Recrutement ACF: Responsable département logistique

Offre d’emploi : Responsable de Département Logistique – Action Contre La Faim – Cameroun

Action Contre La Faim (ACF) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale, apolitique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Dans le cadre de nos opérations au Cameroun, nous recrutons un(e) :

Responsable du Département Logistique

• Lieu de travail : Yaoundé
• Durée du contrat : 12 mois
• Date de début souhaitée : 20 janvier 2025
• Hiérarchie : Rattaché(e) au Directeur Pays
• Encadrant fonctionnel : Responsable du Département Logistique au siège

I. Objectifs du Poste

Le/la Responsable du Département Logistique aura pour mission principale de superviser la gestion logistique sur l’ensemble de la mission, en garantissant la mise en œuvre efficace et conforme à la politique logistique d’Action Contre La Faim.

II. MISSIONS DU POSTE

Le Responsable de Département Logistique a pour mission principale de superviser et d’optimiser l’ensemble des activités logistiques. Cela inclut la gestion des approvisionnements, la maintenance des équipements, ainsi que l’amélioration des performances dans tous les domaines logistiques. Voici les missions détaillées de ce poste :

Mission 1 : Assurer la gestion de la logistique

Le Responsable de Département Logistique est chargé de :

• Suivre et analyser les indicateurs logistiques dans sa zone d’activité, afin de mesurer l’efficacité des opérations.
• Dimensionner les capacités logistiques de la zone en fonction des besoins et des évolutions.
• Soutenir les Responsables de Programme dans l’évaluation et la planification de leurs besoins logistiques.
• Analyser les données pour produire des recommandations visant à optimiser les réponses logistiques sur la zone.
• Mettre à jour les évaluations de capacité logistique et planifier les actions nécessaires pour garantir une réponse optimale.
• Fournir les informations logistiques nécessaires à la conception des projets et former les Responsables de Programme pour un suivi efficace.

Mission 2 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements

Le Responsable de Département Logistique est responsable de :

• Veiller au respect des procédures ACF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement, en s’assurant de leur conformité.
• Garantir la performance de la chaîne d’approvisionnement en termes de coût, qualité et délais, couvrant les aspects des achats, du transport et du stockage dans sa zone.
• Fournir des conseils et des alertes aux demandeurs concernant la gestion de leurs demandes logistiques.
• Connaître en profondeur le marché local pour optimiser les choix des fournisseurs et des partenaires.
• Assurer le reporting de l’activité dans les délais impartis et selon les critères de qualité requis.
• Mettre en œuvre les procédures logistiques ACF, en formant et accompagnant les demandeurs et fournisseurs pour garantir leur respect.
• Contribuer à la planification des achats par projet au moment du lancement, en intégrant les besoins spécifiques.
• Suivre les plannings d’approvisionnement, en assurant la coordination de toutes les étapes.
• Préparer le prévisionnel de trésorerie en fonction des prévisions d’achats.
• Recevoir et valider les demandes d’achats et en assurer le suivi.
• Gérer les achats dans le respect des procédures ACF, que ce soit pour les biens, les services, ou l’immobilier.
• Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions d’achat et choisir les partenaires adaptés.
• Contrôler les livraisons et assurer leur conformité aux exigences des bases et des programmes.
• Gérer les stocks : contrôler les conditions de stockage, la validité des produits, et superviser les mouvements de stocks.
• Collecter des données sur les fournisseurs et les conditions du marché local afin d’ajuster les stratégies logistiques.

Mission 3 : Garantir la performance des moyens généraux

Le Responsable de Département Logistique est responsable de :

