Offre d’emploi: Responsable de département logistique

Assurer la gestion et la politique logistique sur la mission

MISSION 1 : ASSURER LA GESTION DE LA LOGISTIQUE

Le/la Responsable de Département Logistique est responsable :

• Du suivi et de l’analyse des indicateurs logistiques sur sa zone
• Du dimensionnement des capacités logistiques sur sa zone
• Du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins
• Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse logistique sur la zone
• Mettre à jour l’évaluation de la capacité logistique de la zone et planifier les réponses
• Mettre à disposition les informations logistiques nécessaires à la construction des projets, former et accompagner les Responsables de Programme

MISSION 2 : METTRE EN ŒUVRE ET GARANTIR LA PERFORMANCE DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT

Le/la Responsable de Département Logistique est responsable :

• Du respect des procédures ACF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement
• De la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone
• Du conseil, de l’information et des alertes aux demandeurs sur le traitement de leurs demandes
• De la connaissance du marché la plus large possible sur sa zone

MISSION 3 : METTRE EN ŒUVRE ET GARANTIR LA PERFORMANCE DES MOYENS GENERAUX

Le/la Responsable de Département Logistique est responsable :

• De la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie
• De la mise à disposition et de la maintenance des équipements logistiques nécessaires
• De la sécurité des équipements logistiques, de la formation et de l’assistance aux utilisateurs
• De la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
• De l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
• De la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité
• Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements logistiques
• Mettre à jour la liste d’équipement de la base
• Dimensionner et allouer les équipements logistiques
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie
• Superviser la gestion du parc véhicule et des sources d’énergie : maintenance, planning, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, documents)
• Superviser la gestion des équipes de gardiens et de chauffeurs

MISSION 4 : METTRE EN ŒUVRE ET GARANTIR LA PERFORMANCE INFORMATIQUE, RESEAUX ET TELECOMMUNICATIONS

Le/la Responsable de Département Logistique est responsable :

• De la mise à disposition et du bon fonctionnement de moyens de communication fluides (voix et data) en accord avec les standards ACF
• De la sécurité du matériel et des utilisateurs
• De la formation et de l’assistance aux utilisateurs
• De la rationalisation des coûts dans l’utilisation des équipements
• De l’appui au Département Logistique dans les choix stratégiques d’équipement
• Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements
• Mettre à jour la liste d’équipement
• Dimensionner et allouer les équipements
• Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements

MISSION 5 : METTRE EN ŒUVRE ET ASSURER LE SUIVI DE LA COLLABORATION ET LA COORDINATION LOGISTIQUE AVEC LES PARTENAIRES DE LA MISSION

Le/la Responsable de Département Logistique est responsable :

• • De l’analyse des risques sur les aspects logistiques et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires
  • De la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités logistiques dans le cadre des projets mis en place conjointement
  • De l’élaboration avec le partenaire des aspects logistiques des conventions et accords de partenariat
  • De la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects logistiques
  • De la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés
  • De la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière logistique dans le cadre des partenariats

MISSION 6 : ENCADRER ET ACCOMPAGNER L’EQUIPE LOGISTIQUE

Le/la Responsable Logistique est responsable :

• Du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …)
• De l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe
• Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe
• Participer au recrutement de ses équipes
• Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels
• Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
• Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
• Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe
• Apporter un support technique aux équipes
• Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe
• Créer, organiser et animer des formations
• Gérer les difficultés d’équipe

III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE

• Diplôme/Niveau d’études : Master 2 en Logistique, commerce international ou Action Commerciale ou domaines connexes
• Minimum 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
• Bonne maitrise de l’Anglais et du français
• Expérience dans le contexte humanitaire serait un atout

IV. COMPETENCES REQUISES

• Connaissance des fondamentaux de la chaine d’approvisionnement;
• Connaissance des fondamentaux du transport international (indicateurs, transitaires…)
• Connaissance des fondamentaux logistiques hors chaine d’approvisionnement.
• Connaissance avancée des règles bailleurs concernant la logistique ;
• Connaissance avancée des spécificités logistique liées aux programme techniques dans des contextes humanitaires (Nutrition, EAH, SAME, SMPS)
• Connaissance avancée des mécanismes de coordination du Cluster
• Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet (planning, budget, pilotage, capitalisation)
• Connaissance avancée du cadre logistique (Kit Log)
• Connaissance des fondamentaux de la structure financière d’une mission
• Management d’équipe
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Bonne capacité d’analyse, Sens de la diplomatie
• Facilité d’adaptation et rigueur
• Qualités relationnelles interpersonnelles
• Bonnes capacités d’expression (à l’oral et à l’écrit)
• Maitrise des outils de gestion et informatiques (Pack Office, Link, etc.)
• Facilité d’adaptation à des nouveaux outils

COMPETENCES SPECIFIQUES :

• Etre capable de développer une vision globale et à long terme
• Etre à l’écoute des autres et de son environnement
• Etre capable de résoudre les problèmes
• Savoir argumenter, convaincre, mener à bien une négociation
• Savoir développer, entretenir et mobiliser un réseau professionnel externe.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

a. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)

b. Un test technique écrit

c. Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://urlz.fr/nHPD En indiquant l’intitulé du poste et la référence YA-LOG -09023-004 en objet de l’email.

Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.

Le/La candidat.e doit :

• S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
• Intégrer l’approche genre dans les activités
• Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination.

ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et l’exploitation par le personnel, le Personnel Apparenté, les Partenaires ou les Fournisseurs.

Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée du contrat.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.

Délai: le Jeudi 05 Octobre 2023 à 15h00.

Notre chaine youtube: Infosconcourseducation