Offre d’emploi: Responsable du département Logistique

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Dans le cadre de ses opérations au Cameroun, Action Contre la Faim recrute un(e) Responsable du Département Logistique.

• Lieu de travail : Yaoundé
• Nombre de postes : 01
• Durée du contrat : 12 mois
• Date de début souhaitée : Mars 2025
• Rattachement hiérarchique : Directeur Pays
• Rattachement fonctionnel : Responsable du Département Logistique HQ

Objectifs du Poste

Le Responsable du Département Logistique assure la gestion et la mise en œuvre de la politique logistique pour la mission.

Missions Principales

1. Gestion de la Logistique

Le Responsable du Département Logistique a pour mission de :

• Suivre et analyser les indicateurs logistiques dans la zone d’intervention.
• Dimensionner les capacités logistiques en fonction des besoins et des spécificités de la mission.
• Soutenir les Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins logistiques.
• Analyser les données logistiques, fournir des recommandations et alerter sur les ajustements nécessaires pour optimiser la réponse logistique dans la zone.
• Mettre à jour l’évaluation des capacités logistiques et planifier les réponses nécessaires.
• Fournir les informations logistiques cruciales pour l’élaboration des projets et former les Responsables de Programme sur les meilleures pratiques logistiques.

2. Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement

Le Responsable du Département Logistique est également chargé de :

• Veiller au respect des procédures ACF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement.
• Garantir la performance de la chaîne d’approvisionnement en termes de coûts, qualité et délais (achats, transport, stockage).
• Fournir des conseils et des alertes aux demandeurs concernant le traitement de leurs demandes.
• Maintenir une bonne connaissance du marché local et des fournisseurs dans la zone.
• Produire des rapports d’activité détaillés et respectant les délais.
• Mettre en œuvre les procédures logistiques ACF, former et accompagner les demandeurs et fournisseurs sur leur application.
• Contribuer à la création du planning des achats par projet lors de leur lancement.
• Suivre de près le planning des approvisionnements et établir le prévisionnel de trésorerie.
• Réceptionner et valider les demandes d’achats et mettre à jour le suivi des achats en temps réel.
• Organiser les achats selon les procédures ACF, y compris pour les biens, services, travaux et immobilier.
• Négocier et sélectionner les fournisseurs en veillant à respecter les critères de qualité et de coût.
• Contrôler les livraisons aux bases et programmes.
• Veiller à la gestion des stocks, en assurant des conditions de stockage appropriées et en suivant les mouvements de stocks ainsi que les dates d’expiration des produits.
• Collecter des données sur le marché et les fournisseurs locaux pour anticiper les besoins.

Mission 3 : Optimiser et garantir la performance des moyens généraux

Le Responsable du Département Logistique joue un rôle clé dans la gestion des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement de la base. Ses responsabilités incluent :

• Assurer la sécurité du cadre de travail et du cadre de vie des équipes ;
• Garantir la mise à disposition, ainsi que la maintenance des équipements logistiques essentiels ;
• Superviser la sécurité des équipements logistiques et fournir la formation et l’assistance nécessaires aux utilisateurs ;
• Gérer la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des infrastructures essentielles au fonctionnement de la base et de l’environnement de travail ;
• Veiller à l’approvisionnement en eau et en énergie pour toutes les installations nécessaires ;
• Assurer la réalisation, dans les délais et avec une qualité optimale, des rapports d’activité.

Il supervise également les opérations suivantes :

• Installation, maintenance et réparation des équipements logistiques ;
• Mise à jour de la liste des équipements de la base ;
• Dimensionnement et allocation des équipements nécessaires ;
• Réalisation des états des lieux à l’entrée et à la sortie ;
• Gestion du parc véhicule et des sources d’énergie : suivi de la maintenance, des plannings, des coûts et des aspects administratifs (assurance, documents) ;
• Coordination des équipes de gardiens et de chauffeurs.

Mission 4 : Assurer la performance des systèmes informatiques, réseaux et télécommunications

Le Responsable du Département Logistique doit également veiller à la mise en place et à la gestion des systèmes de communication nécessaires. Ses responsabilités comprennent :

• Fournir un accès efficace et fluide aux moyens de communication (voix et données) selon les normes d’ACF ;
• Assurer la sécurité du matériel informatique et des utilisateurs ;
• Organiser des sessions de formation et offrir une assistance continue aux utilisateurs ;
• Optimiser les coûts liés à l’utilisation des équipements ;
• Apporter son expertise au Département Logistique dans les choix stratégiques d’équipement.

Il est également en charge de superviser :

• L’installation, la maintenance et la réparation des équipements informatiques ;
• La mise à jour de la liste des équipements ;
• Le dimensionnement et l’allocation des ressources matérielles ;
• L’établissement et l’application des règles d’utilisation des équipements.

Mission 5 : Garantir la coordination logistique avec les partenaires de la mission

Le Responsable du Département Logistique est un acteur clé dans la collaboration logistique avec les partenaires de la mission. Ses tâches incluent :

• L’analyse des risques logistiques et la formulation de recommandations pour sélectionner les partenaires les plus adaptés ;
• La mise en œuvre et le suivi des modalités logistiques des projets menés en collaboration avec les partenaires ;
• La définition et l’élaboration des aspects logistiques dans les conventions et accords de partenariat ;
• Le contrôle du respect des engagements logistiques d’ACF et de ses partenaires ;
• La participation à l’amélioration des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés ;
• La capitalisation sur les pratiques innovantes en matière logistique, dans le cadre des partenariats établis.

