Monday, July 22, 2024
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Offre d’emploi: Responsable Procurement

 AFRIC STAFF recherche activement pour un de nos clients 01 RESPONSABLE PROCUREMENT

FINALITÉS DE L’EMPLOI

En qualité de Cadre de la Direction Ressources Humaines et Moyens Généraux, la finalité du (de la) Responsable Procurement est de contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques de l’entreprise et à l’amélioration continue de la performance dans le domaine des achats et la chaîne d’approvisionnement ainsi que du transit, dans le respect des orientations stratégiques de l’entreprise et des exigences légales et règlementaires.

MISSIONS

Ses principales missions sont de :

    • Garantir la mise en œuvre d’achats performants répondant aux attentes des prescripteurs et à l’optimisation de la performance économique de l’entreprise
    • Garantir le pilotage et la supervision des opérations d’achats et d’approvisionnement en local et à l’international
  • Garantir la gestion des flux et réception des produits et services
  • Garantir une relation maîtrisée et responsable avec les fournisseurs dans le respect de la règlementation et de la déontologie des achats
  • Garantir le suivi des activités d’importations et d’exportations de l’entreprise et de ses co-contractants, en transport multimodal (aérien, en maritime et par route)
  • Le(la) Responsable Procurement a également pour mission de garantir la mise en œuvre d’un management performant du Service Procurement.

PRINCIPALES MISSIONS / ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Garantir la mise en œuvre d’achats performants répondant aux attentes des prescripteurs et à l’optimisation de la performance économique de l’entreprise
Les principales activités associées à cette mission sont, en lien avec l’ensemble des Directions, de :

  • Élaborer et actualiser en continu la cartographie des achats de l’entreprise par segments.
  • Définir et mettre en œuvre la politique achat et assurer son actualisation permanente
  • Élaborer et actualiser en continu les procédures du domaine achats et approvisionnement
  • Garantir le respect des procédures du domaine achats de la qualité des expressions des besoins à la signature des marchés.
  • Proposer à la Direction Générale la stratégie achat sur tous les achats stratégiques et/ ou significatifs.
  • Élaborer et actualiser en continu les Conditions Générales d’Achat préservant les intérêts de l’entreprise.
  • Garantir aux côtés des utilisateurs le suivi de la conformité et de l’exécution des contrats ou des commandes, tant sur les délais que sur la qualité des prestations exécutées ou matériel livré.
  • Déterminer la stratégie d’achat optimale avec le management pour tous les achats stratégiques et/ou significatifs après avoir évalué un prix objectif
  • Mettre en œuvre une veille permanente sur le marché de l’offre permettant de disposer en permanence d’un panel fournisseurs qualifiés suffisant sur l’ensemble des segments d’achats stratégiques.

Garantir le pilotage et la supervision des opérations d’achats et d’approvisionnement en local et à l’international

Les principales activités associées à cette mission sont, en lien avec l’ensemble des Directions, de :

  • Évaluer les besoins en approvisionnement de l’entreprise
  • Superviser les opérations d’approvisionnement en local et à l’international
  • Monter des appels d’offres ou des cahiers de charges des prestataires/fournisseurs locaux
  • Etudier les réponses aux appels d’offres et analyser la capacité des fournisseurs locaux à répondre aux demandes
  • Négocier les délais de livraison et des prix des produits auprès des fournisseurs locaux
  • Négocier avec des fournisseurs externes pour obtenir des conditions avantageuses
  • Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité…
  • Réaliser le reporting des états de l’approvisionnement
  • Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d’indicateurs
  • Garantir le respect des délais
  • Procéder à l’identification les fournisseurs internationaux crédibles
  • Préparer la documentation nécessaire avec le transitaire pour faciliter les importations des produits
  • Cordonner avec la Direction Financière et préparer la documentation nécessaire pour faciliter le paiement des fournisseurs étrangers
  • Développer une bonne relation avec les transitaires agrée par l’entreprise
  • Contrôler les dépenses et construire une culture de réduction à long terme des coûts d’approvisionnement

Garantir la mise en œuvre de relation fournisseurs maîtrisées et responsables

Les principales activités associées à cette mission sont, en lien avec l’ensemble des Directions, de :

  • Elaborer un Code de Déontologie des Achats, conforme au Code Ethique et Conformité de l’entreprise et garantir sa mise en œuvre.
  • Garantir l’intégration systématique de critères de mieux disance porteurs des orientations de l’entreprise dans les domaines clés (Santé, Sécurité, Ressources Humaines) dans la sélection des fournisseurs.
  • Garantir la mise en œuvre en étroite collaboration avec les utilisateurs un programme d’évaluation périodique des fournisseurs.
  • Garantir l’alerte au management sur toute situation anormale constatée (dérive des coûts, délais, non-respect des procédures, écart au Code de Déontologie,) ou de situation de trop forte dépendance vis-à-vis d’un fournisseur.
  • Garantir l’interface entre les fournisseurs et l’entreprise en cas de non-respect sur l’exécution du contrat ou de la commande, de litige, ou de difficulté de règlement.

