Recrutement à l’ONG Médecins Sans Frontières Suisse

Envie de vous engager avec Médecins Sans Frontières Suisse ?

Participez à notre session d’information en ligne, ce mercredi 30 avril 2025 à 17h (heure de Paris), via Microsoft Teams.

Cette rencontre (en français, d’environ 1h30) est l’occasion idéale pour découvrir ce que signifie travailler avec MSF sur le terrain. Notre équipe recrutement vous présentera :

• Le déroulement des missions humanitaires chez MSF

• La diversité des projets menés à l’international

• Les conditions de vie, de travail et de sécurité

• Les profils que nous recherchons et les critères d’engagement

• Les étapes de sélection et de préparation au départ

Inscrivez-vous avant le 28 avril via ce formulaire : https://lnkd.in/eHZsc3E5

Après inscription, vous recevrez toutes les informations nécessaires pour vous connecter à la session.

 Attention, le nombre de places est limité à 500 participant·e·s !

Nous vous recommandons d’utiliser un ordinateur ou un smartphone avec une bonne connexion internet pour suivre la présentation dans de bonnes conditions et poser vos questions en direct.

On a hâte de vous y retrouver !

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Médecins Sans Frontières Suisse recrute pour ses activités à Yaoundé et sur ses projets au Cameroun :

• Poste : Record Management Officer
• Lieu de travail : Yaoundé, avec des déplacements ponctuels sur les projets
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), renouvelable
• Supérieur hiérarchique : Chef de Mission
• Niveau de poste : Niveau 07 selon la grille salariale de MSF

Avantage :

• Prise en charge à 100 % de l’assurance maladie (pour l’employé et les ayants droit légalement reconnus)

Objectif principal du poste :

Le/la Record Management Officer est chargé(e) de mettre en place, gérer et optimiser les processus liés à la gestion, la conservation et la destruction des documents physiques et numériques produits ou reçus par la mission (Coordination et Projets). Il/elle veille à garantir la confidentialité (le cas échéant), l’intégrité, la fiabilité et la traçabilité de ces documents tout au long de leur cycle de vie.

Responsabilités principales

• Identifier, pour chaque département, les documents essentiels à conserver pour assurer la continuité des activités et la traçabilité des décisions. Assigner un responsable pour chaque document ou dossier.

• Mettre en œuvre la politique MSF de gestion documentaire en conformité avec la loi sur la protection des données personnelles, en assurant un stockage sécurisé (physique ou numérique), la tenue d’audits réguliers et des sessions d’organisation et d’élimination des documents.

• Faciliter l’accès contrôlé aux documents, selon les droits définis par leurs responsables, via les canaux appropriés (serveur, intranet, tableau d’affichage, etc.).

• Mettre en place des procédures de sauvegarde et de destruction sécurisée des documents en cas d’urgence, en lien avec un plan de gestion des risques.

• Évaluer la maturité de la gestion documentaire de la mission et produire des rapports à ce sujet.

• Proposer et appliquer des stratégies d’amélioration continue, en collaboration avec les équipes informatiques (organisation des serveurs) et juridiques (adaptation du calendrier de conservation des données).

• Former tous les nouveaux employés aux bonnes pratiques en matière d’archivage et de sécurité documentaire, et rappeler régulièrement les procédures au personnel en poste.

• Apporter un soutien technique et des conseils aux autres services, et former les collaborateurs non spécialisés aux principes de gestion documentaire.

Profil recherché

Formation :

• Diplôme en gestion des archives, bibliothéconomie, technologies de l’information ou tout domaine équivalent.

Expérience :

• 2 à 3 ans d’expérience dans la gestion documentaire et archivistique.

• Une expérience dans une ONG, idéalement avec MSF, est un atout.

Langues :

• Maîtrise du français et de l’anglais requise.

• La connaissance d’une langue locale est un plus.

Connaissances et compétences :

• Très bonne maîtrise de MS Office 365 (SharePoint, OneDrive, Teams).

• Connaissance des outils et méthodes de gestion des archives (inventaires, index, systèmes de gestion de contenu).

• Compréhension des réglementations locales sur la protection des données personnelles.

• Esprit d’équipe, flexibilité, sens de la confidentialité, rigueur et capacité à travailler sous pression.

• Forte adhésion aux principes de MSF.

Pièces à fournir

• CV (max. 2 pages) avec 3 références professionnelles

• Lettre de motivation

• Copies des diplômes

• Justificatifs d’expériences professionnelles

• Copie de la carte nationale d’identité

• Numéro de téléphone actif

Candidature

Envoyer votre dossier complet par email uniquement à l’adresse suivante :
msfch-cameroon-recruitment@geneva.msf.orgObjet de l’email : RMO 0425

Date limite de dépôt : 16 avril 2025 à 17h00

Les candidatures ne mentionnant pas l’objet exact seront automatiquement ignorées.

 Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
 Les tests écrits et oraux se dérouleront dans les bureaux de MSF. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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Offre d’Emploi : Coordinateur(trice) Médical(e) Adjoint(e)

Recrutement Interne et Externe – Mission MSF Suisse au Cameroun

À propos de Médecins Sans Frontières (MSF)

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale fondée en 1971 en France. Reconnue pour son engagement indépendant, elle offre une assistance médicale d’urgence aux populations touchées par des crises majeures, sans discrimination d’origine, de religion ou de convictions politiques. La section suisse a été créée en 1981. En 1999, MSF a reçu le Prix Nobel de la Paix pour son action humanitaire.

