AVIS D’APPEL À CANDIDATURES POUR LE POSTE D’ASSISTANT EXECUTIF (H/F) À L’ACMS
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L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) est une ONG camerounaise engagée dans l’amélioration durable et mesurable de la situation sociale de la population ainsi que la promotion de la santé. En partenariat avec le gouvernement et divers acteurs des secteurs public et privé, l’ACMS déploie des programmes de santé de qualité, touchant toutes les strates de la société. Depuis plus de vingt-cinq ans, l’ACMS propose des interventions en santé publique complètes et basées sur des données probantes, notamment dans les domaines de la santé reproductive, de la lutte contre le paludisme et de la prévention du VIH, entre autres.
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L’ACMS recherche des candidats pour le poste d’Assistant exécutif (H/F).
Quelles sont les responsabilités du poste ?
L’Assistant exécutif est chargé d’organiser et de coordonner efficacement la gestion du temps et de l’information au niveau de la Direction Exécutive. Il assure également avec rigueur la gestion du secrétariat du Directeur pour contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques de l’ACMS.
Fonctions essentielles :
- Assister le Directeur Exécutif dans l’exécution de ses tâches (prise de rendez-vous, organisation de réunions, accueil des visiteurs, voyages, déplacements).
- Rédiger les notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
- Aider à organiser (ou organiser), selon les besoins, les rencontres et activités diverses (conférences, réunions, ateliers, etc.) à l’initiative du Directeur Exécutif.
- Exécuter les travaux du secrétariat exécutif (Gestion du téléphone, réception, traitement et enregistrement des correspondances, rédaction de notes officielles, etc.).
- Organiser les réunions du CORE SMT, du conseil d’administration et toutes les réunions institutionnelles.
- Collaborer avec les équipes pour organiser les évènements et les ateliers.
- Superviser tout le personnel rattaché à la Direction Exécutive.
- Assurer la gestion de l’Agenda du Directeur Exécutif.
- Assurer l’ordre et la propreté des bureaux et autres pièces liés à la direction Exécutive et de la réception avec la collaboration des techniciens de surface.
- Coordonner l’utilisation de la salle de conférence.
- S’assurer de la gestion des voyages du Conseil d’administration et de la Directrice Exécutive, et de la gestion des voyages aériens de tous les autres employés de l’ACMS.
- Assurer le traitement de l’information de la Direction Exécutive tant sur le plan local qu’avec les partenaires internationaux (saisie, diffusion…).
- S’assurer de la distribution du courrier interne et externe.
- Superviser le service de la réception et de l’accueil en général.
- Réserver un accueil courtois à tous les visiteurs et les orienter convenablement vers les agents visités.
Qualifications et compétences requises :
- Bacc+3 en Secrétariat, Bureautique, Communication, Comptabilité ou tout diplôme connexe.
- Avoir au moins deux (2) ans d’expérience pratique de travail.
- Expérience préalable dans un rôle de service à la clientèle ou de secrétariat.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Aptitude à travailler de manière autonome et à gérer les tâches multiples.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et à prendre des décisions éclairées.
- Capacité à travailler sous pression avec une supervision limitée.
- Sens élevé de l’organisation.
- Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office.
- Connaître les techniques de secrétariat (prise de note, numérisation, classement, archivage…).
- Connaissance de travail de l’anglais qui sera testée.
Comment constituer votre Dossier de candidature ?
- Une lettre de motivation sur une page.
- Un Curriculum Vitae détaillé (CV).
- Une photocopie d’une pièce d’identification.
- La photocopie du diplôme.
- Les justificatifs des expériences.
- Une vérification des références professionnelles sera réalisée pour le candidat retenu.
Votre dossier de candidature :
- Les dossiers complets seront envoyés à l’adresse suivante : CM_recrutement@acms-cmr.org.
Notre politique d’emploi
- Ce poste est réservé aux ressortissants de nationalité Camerounaise. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- ACMS se réserve le droit de recruter à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil d’emploi modifié.
- ACMS est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées quel que soit leur sexe.
- Des références seront exigées.
- Les candidats fonctionnaires doivent être en règle avec leur administration avant signature du contrat de travail définitif avec l’ACMS.
Informations clés sur le poste :
- Type de contrat : Permanent, Contrat à Durée Indéterminée.
- Niveau du poste : 9ième catégorie, du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.
- Lieu de travail : Yaoundé.
- Type de poste : Senior.
- Date de prise de fonction : février 2024.
N.B : Les candidatures se feront uniquement par email.
N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi
