Vous êtes méticuleux, organisé et possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques ?
Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Secrétaire administratif !
Descriptif du poste
Titre du poste : Secrétaire administratif
Service : ADMINISTRATION
Sexe : MASCULIN
Lieu d’embauche : BONAPRISO – DOUALA
Disponibilité : Immédiate
Missions
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Rédaction de courriers et comptes rendus de réunion : Assurer la rédaction claire et concise de courriers électroniques, lettres et comptes rendus de réunion, en veillant à la cohérence du style et à la précision des informations.
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Classement et archivage de documents administratifs : Mettre en place et maintenir un système de classement efficace pour l’ensemble des documents administratifs, en garantissant leur accessibilité et leur sécurité.
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Saisie et/ou mise en forme des rapports, offres de service, notes de synthèse et circulaires : Réaliser la saisie et/ou la mise en forme de divers documents administratifs, tels que des rapports, des offres de service, des notes de synthèse et des circulaires, en respectant les normes de présentation et de style définies par l’entreprise.
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Tenue à jour des différents registres d’informations ou base de données administrative : Assurer la mise à jour et la maintenance des registres d’informations et des bases de données administratives, en veillant à l’exactitude et à la cohérence des données.
Il est à noter que les tâches sont flexibles en fonction des travaux au cabinet.
Avantages
- Intégration dans une équipe dynamique et professionnelle
- Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise
- Rémunération attractive et avantages sociaux
QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPÉRIENCE
- Formation académique minimale: Bac+2 en secrétariat ou domaine équivalent.
- Expérience professionnelle exigée: Au moins un an dans le domaine.
COMPÉTENCES REQUISES
- Connaissance approfondie des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome, tout en faisant preuve de discrétion et en respectant la confidentialité.
- Esprit d’initiative et flexibilité pour s’adapter à diverses situations.
- Sens des responsabilités et aptitude à l’organisation.
- Capacité à travailler efficacement sous pression.
- Excellentes compétences en rédaction et en communication.
- Aptitudes démontrées en planification et en établissement de rapports.
- Fort esprit d’équipe.
- Disponibilité à travailler en dehors des heures normales, y compris les soirées et les jours fériés.
- Maîtrise de la langue française et compétences linguistiques moyennes en anglais.
COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : nous-rejoindre@newco.com au plus tard le 31 mai 2024 à 18h00, en indiquant comme objet “Candidature pour le poste Administratif”.
NB : Toute candidature soumise par un autre moyen que celui spécifié ci-dessus ne sera pas prise en compte.
