Recherche d’une secrétaire

MISSIONS

• Accueillir les visiteurs et répondre à leur demande
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers et documents
• Rédiger les supports de communication interne (mails, courriers, rapports, compte-rendu, notes…)
• Participe au développement de la stratégie de communication
• Animation de communautés Planification des posts (contenus)
• Interaction avec ses membres (réponses aux questions, création d’échanges)
• Augmenter la présence digitale et accroître la visibilité de la société sur le web
• Fidéliser et acquérir de nouveaux clients
• Préparer et organiser les réunions ou évènements de type séminaire, salons professionnels
• Suivre les relations avec les clients, personnels, fournisseurs…
• Réaliser les commandes et vérifier la conformité des livraisons
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité

SAVOIR-FAIRE

• Bonne connaissance du français et de l’anglais
• Bonne connaissance des NTIC
• Bonne connaissance en gestion des conflits

SAVOIR-ETRE

• Etre organisé, méthodique et rigoureux
• Avoir l’esprit d’équipe
• Avoir un grand sens de la confidentialité
• Etre disponible et flexible
• Etre respectueuse
• Avoir un grand sens de la discrétion

Compétences requises

• Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail
• Maitrise du pack office
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
• Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence
• Capacité de travailler en équipe et sous forte pression

Si vous êtes intéressé, envoyez tout suite votre CV à l’adresse suivante: puressenceafrique@yahoo.com OU par whatsApp au numéro658977562

NB: Ne donnez pas d’argent pour obtenir un emploi