Net Clean Sarl recherche actuellement un (e) Assistant Administratif (ve) et Financier (ère)
Pays : Cameroun
Lieu d’affectation : Yaoundé, poste principal au siège social à l’Omnisport avec intervention à l’agence de Biyemassi.
Date de début de la mission : 01 mars 2023
1- CONTEXTE :
Net Clean Sarl est une entreprise nouvellement implantée à Yaoundé. Nous exerçons dans les domaines de la Blanchisserie et du Pressing. Nous avons deux agences situées à Yaoundé. Nous recherchons actuellement un (e) Assistant Administratif (ve) et Financier (ère). La/le titulaire du poste rend compte à la Directrice Générale en charge de l’Administration.
2- OBJECTIFS ET DESCRIPTION DU POSTE :
Objectif général :
Sous la supervision de la Directrice Générale, l’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère) a pour mission d’assurer la gestion des opérations administratives et financières de l’entreprise. Elle/il assure également les relations de travail avec le personnel des différentes agences pour la bonne exécution des opérations financières et administratives dans le respect des procédures en vigueur. Ses tâches principales sont :
Gestion financière :
-
- Assister activement à l’élaboration du budget de fonctionnement annuel et des budgets des diverses activités liées à l’entreprise.
- Analyser et suivre mensuellement toutes les charges de l’entreprise.
- Analyser et suivre mensuellement le chiffre d’affaires de l’entreprise.
- S’assurer du suivi de l’enregistrement des transactions financières et facturations dans le logiciel de l’entreprise.
Gestion et suivi de la trésorerie.
- Préparer et suivre tous les dossiers de paiement.
- Suivre la mise en œuvre du budget élaboré.
- Entreprendre des révisions budgétaires lorsque nécessaire.
- Vérification de la disponibilité des fonds.
- S’assurer que toutes les approbations nécessaires ont été obtenues avant tout décaissement.
- Élaborer les requêtes de paiements de toutes les factures.
- Élaborer le plan annuel d’achat et en faire le suivi.
- Suivre les dossiers d’acquisition des biens et services.
- Contribuer à l’élaboration des rapports de planification budgétaire et les rapports financiers.
- Effectuer la pré comptabilisation dans le logiciel.
- Travailler en étroite collaboration avec la Comptable dans l’exécution de toutes les tâches nécessaires.
- Maintenir et classer les dossiers relatifs aux documents administratifs et financiers de manière confidentielle.
- Assurer l’archivage des documents administratifs et comptables.
Gestion administrative :
- Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes et assurer leur transmission à leurs destinataires après validation par la Directrice Générale.
- Rédiger les rapports des réunions hebdomadaires de coordination et avec tout le staff.
- Se rassurer que tous les participants aient reçu le compte rendu et archiver un exemplaire.
- Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des documents de travail, y compris électroniques.
- Enregistrer, numériser, archiver les documents reçus et expédiés, les rapports et tous documents de l’entreprise.
- Mettre à jour la liste des contacts des fournisseurs et partenaires.
- Effectuer le suivi de la maintenance et de la propreté des bâtiments.
- Effectuer mensuellement un rapport administratif.
Gestion logistique :
- Gérer le système de contrôle des stocks de fournitures, des consommables et biens.
- S’assurer que tout le matériel, les outils et fournitures à utiliser soient fournis.
- Assurer la bonne gestion et la maintenance de tout matériel mis à la disposition du staff.
- S’assurer que tous les besoins exprimés sont transmis à la Directrice Générale.
- Assurer l’approvisionnement en fournitures, en consommables, et autres équipements. S’assurer que toutes les livraisons sont effectuées dans les meilleurs délais.
- Recherche et mise à jour du fichier fournisseurs.
- Tenue de l’inventaire mensuellement.
- Élaborer un rapport logistique mensuel.
Gestion administrative du personnel :
- Organiser et animer en collaboration avec la Directrice Générale, les réunions hebdomadaires de staff.
- Gestion et suivi avec la Directrice Générale du recrutement de nouveaux staffs, consultants et temporaires.
- Suivre et classer les dossiers du personnel.
Gestion des rapports mensuels de congés du personnel.
- Préparer et s’assurer du processus administratif de tous les documents requis pour les congés du personnel.
- Pouvoir lire et comprendre des documents et instructions en anglais et en français.
- Effectuer le suivi de la paie auprès de la comptable.
- Évaluation du personnel sous sa supervision.
- Briefing aux nouveaux arrivants au sein de l’entreprise et appui à leur intégration.
- Faire toutes autres tâches demandées dans ce cadre par son superviseur.
Compétences :
Valeurs fondamentales :
- Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs de l’entreprise.
- Favoriser la vision, la mission et les buts de Net Clean Sarl.
- Démontrer une rigueur et une excellence dans le travail, une grande flexibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative.
- Démontrer de la diligence au quotidien dans son travail.
Compétences fonctionnelles :
Gestion de la connaissance :
- Forte volonté de se former et de renforcer ses capacités et assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines.
- Aptitude à contribuer aux processus d’innovation dans tous les domaines dans l’entreprise.
Aptitudes opérationnelles :
- Capacités à examiner et analyser des données diverses, d’identifier et de régler des divergences au sein de l’entreprise.
- Aptitude à effectuer des travaux de nature confidentielle et traiter un volume important de travail.
- Capacité à planifier et organiser les tâches.
- Solides compétences en informatique.
- Aisance dans la communication écrite et orale.
- Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires, les collaborateurs et les clients et à produire des réponses rapides et adéquates.
QUALIFICATIONS :
Formation :
- Diplôme de l’enseignement supérieur ou équivalent avec certification en administration, gestion, finances ou un domaine équivalent.
Expérience :
- Expérience pertinente minimale documentée d’un an à un poste ou dans des missions similaires.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils et techniques de gestion et de comptabilité.
- Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Zoom et Internet.
- Expérience en gestion des stocks.
COMMENT POSTULER?
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature à l’adresse email suivante : [email protected]
Composition du dossier :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae
- Diplômes et/ou attestations de formation
- Attestations de travail.
Toute demande de clarification doit être envoyée par email à l’adresse suivante : [email protected].
Délai: le mercredi 08 février à 23h59 précises.
