Recrutement: Assistant.e Administratif.ve et RH

APPEL A CANDIDATURE

La Croix-Rouge Camerounaise et la Croix-Rouge française sont à la recherche d’un.e Assistant.e Administratif.ve et Ressources Humaines pour un stage professionnel à Yaoundé.

Informations sur le poste :

• Intitulé du poste : Assistant Administratif et Ressources Humaines
• Classification (Catégorie) : Stage professionnel
• Rattachement hiérarchique : Adjoint Coordinateur/trice RH
• Localisation du poste : Yaoundé
• Horaires de travail : Selon le planning de service
• Durée du stage : 03 mois (renouvelable)
• Date d’arrivée souhaitée : Février 2024
• Nombre de postes : 01

Présentation de l’association :

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires qui, en tant qu’auxiliaires des pouvoirs publics, apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du stage :

Remplacement.

Description du poste :

I. Objectif / Résumé du stage :

Sous la supervision directe de l’Adjoint Coordinateur/trice RH (ou du Coordinateur Administratif et RH en l’absence d’un adjoint), l’assistant administratif et RH apporte son soutien dans la gestion des ressources humaines nationales et expatriées de la mission.

II. Localisation du stage :

Ce stage est ouvert aux personnes résidant exclusivement à Yaoundé et possédant le profil requis. Le.la Stagiaire professionnel.le retenu.e à l’issue du processus de recrutement ne pourra donc prétendre à un statut de délocalisé.e.

III. Responsabilités

1. Gestion administrative générale :

   Petit 1 : Réception, enregistrement et distribution du courrier entrant.
   Petit 2 : Contribution à la rédaction et à la mise en forme du courrier sortant.
   Petit 3 : Mise à jour du Rapport Mensuel RH.
   Petit 4 : Respect et suivi des obligations légales en matière de gestion administrative.
   Petit 5 : Suivi, en collaboration avec l’avocat-conseil, de l’établissement ou du renouvellement des titres de séjour.
   Petit 6 : Archivage de tous les documents administratifs et RH de la délégation.

2. Gestion des ressources humaines nationales :

   Petit 1 : Respect des obligations légales dans la gestion du personnel national.
   Petit 2 : Création, mise à jour, suivi et vérification de la validité des dossiers administratifs du personnel national de Yaoundé, avec demande des documents manquants et soutien aux bases opérationnelles dans cette démarche.
   Petit 3 : Participation au processus de recrutement en veillant au respect de l’équité entre les genres et de la politique de recrutement.
   Petit 4 : Briefing des nouveaux employés et communication du règlement intérieur, de la politique salariale et des conditions d’engagement au personnel national.
   Petit 5 : Élaboration et suivi des contrats du personnel national conformément aux lois et normes en vigueur.
   Petit 6 : Mise en œuvre du processus d’évaluation et de gestion des carrières du personnel national.
   Petit 7 : Accompagnement impartial et confidentiel de l’Adjoint Coordinateur/trice RH et des responsables de service dans la gestion des mesures disciplinaires.
   Petit 8 : Surveillance des évolutions du droit du travail et des pratiques des ONG, avec une communication proactive des changements législatifs au supérieur.
   Petit 9 : Signalement au supérieur de points spécifiques relatifs aux RH.
   Petit 10 : Suivi du personnel assuré en intégrant les nouvelles recrues et en retirant les anciens dans les délais requis.
   Petit 11 : Préparation des demandes de remboursement des frais pour l’assurance.
   Petit 12 : Bon archivage physique et électronique des dossiers RH en prévision des audits et des rapports RH destinés aux autorités locales.
   Petit 13 : Participation à la gestion des fins de contrat dans le respect des dispositions légales et organisationnelles.

1. Gestion des ressources humaines expatriées

1.1 Création, mise à jour et archivage des dossiers administratifs

Dans le cadre de la gestion des ressources humaines expatriées, il est essentiel de participer activement à la création, à la mise à jour, au suivi et à l’archivage des dossiers administratifs du personnel expatrié de la mission. Cela implique de recueillir et de traiter toutes les informations nécessaires concernant ces employés, telles que les contrats de travail, les documents d’identification, les visas et autres documents légaux.

