Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale, apolitique, non confessionnelle et à but non lucratif. Nous intervenons dans divers pays pour lutter contre la faim et ses causes profondes. Dans le cadre de nos activités au Cameroun, nous recrutons un(e) :
Responsable du Département Ressources Humaines
- Lieu de travail : Yaoundé
- Nombre de postes : 1
- Durée du contrat : 12 mois
- Date de début : 10 décembre 2024
- Responsable hiérarchique : Directeur Pays
- Responsable fonctionnel : Référent RH National au Siège
- Encadrement hiérarchique : Équipe RH basée à Yaoundé
- Encadrement fonctionnel : Responsable RH sur le terrain
I. FINALITÉS DU POSTE
Le/La Responsable du Département Ressources Humaines a pour mission principale de définir et de mettre en œuvre la politique Ressources Humaines de la mission. Il/Elle devra s’assurer que cette politique est déployée de manière cohérente sur toutes les bases et qu’elle soutient efficacement les programmes de l’organisation.
II. MISSIONS DU POSTE
Mission 1 : Élaboration de la stratégie RH de la mission
Le/La Responsable du Département Ressources Humaines a pour mission de :
- Définir la stratégie Ressources Humaines en fonction des besoins de la mission.
- Participer activement aux discussions de coordination pour intégrer les enjeux RH dans la planification.
- Conseiller les autres départements sur leurs besoins en gestion des ressources humaines.
- S’assurer que les besoins RH sont pris en compte dans les projets en cours.
- Rédiger les sections Ressources Humaines des propositions de financement et rapports pour les bailleurs.
- Garantir la cohérence de la contribution RH dans l’ensemble des documents soumis aux bailleurs.
- Représenter la mission en externe pour toutes questions liées aux Ressources Humaines, tout en développant un réseau pour échanger sur les bonnes pratiques.
Mission 2 : Administration du personnel et gestion de la paie
Le/La Responsable RH supervisera les tâches suivantes :
- Gérer l’établissement, le suivi et la fin des contrats de travail des employés nationaux, ainsi que des expatriés.
- Assurer la conformité des dossiers du personnel et l’archivage des documents en respectant les règles internes et celles des bailleurs.
- Superviser la collecte des éléments de paie (temps de travail, avances sur salaire, primes, etc.) et le traitement des paies nationales.
- Suivre les avantages sociaux (allocations familiales, primes) et veiller au bon traitement des demandes de prêts pour les salariés nationaux.
- Assurer le respect des obligations sociales (déclarations et paiements des cotisations) pour la paie nationale.
- Gérer les démarches administratives pour les expatriés, telles que les visas, permis de travail et déclarations auprès des autorités locales.
- Assister les équipes RH sur le terrain dans la mise en œuvre des outils administratifs et des procédures de paie.
- Produire des rapports mensuels détaillés sur les données RH, y compris la ventilation par âge et sexe.
Mission 3 : Recrutement, formation et gestion des carrières
Le/La Responsable RH est chargé(e) de :
- Adapter la politique de recrutement des salariés nationaux aux spécificités locales, et participer activement au recrutement des cadres nationaux et expatriés.
- Concevoir et mettre en œuvre le plan d’intégration des nouveaux employés.
- Élaborer et suivre le plan de formation annuel des salariés nationaux, en s’assurant de son efficacité grâce aux retours d’évaluation.
- Entretenir des relations avec les universités et les prestataires extérieurs dans le cadre de la politique de recrutement et de formation.
- Organiser et suivre les entretiens d’évaluation des employés, et veiller à leur mise en œuvre.
- Favoriser la gestion des carrières, notamment par le biais des évaluations et formations continues.
- Former les nouveaux Managers sur les aspects du recrutement, de l’évaluation et du management d’équipe.
Mission 4 : Cohérence de l’organisation du travail et politique de rémunération
Le/La Responsable RH sera responsable de :
- Appliquer la grille de classification des postes selon les standards ACF, en prenant en compte les spécificités locales.
- Conseiller les Managers dans la création des organigrammes des nouveaux projets.
- Consolider et transmettre l’organigramme de la mission au siège.
- Évaluer l’efficacité de l’organisation et proposer des améliorations.
- Définir les critères de rémunération et élaborer des stratégies d’augmentation salariale, ainsi que des politiques d’avantages sociaux.
- Gérer le budget annuel du département RH et s’assurer que les rémunérations et avantages sont conformes aux contraintes financières.
Mission 5 : Mise en œuvre des règles collectives et communication interne
Le/La Responsable RH est chargé(e) de :
- Mettre à jour le règlement intérieur et s’assurer de sa conformité légale.
