Offre d’emploi: Secrétaire

SYNEG International recherche activement 01 Secrétaire (F)

Référence du présent avis, à rappeler lors de la soumission de la candidature : S/SYNEG/2023

Lieu d’exécution du contrat : Yaoundé 

Responsabilités :

• Fournir un appui professionnel à la Direction.

Tâches spécifiques :  

• Réceptionner, trier, enregistrer, les documents reçus et destinés à la Direction ;
• Classer et archiver les documents ;
• Établir des systèmes et des procédures de suivi interne pour le courrier et les documents ;
• Rédiger ou aider à la rédaction des correspondances ;
• Assurer la distribution des courriers départs en collaboration avec la hiérarchie ;
• Gérer les appels téléphoniques (répondre, les acheminer et prendre correctement les messages) destinés à la Direction ; 
• Maintenir la liste des contacts téléphoniques à jour ;
• Exécuter toute autre tâche qui lui serait demandée selon les besoins et les consignes de la Direction.

Exigences du poste 

Formation Académique

• Avoir un diplôme de niveau de BAC +2 au moins en secrétariat.

Expérience professionnelle

• Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire.

Habilités 

• Bonne capacité de communication et facilité d’expression ;
• Capacité de planifier à l’avance, de concevoir et de gérer des plans de travail, d’anticiper les besoins, les problèmes et les obstacles afin de travailler de manière efficace tout en gardant le calme face à la pression d’échéanciers serrés ;
• Grande capacité de discernement et à mener plusieurs tâches de front dans un environnement en constante mutation ;
• Être motivée, proactive et flexible et faisant preuve de bon jugement ;
• Bonne aptitude à prendre des initiatives au nom du Directeur ;
• Prêt à effectuer des tâches nouvelles et complexes ;
• Bonne connaissance des pratiques, des procédures et des systèmes administratifs du bureau, y compris les systèmes de classement.
• Bonne connaissance du français et/ou de l’anglais (parlé et écrit) ;
• Bonne capacité d’adaptation au changement ;
• Bonnes capacités rédactionnelles (traitement, mise en forme des notes, des courriers, rapports, etc.) ;
• Bonne capacité de gestion des priorités ;
• Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, etc.) ainsi qu’aux techniques de l’information et de la communication ;
• Avoir un bon esprit d’équipe ;
• Avoir de bonne capacité d’organisation et de responsabilité.

Habilités au travail 

• Ponctualité ;
• Capacité à maintenir un espace de travail propre et ordonne.

Attitudes 

• Grand sens de confidentialité et de discrétion ;
• Accueillante et chaleureuse ;
• Bonnes relations interpersonnelles.

Constitution du dossier de candidature  

• Une lettre de motivation adressée au Directeur ;
• Un curriculum vitae actualisé.

COMMENT POSTULER? 

Le dossier complet doit être transmis à l’adresse électronique suivante : recrutement.syneg@gmail.com 

Délai: le 28/04/2023, délai de rigueur. 

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