1.2 Suivi des obligations légales

Un autre aspect important de la gestion des ressources humaines expatriées est le suivi des obligations légales qui leur sont applicables. Cela comprend l’enregistrement des employés expatriés, l’obtention des visas nécessaires et le respect de toutes les exigences légales en vigueur. En tant que responsable des ressources humaines, il est crucial de veiller à ce que tous les employés expatriés de la mission se conforment aux lois et réglementations en vigueur.

2. Reporting et gestion des tableaux de bord RH

Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, il est essentiel de maintenir une base de données RH à jour, contenant toutes les informations pertinentes sur le personnel. Cela implique de collecter et de saisir les données relatives aux employés, telles que les informations personnelles, les qualifications, les antécédents professionnels, les congés, etc. Cette base de données servira de référence pour générer des rapports RH mensuels, qui fourniront des informations précieuses sur la composition de l’équipe, les mouvements du personnel, les congés, etc.

En outre, il est important de suivre et de gérer les congés nationaux et les congés de maladie des employés. Cela nécessite de maintenir un suivi précis des dates de congé, de vérifier les soldes de congé disponibles et de s’assurer que les demandes de congé sont traitées correctement.

Le suivi des dates de fin de contrat de tous les salariés est également une responsabilité essentielle. Il est important de garantir que les contrats de travail soient renouvelés en temps voulu et de notifier toutes les parties concernées des échéances imminentes.

En outre, il est nécessaire de fournir des données statistiques de pilotage RH pour la mission, ce qui permettra d’évaluer les tendances, d’identifier les besoins en ressources humaines et de prendre des décisions éclairées en matière de gestion du personnel. Il est également important de participer à la compilation des besoins de formation afin de développer un plan annuel d’évaluation et un plan de formation adaptés aux besoins de l’équipe.

3. Adhésion et implication dans la promotion des valeurs du mouvement de la Croix Rouge

En tant que membre de l’équipe, il est essentiel d’avoir une connaissance approfondie du mouvement de la Croix Rouge, de son fonctionnement, de sa structure et de ses valeurs fondamentales, telles que les principes humanitaires et le code de conduite. Cette connaissance aide à comprendre la mission et les objectifs de la Croix Rouge, ainsi que les activités spécifiques menées dans le contexte de travail.

Il est important de participer activement aux réunions et aux formations liées au mouvement de la Croix Rouge. Cela permet de rester informé des derniers développements, de partager des idées et des expériences, et de contribuer de manière proactive à la promotion des valeurs humanitaires.

En outre, il est essentiel d’être conscient des règles de sécurité en vigueur et de la situation sur le terrain à tout moment. La sécurité des employés est une priorité absolue, et il est important de se familiariser avec les procédures de sécurité, de respecter les consignes et de signaler toute situation préoccupante.

Enfin, il est crucial de contribuer à la compréhension des questions générales liées au contexte politique et social en partageant des informations pertinentes. Cela peut inclure la collecte et la diffusion d’informations sur les développements politiques, les événements sociaux et les défis auxquels la communauté est confrontée. En partageant ces informations, nous contribuons à une meilleure compréhension de la situation4. Participation aux activités organisées par le département RH

Dans le cadre de notre engagement envers la gestion des ressources humaines, il est essentiel de participer activement aux activités organisées par le département RH. Cela implique plusieurs responsabilités clés :

4.1 Compilation des demandes des salariés

Il est important de recueillir et de compiler les demandes des salariés concernant divers aspects de la gestion des ressources humaines. Cela peut inclure des demandes liées aux avantages sociaux, aux congés, aux formations, aux évaluations de performance, etc. En recueillant ces demandes, nous pouvons les transmettre à notre hiérarchie pour examen et prise de décision.

4.2 Communication interne sur les questions RH

En tant qu’assistant RH, nous devons soutenir notre supérieur hiérarchique (N+1) ainsi que les autres chefs de départements dans la communication interne sur les questions relatives aux ressources humaines. Cela peut inclure la diffusion d’informations importantes, la clarification des politiques et des procédures, ainsi que la résolution de problèmes et les conciliations avec les salariés.