• Assurer la sûreté et la sécurité des espaces de travail et de vie sur la base, en garantissant un environnement sécurisé pour les équipes.
• Mettre à disposition et maintenir les équipements logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la base et des programmes.
• Former et assister les utilisateurs dans la gestion et l’utilisation des équipements logistiques.
• Superviser la construction, réhabilitation et maintenance des infrastructures nécessaires au fonctionnement des bases et à l’amélioration du cadre de vie.
• Gérer l’approvisionnement en eau et en énergie pour toutes les structures essentielles à la base.
• Réaliser un reporting de qualité sur les activités et projets dans les délais impartis.
• Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements logistiques, garantissant leur disponibilité et bon état.
• Mettre à jour l’inventaire des équipements de la base et assurer une gestion efficace des stocks.
• Allouer les équipements logistiques de manière optimale pour répondre aux besoins des équipes.
• Réaliser des états des lieux d’entrée et de sortie pour chaque équipement et infrastructure.
• Gérer le parc de véhicules et les sources d’énergie, en supervisant leur maintenance, leur planning, et le suivi des coûts.
• Superviser la gestion administrative des véhicules, y compris l’assurance et les documents nécessaires.
• Encadrer et organiser le travail des équipes de gardiens et de chauffeurs pour garantir la sécurité et le bon fonctionnement des activités.

Mission 4 : Optimiser la performance informatique, des réseaux et des télécommunications

Le Responsable du Département Logistique est en charge des missions suivantes :

• Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens de communication (voix et données), conformément aux standards ACF.
• Garantir la sécurité des équipements et la protection des utilisateurs.
• Fournir formation et assistance aux utilisateurs pour une utilisation optimale des équipements.
• Rationaliser les coûts liés à l’utilisation des équipements.
• Soutenir le Département Logistique dans les décisions stratégiques liées aux choix d’équipements.
• Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements.
• Mettre à jour régulièrement la liste d’équipements.
• Dimensionner et allouer les équipements selon les besoins.
• Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements.

Mission 5 : Assurer la coordination logistique avec les partenaires de la mission

Le Responsable du Département Logistique prend en charge les responsabilités suivantes :

• Analyser les risques logistiques et formuler des recommandations pour la sélection des partenaires.
• Mettre en œuvre et suivre les modalités logistiques en collaboration avec les partenaires pour les projets conjoints.
• Travailler avec les partenaires à l’élaboration des aspects logistiques des conventions et accords de partenariat.
• Veiller au respect des engagements logistiques d’ACF et de ses partenaires.
• Participer au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés.
• Capitaliser sur les pratiques logistiques innovantes et les partager au niveau de la base, dans le cadre des partenariats.

Mission 6 : Management et accompagnement de l’équipe Logistique

Le Responsable Logistique assure les tâches suivantes :

• Encadrer quotidiennement son équipe (animation, suivi, motivation…).
• Évaluer la performance et participer au développement des compétences des membres de l’équipe.
• Définir les besoins en ressources humaines et l’organigramme de l’équipe.
• Participer au recrutement des membres de l’équipe.
• Organiser et piloter les réunions d’équipe, ainsi que les points individuels réguliers et exceptionnels.
• Élaborer et suivre les plans d’action individuels pour chaque membre de l’équipe.
• Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail.
• Conduire les entretiens d’évaluation des membres de l’équipe.
• Apporter un soutien technique à l’équipe.
• Identifier les besoins de formation pour les membres de l’équipe.
• Concevoir, organiser et animer des formations adaptées.
• Gérer les difficultés et conflits au sein de l’équipe.

Diplômes et Expérience Requis

• Master 2 en Logistique, commerce international, action commerciale ou domaines connexes.
• Minimum 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français.
• Une expérience dans le secteur humanitaire est un atout supplémentaire.

IV. COMPÉTENCES REQUISES

1. Connaissances techniques

• Maîtrise des fondamentaux de la chaîne d’approvisionnement, incluant les processus de gestion des flux de biens et services.
• Connaissance des bases du transport international, notamment les indicateurs clés, les transitaires et les modalités de transit.
• Connaissances logistiques au-delà de la chaîne d’approvisionnement, incluant les spécificités des opérations logistiques dans divers contextes.

2. Connaissances spécialisées

• Expertise des règles des bailleurs de fonds relatives à la gestion logistique, afin d’assurer la conformité et l’efficacité des opérations.
• Maîtrise des enjeux logistiques dans des programmes techniques humanitaires (Nutrition, EAH, SAME, SMPS), avec une attention particulière aux spécificités locales et contextuelles.
• Connaissance avancée des mécanismes de coordination du Cluster, essentiels pour le bon déroulement des projets dans des situations complexes.
• Gestion de projet : connaissances des principes de planification, de budget, de pilotage et de capitalisation.
• Maîtrise du cadre logistique (notamment le Kit Log) pour la gestion des ressources et des équipements dans des contextes humanitaires.

