Offre d’emploi ONG INTERSOS: Responsable Logistique

L’ONG INTERSOS recherche dans le cadre de ses activités 01 Responsable Logistique Extreme-Nord 

Supervise : Officiers Logistique, Assistants Logistique
Relève de : Coordinateur Logistique Pays
Lieu d’affectation : Kousseri
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 09 mois
Disponibilité : Avril 2023 

Missions 

Le/la responsable logistique flying appui le coordinateur logistique dans le pilotage des activités
logistiques dans la région de l’Extreme-Nord et la compilation des données logistiques de la mission
INTERSOS Cameroun :

• Il/elle supervise le processus achat des biens, services et matériels nécessaires à l’accomplissement des projets, dans le respect des procédures requises par INTERSOS.
• Il/elle s’assure du bon approvisionnement des projets de l’Extreme-Nord.
• Il/elle assure le suivi des assets de la mission : véhicules, radiocommunication et informatique.
• Il/elle est le garant du respect des règles de gestion des équipements dans la région de l’Extreme-Nord.
• Il/elle assure la formation continue des équipes logistiques aux procédures de INTERSOS dans la région de l’Extreme-Nord.
• Il/elle assure la compilation des rapports logistique de la mission Cameroun.
• Il/elle assure l’intérim du Coordinateur Logistique en cas d’absence.
• Il/elle assure l’intérim des logisticiens en cas d’absence.

Responsabilités 

Supervision du traitement des commandes, approvisionnement et mise en œuvre du processus achat :

• Appuyer les logisticiens dans la gestion des achats.
• Communique avec les demandeurs sur l’avancement du traitement de leurs achats.
• Apporter un appui aux logisticiens pour la réalisation des achats et la rédaction de contrats.
• Rédiger les appels d’offre ainsi que les contrats nécessitant une validation de la coordination.
• Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation.
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures INTRERSOS.
• Identifier et mettre en place les contrats cadre nécessaire au bon fonctionnement des activités dans la région de l’Extreme-Nord.
• Appuyer les logisticiens dans le traitement des dossiers d’appel d’offres.
• Réaliser l’analyse de l’environnement achat et compiler les analyses effectuées au niveau des bases.
• En collaboration avec les programmes, consolider les prévisionnels d’achat des bases et garantir la bonne constitution des dossiers d’achats à l’échelle de la région de l’Extreme-Nord.

Supervision de la gestion du stock 

• Contrôler la bonne gestion des entrepôts.
• Assurer des conditions d’entreposage suffisantes et satisfaisantes.
• Consolider et analyser les inventaires de stock mensuels.
• S’assurer du respect des procédures de stockage et de l’utilisation des formats INTERSOS.
• S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques.

Gestion du parc véhicule 

• Consolider et analyser les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules.
• Mettre en place la méthode de gestion d’approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables du parc véhicules.
• Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…).
• S’assurer de la mutualisation des véhicules au niveau des bases.
• S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules.
• S’assurer de la présence des équipements de bord adapté dans chaque véhicule
• Faire appliquer les règles liées aux déplacements de véhicules et de personnes

Gestion de la communication et du parc informatique 

• Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements achetés sur les bases.
• Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur logistique.
• S’assurer de la qualité des installations, du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des systèmes de communication
• Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel de radiocommunication sur les bases.
• Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission.
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique.
• Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel informatique.

Ressources humaines : 

• Préparer les plannings des équipes logistiques sous sa responsabilité et suivre leurs réalisations.
• Évaluer les performances du personnel sous sa supervision directe.
• Superviser la bonne réalisation des plannings sur les bases.
• Former les équipes logistiques aux procédures INTERSOS.

Reporting logistique : 

• Consolider, traiter et analyser les rapports logistiques mensuels des bases et assurer le reporting logistique au Coordinateur Logistique de la mission selon la périodicité définie sur la mission.
• Participer activement à la rédaction des propositions d’opération et des rapports bailleurs pour les parties logistiques
• Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique, représenter INTERSOS sur demande et/ou sur délégation.
• Superviser l’archivage des documents logistiques.

Exigences du poste

• Éducation BAC + 2 en Logistique
• Expérience Expérience professionnelle de 3 ans dans la logistique des ONG humanitaires
• Langue Français

Connaissance

• Maîtrise de l’outil informatique MS Office Environnement complet,
• Principes généraux de la mécanique automobile, connaissance de base du dédouanement et du transport, principes d’inventaire, d’approvisionnement et de gestion de flotte

Compétences

• Excellentes compétences en gestion d’équipe et en planification logistique
• Bon esprit d’équipe et gestion des conflits
• Flexibilité
• Excellentes compétences analytiques et de synthèse
• Compétences en matière de rapports complétées
• Initiative
• Rigueur dans le travail

COMMENT POSTULER? 

Les candidates sont encouragées et la possession d’un permis de conduire est un atout Envoyez votre CV (renommé en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation
en PDF en suivant et en remplissant le questionnaire du lien ci – après : https://cutt.ly/48PPFGU 

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.

Le délai de dépôt de candidature est fixé au 19 Mars 2023 à 17h.

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