Offre d’emploi: Responsable Paie et Administration du Personnel

Intel HR Consulting recherche 01 Responsable Paie et Administration du Personnel

Localisation : Douala, Cameroun
Salaire : Négociable

Nous sommes à la recherche d’un Responsable Paie et Administration du personnel pour l’un de nos Clients. Il/ Elle aura la charge de :

RESPONSABILITES PRINCIPALES  

• • Coordonner, gérer et superviser toutes les procédures administratives des effectifs de l’entreprise, en appliquant la règlementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail ;
  • D’assurer l’interface entre les interlocuteurs externes (administrations fiscales, organismes sociaux…) et les interlocuteurs internes (salariés, collaborateurs, Direction Générale…)
  • Assurer le reporting des indicateurs sociaux de l’entreprise par l’élaboration des tableaux de bords sociaux : suivi de l’activité des salariés – rémunération, congés, absences

• Effectuer toute autre mission à lui assignée dans l’exercice de ses fonctions.

Responsabilités spécifiques :

Organiser et contrôler la gestion de la paie

• Piloter le traitement des éléments de la paie.
• Gérer des obligations liées à la protection sociale.
• Contrôler la réalisation des paiements (salaires, cotisations sociales & fiscales)
• S’assurer de l’archivage des documents de traitement et de clôture de paie
• Mettre en place d’une veille sur l’évolution de la législation sociale.

Organiser la gestion administrative du personnel

• Piloter l’actualisation et prise en charge de l’ensemble des aspects administratifs liés au personnel, de l’entrée du salarié dans l’entreprise jusqu’à sa sortie : contrats de travail, avenants, solde de tout compte…
• Coordonner les actions relatives à la gestion du temps : absences, congés et maladies, accidents de travail
• Coordonner les actions relatives à la médecine du travail
• Assurer le suivi des procédures disciplinaires
• Assurer la gestion de l’archivage des dossiers du Personnel

Participer à la politique RH de l’entreprise

• Communiquer avec les salariés et les instances sociales : représentants du Personnel, Conseil de discipline, CHST, Délégation du Travail, CNPS.
• Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus.
• Organiser les élections des instances représentatives du personnel
• S’assurer de la coordination du dispositif des avantages sociaux : assurance maladie et autres programmes mis en place dans l’entreprise
• S’assurer du suivi des indicateurs sociaux et financiers : absentéisme, discipline, formation, mouvements d’effectifs, Heures supplémentaires, établir le bilan social : indicateurs sociaux – absentéisme, discipline, formation, mouvements d’effectifs

PROFIL

• Master en Ressources Humaines, Droit, Gestion des organisations
• Minimum 7 ans d’expérience dans le domaine des Ressources Humaines
• Expérience souhaitée dans une multinationale dans le domaine de la paie et la gestion administrative du Personnel

Compétences requises:

Savoir- faire :

• Maîtrise des outils de bureautiques spécialisés en gestion des ressources humaines dont Payspace
• Bonnes connaissances juridiques liées au droit social
• Maîtrise des techniques de gestion de paie

Savoir-être

• Avoir un bon sens du communicationnel et du relationnel
• Avoir le sens de la diplomatie
• Être patient, pédagogue et disponible
• Être organisé et méthodique
• Faire preuve de rigueur, d’impartialité et de discrétion
• Être intègre

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