- Mettre en œuvre des actions pour améliorer l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail.
- Conseiller les Managers dans la gestion des conflits internes et faciliter la médiation si nécessaire.
- Analyser le climat social et prévenir les conflits en collaboration avec les coordinateurs.
- Mettre en œuvre des procédures de gestion des problèmes disciplinaires, et assurer la gestion des sanctions.
- Maintenir un dialogue social de qualité et mener des négociations avec les instances représentatives du personnel.
- Prendre en charge les plans sociaux en collaboration avec la direction.
Mission 6 : Coordination avec les partenaires de la mission
Le/La Responsable RH devra :
- Participer à la sélection des partenaires et valider les aspects RH des accords de partenariat.
- Définir avec les partenaires les modalités de gestion RH des projets communs.
- Assurer la capitalisation des pratiques RH innovantes issues des partenariats.
Mission 7 : Gestion des risques de fraude, abus sexuel et corruption
Le/La Responsable RH doit :
- Identifier et prévenir les risques de fraude et de corruption dans la gestion des RH.
- Sensibiliser les équipes aux risques de fraude et prendre des actions correctives si nécessaire.
- Mettre en œuvre les recommandations des audits et contrôles internes.
Mission 8 : Management de l’équipe RH
Le/La Responsable RH aura pour missions :
- Définir les besoins en ressources humaines et structurer l’organigramme de son équipe.
- Organiser des réunions d’équipe et des points réguliers pour évaluer l’avancement des projets.
- Superviser et soutenir les membres de l’équipe, identifier leurs besoins de formation et assurer leur développement professionnel.
- Gérer les difficultés internes de l’équipe et prendre des mesures pour maintenir une bonne dynamique de travail.
III. DIPLÔME / NIVEAU D’ÉTUDES ET EXPÉRIENCE
- Bac +5 en gestion des Ressources Humaines ou administration.
- Minimum 5 ans d’expérience dans les RH, dont 3 ans à des postes à responsabilité dans l’humanitaire.
- Expérience en formation et bonne maîtrise du traitement de la paie.
- Maîtrise des langues français et anglais.
IV. COMPÉTENCES REQUISES
- Analyse et synthèse.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Relations interpersonnelles solides.
- Connaissance approfondie de la législation du travail et des procédures RH.
- Bonne maîtrise de Homère et des outils bureautiques (Word, Excel).
- Leadership, adaptabilité et empathie.
Procédure de recrutement chez Action Contre la Faim
La procédure de recrutement d’Action Contre la Faim (ACF) se compose de trois étapes clés :
- Pré-sélection des candidatures :
Les candidatures sont examinées sur la base du dossier déposé. Seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil recherché dans l’offre seront retenus pour passer à l’étape suivante (test écrit). - Test technique écrit :
Les candidats retenus à l’étape de pré-sélection devront passer un test écrit technique, permettant d’évaluer leurs compétences spécifiques. - Entretien oral :
Après le test écrit, un entretien oral sera organisé pour approfondir l’évaluation des candidats sélectionnés.
Contact et soumission des candidatures
- Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour chaque étape du processus de recrutement.
- Modalités de soumission : Les candidatures doivent être envoyées exclusivement via le lien suivant : https://urlz.fr/t0Vt
Important : Lors de l’envoi, merci de préciser l’intitulé du poste et la référence YA-RH-1124-002 en objet de l’email.
Vous pouvez également accéder au lien en scannant le code QR ci-dessous :
[Insérer QR Code ici]
- Date limite de soumission : Les candidatures doivent être envoyées avant le jeudi 21 novembre 2024 à 17h30.
- Destinataire des candidatures :
Les candidatures doivent être adressées à :
Directeur Pays, Action Contre la Faim Cameroun
Critères requis pour le candidat
Le/La candidat.e doit impérativement :
- S’engager à respecter la politique genre d’ACF et à intégrer l’approche genre dans ses activités.
- Contribuer à un environnement de travail respectueux, exempt de discrimination, en prenant en compte les spécificités des individus.
Action Contre la Faim estime que toute personne, indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de discrimination, a le droit d’être protégée contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera aucune forme d’abus ou d’exploitation de la part du personnel, du personnel apparenté, des partenaires ou des fournisseurs.
Le/La candidat.e doit également respecter et appliquer la politique de Safeguarding-PSEA (protection de l’enfance et prévention de l’exploitation sexuelle) d’ACF tout au long de la durée de son contrat.
Encouragement des candidatures féminines
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Avertissement sur les frais de recrutement
Action Contre la Faim rappelle que les recrutements sont gratuits. ACF ne demandera jamais d’argent à aucun moment du processus de recrutement.
