La délégation du Comité international de la Croix-Rouge pour l’Afrique centrale à Yaoundé recherche pour ses services un(e) candidat(e) qualifié(e) pour renforcer l’équipe du département << Welcome >> suivant les indications ci-dessous :
Position: Welcome Assistant
Basé à Yaoundé
Type de contrat: CDD de 12 mois (offre réservée exclusivement aux ressortissants Gamerounais)
Prise de fonction : Dès que possible
DESCRIPTION DE LA FONCTION
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- Contribue aux activités administratives du service << welcome » en fonction des demandes
- Participe à l’organisation de la prise en charge à l’arrivée et de l’hébergement (hôtel, résidence) des collaborateur-trice-s et invité-e-s;
- Interagit avec les autorités compétentes (ministères, ambassades, etc.) sur les questions relatives aux attestations, des visas, des permis, des enregistrements, etc.
- Contribue à l’organisation et à la facilitation des collaborateur-trice-s et invité-e-s (avion, train, bus, etc.) par le moyen le plus économique et, si nécessaire, coordonne les trajets depuis et vers l’aéroport, la gare, etc.;
- Gère la circulation des informations entre les bureaux, les sous-délégations, les délégations et/ou le siège du CICR concernant les déplacements des collaborateur-trice-s et invité-e-s;
- Tient à jour toutes les bases de données utiles concernant les collaborateur-trice-s, les missions et autres déplacements, la validité des documents, les lieux de résidence et toute autre information pertinente (établissements scolaires, compagnies aériennes, numéros de téléphone, etc.);
- Établit les dossiers, et les programmes d’information du Service welcome et organise des visites de la délégation à l’intention des nouveaux arrivants;
- Organise les manifestations, réunions et séminaires, en coordination avec les parties concernées.
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES REQUISES
- Bac +2 en Marketing, Communication, Relations publiques, administration, Tourisme ou toute autre discipline connexe;
- Minimum 02 années d’expérience professionnelle à une position similaire;
- Très bonnes connaissances de l’environnement et des exigences consulaires, de la gestion des visas et du transport aérien :
- Excellentes qualités rédactionnelles, bonne présentation et élocution facile;
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excell, Power point, Outlook…)
- Esprit d’équipe et capacité à intégrer une approche multidisciplinaire et une équipe multiculturelle ; apte à définir ses priorités et à travailler de manière autonome et/ou avec un minimum de supervision;
- Bilingue Français/Anglais;
COMMENT POSTULER?
Les candidats intéressés devront faire parvenir un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation au format PDF à l’adresse : yao_recrutement_services@icrc.org avec le titre du poste à l’objet.
Seuls les dossiers complets seront étudiés.
Le CICR valorise la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
NB: Tout le processus de recrutement au CICR est libre et gratuit. Seul le Département RH, (yao_recrutement_services@icrc.org) est habilité à fournir des informations ou des résultats sur ce
processus.
Délai: le 09/03/2023 à 17h00 (Heure du Cameroun)
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