Offre d’emploi
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons: CHARGE.E FINANCE SUPPORT ADMIN
Base de rattachement: Kousseri
Nombre de poste: 01
Durée du contrat: 12 mois
Date de début souhaitée: 01/06/2024
Responsable hiérarchique: Coordinateur Terrain
1. FINALITE DU POSTE
- S’assurer de la bonne gestion des comptabilités de la base et celle des partenaires, ainsi que le suivi des dossiers administratifs.
II. MISSIONS DU POSTE
Mission 1: Gestion du livre de banque et Supervision de la caisse secondaire
- Assurer la mise à jour du journal de Banque;
- Superviser le journal de caisse et faire des contrôles;
- Vérifier la justification des avances effectuées la veille et réclamer les factures manquantes aux demandeurs d’avances;
- Vérifier les informations figurant sur les factures et pointer les factures manquantes;
- Codifier les factures et les enregistrer dans le livre et dans le logiciel comptable;
- Classer les factures originales;
- Vérifier la cohérence entre les soldes de caisse informatique et physique.
- Assurer les clôtures comptables chaque fin de mois
- Faire l’archivage électronique de la Banque et superviser celui de la Caisse
- Superviser les travaux de la caissière
Mission 2: Vérifier le respect des procédures d’achat
- Respecter les procédures d’achat au moment de la remise des avances;
- Informer le département logistique des procédures d’achat et des données devant figurer sur les factures.
- Clôturer les listes d’achat des dépenses engagées au niveau de la Banque
Mission 3: Participer à la gestion de la trésorerie S’assurer du paiement des contrats de location;
- Reporter les transactions bancaires dans les livres de banque:
- Etablir les prévisionnels de trésorerie pour la base;
- Mission 4: Superviser la comptabilité des partenaires
- Contrôler la comptabilité des partenaires;
- Faire le suivi de leur budget et préparer les demandes de fonds;
- Transmettre les documents justificatifs au niveau de la coordination et faire des feedbacks aux partenaires;
Mission 5: Participer à la gestion administrative de la base
- Archiver les documents relatifs aux projets (Finance, RH) au niveau de la coordination Assurer le suivi des documents comptables, celui des baux et faciliter leur archivage
III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
- BAC +2 (BTS) en Comptabilité/Finance/Economie et expérience professionnelle d’au moins 01 an dans une ONG serait un atout
- Avoir travaillé dans l’humanitaire serait un atout.
- Avoir de fortes aptitudes de rédaction et d’expression orale en Français.
- Capacité à suivre les procédures, respecter les délais et travailler de façon autonome et en collaboration avec les membres de l’équipe.
IV. COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise du Pack Microsoft office
- Maitrise Saga
- Capacités à communiquer avec les autorités
- Bonnes capacités rédactionnelles (surtout en rédaction des rapports);
- Bonnes capacités d’organisation.
- La connaissance de Homère sera un atout.
Savoir-faire
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Connaissances informatiques
- Sens de la confidentialité
- Bon esprit d’équipe
- Capacité à travailler en équipe
Savoir-être
- Autonomie
- Créativité
- Flexibilité
- Dynamisme
- Qualités relationnelles
NB: La connaissance de la langue locale est un atout: Arabe Choa, Kotoko, Fulfuldé.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés:
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
- Un test technique écrit
- Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien: https://forms.gle/CpKy24iw5mKvMDqB7
En indiquant l’intitulé du poste et la référence KO-FIN-032024-001 en objet.
Les candidatures doivent être adressées avant le Mercredi 03 avril 2024 à 15h00.
Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et les entretiens.
NB: Le processus de recrutement du poste de Chargé.e Finance Support Admin se fera localement. Le test écrit et entretien se feront uniquement à Kousseri et Maroua.
Le/La candidate doit:
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
- Intégrer l’approche genre dans les activités
- Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination.
- ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son orientation sexuelle ou de son origine ethnique a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et exploitation par le personnel, le personnel apparenté, les partenaires ou les fournisseurs.
- Le/la salarié.e doit suivre au moins une formation sur la Safeguarding, respecter la politique Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée de son contrat.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
“LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS “
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT
