Offre d’emploi: Secrétaire comptable

AUTO 22 INDUSTRY SARL recrute pour consolider son équipe et développer ses activités une SECRETAIRE COMPTABLE.

Employeur : AUTO 22 INDUSTRY SARL Type de contrat : CDD Localisation : Douala

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire comptable pour renforcer notre équipe et développer nos activités.

Responsabilités principales :

Sous la supervision de la direction, les principales responsabilités incluront :

• Assister la secrétaire principale dans l’accueil physique et téléphonique, la réception et l’enregistrement du courrier ;
• Effectuer la saisie de correspondances (lettres, PV et CR) ;
• Tenir à jour la consultation permanente des e-mails et alerter immédiatement les parties concernées des e-mails à traiter ;
• Effectuer diverses tâches telles que la transmission de courrier, la gestion des colis, etc. ;
• Participer à la préparation et à l’impression des Appels d’Offres ;
• Recevoir, enregistrer et distribuer le courrier entrant ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents (physiques et numériques) ;
• Effectuer la saisie des écritures comptables ;
• Réceptionner et vérifier les informations écrites telles que les bordereaux, les factures, les bons de commande ;
• Préparer les états comptables mensuels/annuels : bilan, compte d’exploitation, balances ;
• Effectuer les déclarations et les paiements des taxes telles que la TVA, l’IS, la CNPS, le bail, etc., et assurer leur suivi ;
• Établir les états des encaissements et des décaissements ;
• Exécuter toute autre tâche assignée par la hiérarchie.

Profil requis pour le poste de Secrétaire Comptable

1. Diplôme requis et expérience professionnelle :

• Posséder au minimum un BTS en Secrétariat comptable ;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire ;
• Obligation de résider à Douala pour ce poste ;
• La maîtrise du bilinguisme serait fortement appréciée ;
• Excellente connaissance des logiciels du pack Office (Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Outlook, etc…) ; des compétences en Sage Saari seraient un atout supplémentaire.

1. Compétences techniques requises :

• Maîtrise de la bureautique (traitement de texte, tableur et présentation) ;
• Utilisation du logiciel de Comptabilité Sage 100 ;
• Familiarité avec le Plan Comptable OHADA ;
• Gestion efficace des e-mails ;
• Expérience en Gestion Comptable en entreprise.

Qualités essentielles

1. Esprit collaboratif
2. Compétence en communication écrite sans erreur
3. Polyvalence
4. Maîtrise du clavier et rapidité de frappe
5. Aptitude rédactionnelle solide
6. Ouverture aux innovations technologiques et volonté d’apprentissage
7. Esprit de partage des connaissances
8. Résistance au stress
9. Sens de l’accueil
10. Discrétion

Procédure de candidature

1. Présentation de la lettre de motivation et du curriculum vitæ à l’adresse électronique : [email protected], en spécifiant dans l’objet du message : SECRETAIRE COMPTABLE.