4.3 Appui technique à l’organisation des élections des représentants du personnel

Il est également de notre responsabilité de fournir un appui technique à la délégation dans l’organisation des élections des représentants du personnel. Cela comprend la coordination des processus électoraux, la communication des informations pertinentes aux employés et la garantie de la transparence et de l’intégrité des élections.

4.4 Mise en place des institutions de représentation du personnel

En collaboration avec la délégation, nous devons apporter un soutien technique à la mise en place des institutions de représentation du personnel. Cela peut inclure la création de comités consultatifs, de groupes de travail ou d’autres structures destinées à faciliter la participation des employés à la prise de décision et à la résolution des problèmes liés aux ressources humaines.

4.5 Préparation des réunions mensuelles avec les représentants du personnel

Si des représentants du personnel sont en place, il est de notre responsabilité de préparer les réunions mensuelles avec ces représentants. Cela implique de coordonner l’ordre du jour, de recueillir les contributions des représentants du personnel, de préparer la documentation nécessaire et de veiller à ce que les réunions se déroulent de manière productive et respectueuse.

4.6 Participation aux sessions de communication/formation RH

Enfin, nous devons participer activement, en collaboration avec l’équipe de coordination, à l’organisation, la participation et/ou l’animation de sessions de communication et de formation pour les équipes RH de la délégation. Ces sessions permettent de partager les meilleures pratiques, de renforcer les compétences et de favoriser le développement professionnel au sein de l’équipe RH.

Critères de qualification et d’expérience

1. Diplôme /Niveau d’étude :
   • Diplôme requis : Bac + 3 minimum
   • Formation souhaitée : Gestion des ressources humaines, sciences de gestion, sciences sociales ou équivalents
2. Expérience professionnelle :
   • Expérience significative dans la gestion/administration des ressources humaines, notamment en gestion de la paie et en suivi des contrats de travail.
   • Une expérience humanitaire (stage ou emploi) serait recommandée.

Connaissances théoriques requises

1. Management interculturel des RH
2. Ergonomie, santé et conditions de travail
3. Droit de la prévoyance sociale
4. Politique et management des rémunérations
5. Politique RH et changement organisationnel

Compétences requises (optionnel)

1. Gestion administrative des Ressources Humaines
2. Procédures et processus de recrutement
3. Procédures et outils RH
4. Bonnes capacités organisationnelles
5. Capacité de reporting et suivi des activités RH
6. Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles (lettres administratives, compte-rendu, rapports…)

Qualités requises

1. Perspicacité
2. Disponibilité
3. Intégrité et respect des procédures
4. Confidentialité
5. Diplomatie et fermeté
6. Organisé et motivé
7. Rigoureux et autonome
8. Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle

Comment soumettre une candidature ?

1. Présentation de l’offre
   Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez suivre la procédure de candidature indiquée ci-dessous.
2. Préparation du dossier
   Avant de soumettre votre candidature, veuillez préparer les documents suivants :
   • Un Curriculum Vitae (CV) à jour, comprenant trois références professionnelles.
   • Une lettre de motivation (LM) expliquant votre intérêt pour le poste.
3. Soumission du dossier
   Transmettez votre dossier au format PDF par courrier électronique à l’adresse suivante : recruitcrfyaounde@gmail.com. Assurez-vous de mentionner dans l’objet du mail : “Assistant Administratif et RH Yaoundé”.
4. Destinataire de la candidature
   Votre candidature doit être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.
5. Confirmation de réception
   Veuillez noter que compte tenu du nombre élevé de candidatures que nous recevons, nous ne sommes pas en mesure de répondre individuellement à chacun. Si vous n’avez pas de nouvelles de notre part dans les 30 jours suivant l’envoi de votre candidature, veuillez considérer que celle-ci n’a pas été retenue.
6. Date limite de dépôt
   La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 26/01/2024.
7. Sélection des candidats
   Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit qui se déroulera dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas renvoyés aux candidats.