Mission 6 : Encadrer et accompagner l’équipe Logistique

Le Responsable Logistique joue un rôle clé dans la gestion et l’accompagnement de son équipe. Ses responsabilités incluent :

• Management quotidien de l’équipe, comprenant l’animation, le suivi, et la motivation des membres ;
• Évaluation de la performance des membres de l’équipe et développement de leurs compétences ;
• Définition des besoins en ressources humaines pour son activité ainsi que l’organisation de l’équipe ;
• Participation active au recrutement des membres de l’équipe ;
• Organisation et animation de réunions d’équipe régulières et exceptionnelles, ainsi que des points individuels ;
• Élaboration et suivi des plans d’action individuels pour chaque membre de l’équipe ;
• Gestion des plannings, coordination et répartition des tâches ;
• Entretiens d’évaluation pour mesurer les performances et identifier les axes d’amélioration ;
• Apport d’un support technique aux équipes dans la réalisation de leurs missions ;
• Identification des besoins en formation et mise en place de sessions adaptées ;
• Création, organisation et animation de formations pour renforcer les compétences ;
• Gestion des difficultés d’équipe en trouvant des solutions adaptées pour assurer un bon fonctionnement.

Diplômes, niveau d’études et expérience requise

• Master 2 en Logistique, Commerce International, Action Commerciale ou dans des domaines similaires ;
• Minimum de 6 ans d’expérience dans le domaine de la logistique, ou 3 ans à un poste similaire ;
• Bonne maîtrise de l’Anglais et du Français ;
• Une expérience dans le secteur humanitaire serait un atout supplémentaire.

Compétences nécessaires

• Connaissances solides des bases de la chaîne d’approvisionnement ;
• Expertise des principes du transport international (indicateurs, transitaires, etc.) ;
• Compétences avancées en logistique hors chaîne d’approvisionnement ;
• Maîtrise des règles des bailleurs en matière de logistique ;
• Connaissance approfondie des spécificités logistiques liées aux programmes techniques humanitaires (Nutrition, EAH, SAME, SMPS) ;
• Expertise dans les mécanismes de coordination du Cluster ;
• Bonne maîtrise des principes de gestion de projet (planification, gestion budgétaire, pilotage, capitalisation) ;
• Connaissance avancée du kit logistique (Kit Log) ;
• Bonne compréhension de la structure financière d’une mission ;
• Compétences en management d’équipe et gestion des priorités ;
• Excellente capacité d’analyse et sens de la diplomatie ;
• Adaptabilité et rigueur dans l’approche du travail ;
• Qualités relationnelles et interpersonnelles exceptionnelles ;
• Excellente communication orale et écrite ;
• Maîtrise des outils de gestion (Pack Office, Link, etc.) et facilité à s’adapter à de nouveaux outils numériques.

Compétences spécifiques requises :

• Être capable de développer une vision stratégique à long terme ;
• Faire preuve d’une écoute attentive envers les autres et son environnement ;
• Savoir identifier et résoudre efficacement les problèmes ;
• Avoir une forte capacité à argumenter, convaincre et mener des négociations avec succès ;
• Être capable de créer, maintenir et mobiliser un réseau professionnel externe.

Procédure de recrutement

Le processus de recrutement chez Action Contre la Faim (ACF) se déroule en trois étapes principales :

1. Sélection préliminaire : Les candidats sont d’abord présélectionnés en fonction de leurs compétences et expériences, comparées au profil recherché. Seuls les candidats correspondants à ce profil passeront à l’étape suivante (test écrit).
2. Test technique écrit : Les candidats présélectionnés devront passer un test écrit technique.
3. Entretien oral : Après le test, les candidats retenus seront conviés à un entretien oral pour approfondir leur candidature.

À chaque étape, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Les candidatures, comprenant un CV, une lettre de motivation et des références, doivent être envoyées uniquement via ce lien : https://urlz.fr/tn9Y, en précisant l’intitulé du poste et la référence YA-LOG-012025-001 dans l’objet de votre message.

La date limite de soumission des candidatures est le dimanche 20 janvier 2025 à 17h30.

Les candidatures doivent être envoyées à l’attention du Responsable du Département RH, Action Contre la Faim Cameroun.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour participer aux tests et entretiens.

Engagements du candidat

Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra :

• S’engager à respecter et appliquer la politique genre d’ACF ;
• Intégrer l’approche genre dans toutes les activités et contribuer à un environnement de travail inclusif, sans discrimination ;
• Contribuer à la mise en place de politiques et de pratiques respectueuses de la diversité et de l’égalité.

Action Contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles elle interagit, indépendamment de leur âge, identité de genre, handicap, origine ethnique ou tout autre critère de discrimination. Toute forme d’abus, négligence ou exploitation est strictement interdite, et ACF ne tolère pas de tels comportements de la part de son personnel, de ses partenaires ou de ses fournisseurs.

Le/la candidat(e) s’engage également à respecter et à appliquer la politique de Safeguarding-PSEA (Protection contre l’Exploitation et les Abus sexuels) d’ACF pendant toute la durée du contrat.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les recrutements chez ACF sont gratuits et ACF ne demandera jamais d’argent dans le cadre d’un processus de recrutement.