Offre d’emploi: Gestionnaire des Comptes Clients

IPLANS SA recrute dans le cadre de ses activités 01 Gestionnaire des comptes clients

MISSIONS PRINCIPALES

• •  Garantir le fonctionnement efficace de l’activité du Directeur Général et contribuer à l’organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures de l’entreprise ;
  •  Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général ;

•  Gérer l’agenda et des déplacements du Directeur Général, prise des rendez-vous en fonction des priorités ;
•  Assister le Directeur général : A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités ;
•  Gérer le planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.
•  Organiser et coordonner des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise ;
•  Manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc.
•  Filtrer les appels téléphoniques ;
•  Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes de services…) ;
•  Organiser les déplacements professionnels d’un responsable, ou d’un collaborateur ;
•  Saisir, traiter et archiver les documents ;
•  Assurer la gestion administrative du courrier ;
•  Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers ;
•  Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;

PROFIL DU POSTE

•  Niveau minimum : Bac+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent.
•  Expérience professionnelle : minimum (2) ans au poste d’assistante de direction

COMPETENCES REQUISES

•  Maitrise de l’outil bureautique
•  Gestion administrative
•  Maitrise des normes rédactionnelles
•  Maitrise des méthodes de classements et d’archivages
•  Maitriser les modalités d’accueil
•  Maitriser les techniques de prise de note
•  Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
•  Être Bilingue
•  Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet…).

COMMENT POSTULER?

Tous les candidats doivent envoyer leur CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : j.nanmeny@iplans.cm avec en objet l’intitulé du poste voulu.

DELAI: Le 25 Décembre 2022 à 12H