• Poste à pourvoir : Coordinateur(trice) Médical(e) Adjoint(e)
• Lieu d’affectation : Yaoundé, avec des déplacements fréquents sur les projets de terrain.
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois, renouvelable.

Niveau de rémunération : Niveau 13 selon la grille salariale de MSF.

Avantages :

• Assurance maladie à 100 % (pour l’employé et ses ayants droit légalement reconnus).

• Intégration dans une organisation de renommée internationale.

Objectif principal du poste

Sous la supervision directe du Coordinateur Médical, le/la Coordinateur(trice) Médical(e) Adjoint(e) soutient la planification, la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des activités médicales de la mission. Il/elle veille au respect des normes médicales de MSF, garantit la qualité des soins, et contribue à l’amélioration des conditions de santé des populations vulnérables.

Responsabilités principales

• Soutien stratégique : Contribue à l’élaboration et à la mise à jour de la politique médicale nationale, du plan annuel de mission et du budget, à partir de l’analyse des besoins de santé.

• Coordination santé du personnel : Supervise les soins médicaux du personnel MSF. Assure le lien avec l’assureur, le médecin du travail, et le psychologue. Gère la documentation liée à la santé du personnel.

• Gestion des urgences sanitaires : Suit les alertes épidémiologiques avec le responsable épidémiologie. Planifie les interventions et explorations en lien avec la stratégie EPREP.

• Représentation médicale : Sur demande, représente MSF auprès des autorités sanitaires, partenaires locaux et autres ONG, tout en promouvant l’image de l’organisation.

• Réseautage et coordination : Maintient une communication active avec les institutions de santé, les ONG locales et internationales, et les autres sections de MSF.

• Encadrement des équipes : Forme, motive et encadre les équipes médicales afin de garantir le respect des valeurs de MSF et la qualité des interventions médicales.

• Appui terrain : Assure des remplacements sur le terrain si nécessaire pour garantir la continuité des activités.

• Gestion des ressources médicales : En coordination avec la logistique, veille à l’approvisionnement adéquat en médicaments et matériel médical.

Profil recherché

Formation :

• Diplôme de médecin obligatoire.

• Inscription à jour à l’Ordre des Médecins du Cameroun.

• Une formation complémentaire en santé publique ou médecine tropicale est un atout.

Expérience :

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement chez MSF ou dans une ONG internationale.

• 3 ans d’expérience dans la gestion de projets de santé, coordination d’équipe médicale ou intervention humanitaire.

• Expertise dans les domaines suivants : santé publique, épidémiologie, maladies infectieuses (VIH, tuberculose), réfugiés, ou médecine en contexte de crise.

• Connaissance du système de santé camerounais et relations avec les autorités sanitaires.

Compétences linguistiques :

• Maîtrise du français et de l’anglais (preuve de niveau exigée).

• La connaissance de langues locales constitue un plus.

Compétences informatiques :

• Bonne maîtrise de MS Office 365 (SharePoint, OneDrive, Teams…).

Compétences requises

Le/la candidat(e) idéal(e) devra démontrer des compétences solides dans les domaines suivants :

• Capacité à coordonner efficacement la réponse à une urgence médicale, même en contexte instable ou sous pression.

• Orientation résultats et souci constant de la qualité des soins.

• Esprit d’équipe, aptitude à la coopération interdisciplinaire et excellentes capacités de communication.

• Flexibilité comportementale et capacité d’adaptation aux changements de contexte ou d’organisation.

• Adhésion aux principes fondamentaux de MSF, notamment la neutralité, l’impartialité et l’indépendance.

• Maîtrise de la gestion du stress, particulièrement dans les situations complexes ou d’urgence.

• Connaissance du rôle essentiel du témoignage et du plaidoyer dans le mandat humanitaire de MSF.

Composition du dossier de candidature

Les dossiers doivent être complets et comporter les éléments suivants :

• Curriculum Vitae (maximum 2 pages) avec trois références professionnelles.

• Lettre de motivation personnalisée.

• Copie des diplômes pertinents.

• Attestation d’inscription au Conseil de l’Ordre des Médecins du Cameroun (valide).

• Justificatifs d’expériences professionnelles en lien avec le poste.

• Copie de la Carte Nationale d’Identité (CNI).

• Numéro de téléphone actif pour contact rapide.

Procédure de candidature

Les dossiers sont à transmettre exclusivement par email à l’adresse suivante : msfch-cameroon-recruitment@geneva.msf.org Objet de l’email : DMEDCO 0425

Toute candidature sans cette mention en objet sera automatiquement ignorée.

Date limite de dépôt des candidatures : 30 avril 2025 à 17h00 précises

Processus de sélection

• Des tests écrits et oraux seront organisés dans les bureaux de MSF.

• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

• Les candidatures incomplètes ou hors délai ne seront pas considérées.

 Nous encourageons vivement les candidatures féminines.