadline: October 25, 2024

To Apply:

Send your CV to: [email protected]

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