3. Compétences organisationnelles et managériales

• Compréhension de la structure financière d’une mission, pour une gestion optimale des ressources et des coûts.
• Management d’équipe avec la capacité de diriger, motiver et coordonner des collaborateurs dans des environnements dynamiques.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités, avec une capacité à prendre des décisions rapidement et efficacement.
• Bonne capacité d’analyse pour identifier les problèmes et proposer des solutions appropriées, tout en ayant un sens de la diplomatie pour naviguer dans des environnements complexes.
• Facilité d’adaptation et rigueur, avec un souci du détail et une capacité à s’adapter aux nouveaux défis.

4. Compétences interpersonnelles et communicationnelles

• Qualités relationnelles interpersonnelles permettant d’entretenir des relations de travail efficaces et harmonieuses.
• Excellentes capacités d’expression à l’oral comme à l’écrit, facilitant la transmission d’informations claires et précises.
• Maîtrise des outils de gestion et des logiciels informatiques (Pack Office, Link, etc.), avec une capacité à s’adapter à de nouveaux outils rapidement.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Vision stratégique : capacité à développer une vision globale et à long terme des projets, en tenant compte des enjeux à la fois opérationnels et contextuels.
• Écoute active : être attentif aux besoins des autres, tout en étant réceptif aux évolutions de l’environnement.
• Résolution de problèmes : capacité à analyser les situations complexes et à trouver des solutions efficaces.
• Compétences en négociation : savoir argumenter, convaincre et mener à bien des négociations dans des contextes souvent délicats.
• Réseautage professionnel : capacité à développer, maintenir et mobiliser un réseau externe pour soutenir les projets et initiatives.

Procédure de recrutement d’Action Contre la Faim (ACF)

La procédure de recrutement chez Action Contre la Faim se compose de trois étapes principales :

1. Pré-sélection des candidatures : Cette étape consiste à examiner les dossiers soumis. Seuls les candidats dont les compétences et l’expérience correspondent aux critères du poste seront retenus pour la suite du processus.
2. Test technique écrit : Les candidats présélectionnés passent un test écrit pour évaluer leurs compétences techniques.
3. Entretien oral : Les candidats ayant réussi l’étape précédente seront invités à un entretien pour approfondir leur profil et leur motivation.

Remarque : Seuls les candidats retenus à chaque étape seront contactés.

Soumission des candidatures

Les candidatures doivent être envoyées uniquement via ce lien : https://urlz.fr/tn9Y, et inclure les documents suivants :

• CV
• Lettre de motivation
• Références professionnelles

Merci d’indiquer le titre du poste ainsi que la référence YA-LOG-122024-003 dans l’objet du message.

Les candidatures doivent être soumises avant le dimanche 22 décembre 2024 à 17h30.

Les candidatures sont adressées au Responsable de Département RH, Action Contre la Faim Cameroun.

Critères et attentes des candidats

Le candidat ou la candidate doit s’engager à :

• Respecter et appliquer la politique genre d’ACF.
• Intégrer une approche genre dans toutes les activités menées.
• Contribuer à un environnement de travail inclusif, respectueux des différences et exempt de toute forme de discrimination.

Engagement d’ACF

Action Contre la Faim s’engage à garantir un environnement sans discrimination, où chaque personne est protégée contre l’exploitation, l’abus, la négligence et toute forme de préjudice, quels que soient son âge, son identité de genre, son origine ethnique, ou tout autre critère discriminatoire. ACF ne tolère aucun abus ni exploitation par son personnel, ses partenaires ou ses fournisseurs.

Respect de la politique Safeguarding-PSEA

Le candidat ou la candidate doit s’engager à respecter et à appliquer la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF tout au long de son contrat.

Encouragement des candidatures féminines

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

À noter que les recrutements chez ACF sont gratuits et aucune somme d’argent ne sera demandée à aucune étape du processus de recrutement.