mardi, novembre 29, 2022
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Recrutement Action Contre la Faim

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons : 01 Responsable Approvisionnement H/F

Base de rattachement: Maroua
Nombre de poste : 01
Durée du contrat: 12 mois
Date de début: 01 Janvier 2023
Supervisé par: Responsable Logistique
Localisation : Maroua

Objectif du poste : Garantir l’approvisionnement des besoins de la base et des programmes.
En particulier, vous aurez les responsabilités suivantes :

Objectif 1 : Gérer la chaîne d’approvisionnement
Activités : Recevoir les demandes d’achat (DA), et organiser leur traitement en lien avec les demandeurs

  • Veiller au respect des délais d’envois des DA selon le planning établi ;
  • Valider les DA ;
  • Traiter les commandes en suivant les procédures ACF ;
  • Effectuer les demandes de cotations/devis et les faire valider par le responsable Logistique ;
  • Vérifier les bons d’achat: exactitude des demandes, dates de livraisons souhaitées dans le respect des procédures d’achat ACF ;
  • Vérifier les factures ;
  • Acheter les articles commandés en respectant les procédures logistiques ACF ;
  • Informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leur commande ;
  • Effectuer une réunion hebdomadaire avec les différents départements : sur les achats en cours et avec le département finance pour les justifications et dossiers achats ;
  • Valider les différentes pièces pour le paiement des fournisseurs ;
  • Transférer les factures validées à la comptabilité pour règlement des fournisseurs ;
  • Suivre et organiser les livraisons depuis le fournisseur jusqu’au stock/base/site ;
  • Réceptionner et inspecter les livraisons : quantité, qualité, documentation et reporter tout problème au responsable log.
  • Effectuer un contrôle qualité des produits : quantité, qualité, documentation en lien avec le magasinier et l’acheteur ;
  • Garantir le rapport qualité/prix des achats ;
  • S’assurer que le dossier d’achat scanné, téléchargé dans Link soit complet archivé ;
  • Prévoir les futurs achats en s’appuyant sur les PAP et/ou PA (Plan d’approvisionnement Projets)
  • Participer à la création des PAP et/ou PA ;
  • Mettre à jour le catalogue des prix et des fournisseurs et en garantir l’exactitude ;
  • Identifier de nouveaux fournisseurs potentiels ;
  • Suivre les contrats inhérents à l’approvisionnement (Suivi de contrat).

Objectif 2 : Gérer les stocks
Activités : Assurer des conditions de stockage selon les procédures ACF ;

  • Garantir la sécurité des marchandises ;
  • Organiser le magasin selon les procédures ACF et/ou bailleurs ;
  • Participer au maintien en bon état des stocks ;
  • Assurer le suivi des stocks et apporter un soin particulier aux dates de péremption ;
  • Garantir la propreté des magasins (propreté des stocks, désinfection et ventilation hebdomadaire, prévention des attaques de rongeurs, vermines et autres petits insectes et animaux en signalant toute réparation/réhabilitation à effectuer ou précautions à prendre) ;
  • Assurer un suivi de la température et du taux d’humidité (Logtag) et produire un rapport hebdomadaire pour les items sensibles (médicaments) ;
  • Garantir la présence du matériel nécessaire aux activités du stockage (matériel de bureau, palettes, gants ; équipements de sécurité…) ;
  • Garantir l’état sanitaire des nouveaux produits ;
  • Vérifier les différents documents d’expédition et faire le lien avec les différents lieux de livraison ;
  • Superviser la préparation et le chargement des produits et du matériel ;
  • Participer au choix des magasins de stockage ;
  • Etablir et traiter les documents administratifs relatifs aux suivis des stocks (Fiches de stock ; Rapports de stocks ; DSS ; BL ; BR ; IKD…) et les tenir à jour ;
  • Assurer et réaliser un inventaire mensuel et rédiger un rapport d’inventaire.

Objectif 3 : Assurer le suivi des donations (une fois que des partenariats sont formalisées)
Activités :

  • Passer les commandes ;
  • Superviser la réception des donations ;
  • Garantir l’adéquation de la documentation des donations ;
  • Assurer la traçabilité informatique de ces donations.

Objectif 4 : Rédiger les Rapports logistiques
Activités :

    • Extraire du Link, assurer la mise à jour et la diffusion du SA de façon hebdomadaire ;
    • Mettre à jour et renvoyer la liste d’équipements ;
    • Effectuer et mettre à jour les rapports de stocks ;
    • Envoyer le suivi des donations au Responsable logistique ;
  • Envoyer le suivi des températures au Responsable logistique ;
  • Envoyer au Responsable logistique les rapports mensuels à la date définie.

Objectif 5 : Encadrer l’équipe logistique
Activités :

  • Établir le planning de travail de son équipe;
  • Établir un planning d’achat mensuels selon PAP ou PA avec le Responsable logistique ;
  • Former et assurer le renforcement de capacité de l’équipe ;
  • Assurer le suivi de matériel de son équipe (téléphone, papeterie, etc.) ;
  • Assurer le suivi (fiche de présence, Absence, heures supplémentaires, récupérations, etc.) de son équipe ;
  • Mener les entretiens d’évaluation de son équipe ;
  • Préparer le planning de congés de son équipe ;
  • Participer au recrutement de ses équipes.

Diplômes/Niveau d’études/Expérience :

  •  Diplôme de licence en Logistique ou en transport international ou toute autre formation équivalente ;
  • Expérience d’au moins 01 an sur le même poste-Expérience dans la gestion du Link serait un atout-Avoir une expérience dans l’humanitaire serait un atout ;

Compétences requises :

  •  Gestion d’équipe ;
  • Maîtrise procédures d’achat et des techniques de négociation ;
  • Maîtrise procédures stockage et entreposage ;
  • Maîtrise du Pack Office ; Maîtrise d’internet ;
  • Maîtrise du français (lu, écrit, parlé),
  • Maitrise de l’outil informatique et du Pack Office,
  • Maitrise de la chaîne d’approvisionnement.
  • Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle ; Fin négociateur ; Capacité à prendre des décisions.
  • Rigoureux ; Capacité à travailler de façon autonome ; Capacité à travailler dans un contexte difficile ; Capacité à gérer son stress ; Bon relationnel ; Goût du travail en équipe multiculturelle ; Capacité à communiquer clairement ; Disponibilité, Transparence ; Anticipation.

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT SUR LE LIEN : https://forms.gle/ef3yis1kNfZvrPbV9

Référence de l’offre : MA-LOG-112022-01. A l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES

Les candidatures doivent être adressées au plus tard le 04 Décembre 2022. 

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N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi

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