Garantir la gestion des flux et réception des produits et services
Les principales activités associées à cette mission sont, en lien avec l’ensemble des prestataires, de :

  • Élaborer une base de données des biens de l’entreprise et en assurer la gestion, l’actualisation et la production des rapports périodiques et annuels.
  • Élaborer et mettre en œuvre la procédure de gestion de stocks et d’entreposage
  • Elaborer et mettre en œuvre les outils de contrôle de stocks
  • Mettre à jour le tableau de bord de stocks
  • Mettre en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d’approvisionnement
  • Gérer et optimiser les flux et les stocks des produits
  • Réceptionner et vérifier les commandes, après réception

Garantir la mise en œuvre d’un management performant du Service Procurement
Les principales activités associées à cette mission sont de :

  • Garantir la mise en œuvre de la Politique Santé Sécurité au sein du Service Procurement
  • Assurer le reporting des activités et la production du tableau de bord des indicateurs clés du domaine
  • Contribuer à l’élaboration des Contrats d’Objectifs et garantir la réalisation des Entretiens Annuels du Service Procurement
  • Garantir l’identification des besoins de formation et assurer la montée en compétence des salariés du Service Procurement
  • Garantir une communication interne de qualité au sein du Service Procurement
  • Garantir le pilotage du Sous-Processus « Approvisionnement et Logistique », ainsi que l’élaboration et l’actualisation des procédures, modes opératoires, formulaires associés
  • Assurer le pilotage budgétaire du domaine Procurement

COMPETENCES CLÉS DE L’EMPLOI

Compétences métiers clés pour assurer l’emploi

Les principales compétences métiers attendues sont les suivantes :

  • Formation supérieure bac+5 dans le domaine du Commerce, Economie, Gestion, Logistique ou tout autre domaine équivalent
  • 10 années d’expérience dont 5 ans dans une fonction Achats ou Approvisionnements
  • Bonne connaissance du droit commercial et du droit des contrats internationaux
  • Très bonne connaissance des processus du domaine achats (politique achats, consultations et appels d’offres, gestion contractuelle, …)
  • Très bonne connaissance des méthodes de négociation
  • Bonne connaissance de la fiscalité camerounaise
  • Bonne connaissance du tissu économique camerounais
  • Très bonne capacité en matière d’élaboration et de suivi budgétaire
  • Bonne connaissance des différentes méthodes d’approvisionnements
  • Bonne connaissance des exigences légales, réglementaires et normatives liés aux achats à l’international
  • Bonne connaissance des règles douanières et crédit documentaire
  • Bonne connaissance des procédures préparatoires au dédouanement (DI, RVC, PECAE, etc)
  • Bonne connaissance des systèmes d’information des douanes camerounaises SYDONIA et CAMCIS ;
  • Bonne connaissance du Code des douanes, de la Réglementation des douanes et du Tarif des douanes (S.H.)
  • Bonne connaissance en matière de trafic aérien et maritime

Compétences générales clés pour assurer l’emploi
Les principales compétences générales attendues sont les suivantes :

  • Bonne sensibilité sur la Santé et la Sécurité
  • Sens développé de l’éthique et de l’intégrité
  • Forte orientation client
  • Forte orientation performance
  • Très bonne capacité à animer, déléguer et contrôler des collaborateurs
  • Bonne capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir de bonnes relations de travail avec les partenaires externes et internes
  • Bonne capacité d’analyse et d’évaluation des besoins
  • Forte capacité d’appliquer des stratégies, d’élaborer des plans, d’atténuer les risques et de garantir l’optimisation des ressources, la transparence, l’intégrité et l’équité dans le domaine des achats et des contrats.
  • Bonne capacité à interpréter et à appliquer strictement un large éventail de règlements, processus, lignes directrices, cadres, normes et autres directives de gouvernance en matière d’achats et de contrats
  • Rigueur, discipline et bonne capacité d’organisation
  • Bonnes qualités relationnelles et capacité d’écoute
  • Bonnes capacités de négociation et de persuasion
  • Forte capacité de travail et de résistance à la pression
  • Bonne capacité à évaluer et gérer les risques
  • Bonnes capacités de communication écrite et orale
  • Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
  • Autonomie
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit Informations supplémentaires

COMMENT POSTULER?

Bien vouloir envoyer votre CV à l’adresse : recrutement.manager@afric-staff.com tout en précisant la référence : AFRIC STAFF/ABDS – CSA12

Délai: 21/12/2022 

N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi

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