Saturday, September 27, 2025
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Recrutement au PNUD: plusieurs Postes Vacants

Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) – Cameroun

Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

Fonctions et Responsabilités

1. Appui à la Gestion Financière

  • Effectuer l’enregistrement et le suivi des opérations financières en lien avec le système ATLAS du PNUD, incluant la préparation des réquisitions et des demandes de paiement ;

  • Participer à l’élaboration du budget en lien avec le plan de travail annuel du projet ;

  • Réaliser les ajustements budgétaires nécessaires, vérifier la disponibilité des fonds et s’assurer de l’obtention des validations requises avant saisie dans le système de gestion financière ;

  • Préparer les paiements relatifs aux honoraires, per diem, factures des fournisseurs, ainsi que les demandes de règlement pour les consultants et experts ;

  • Suivre les procédures d’acquisition de biens et services du projet ;

  • Tenir les écritures de caisse (petite caisse/compte d’avance) et produire un rapport détaillé des dépenses sur une base trimestrielle.

2. Appui à la Gestion Administrative et Opérationnelle

  • Contribuer à la mise en œuvre des activités opérationnelles du projet en soutenant l’équipe dans leur exécution quotidienne ;

  • Participer à la rédaction des rapports périodiques sur l’avancement du projet ;

  • Rédiger les correspondances administratives courantes et en assurer la diffusion auprès des parties concernées ;

  • Assurer la rédaction des procès-verbaux des réunions internes de coordination ;

  • Appuyer la formulation des termes de référence pour les recrutements et les activités planifiées ;

  • Assurer un classement rigoureux des documents de travail, tant physiques qu’électroniques, et garantir leur archivage conformément aux normes en vigueur ;

  • Gérer l’enregistrement, la numérisation et l’archivage de toute la documentation du projet (courriers, rapports narratifs et financiers), dans le respect des procédures standards et via les supports adéquats (ex. : Share Drive) pour garantir accessibilité, traçabilité et confidentialité.

3. Appui Logistique

  • Contribuer à l’organisation logistique des événements du projet (conférences, ateliers, réunions) : coordination de la logistique d’accueil, gestion des déplacements et appui aux participants nationaux et internationaux ;

  • Coordonner les préparatifs des missions officielles de l’équipe : demandes d’autorisations de voyage via UMOJA, obtention de visas, réservations (billets d’avion, hôtels, véhicules), coordination avec la sécurité des Nations Unies, gestion des per diem et traitement des rapports post-mission ;

  • Collaborer avec l’unité de coordination basée à Genève pour assurer la bonne exécution des démarches logistiques et administratives nécessaires : accords de partenariat, autorisations de dépenses, demandes d’achats ;

  • Assurer le secrétariat des événements organisés par le projet et produire les comptes rendus et rapports conformément aux formats établis ;
  • Gérer les stocks, équipements et fournitures du projet : suivi des approvisionnements, gestion de l’utilisation des véhicules et du carburant, et supervision des biens matériels.

4. Appui à la Gestion des Ressources Humaines

  • Assurer le suivi des congés du personnel et compiler les rapports mensuels correspondants pour le personnel local, les consultants et les autres intervenants liés au projet, dans le respect des règles de gestion du PNUD et des Nations Unies ;

  • Fournir un appui administratif au personnel local sur les questions relatives aux ressources humaines ;

  • Servir de point de contact entre le projet et les consultants sous contrat ;

  • Agir en tant que référent UMOJA pour toutes les tâches administratives et de gestion des ressources humaines.

Soumettez votre candidature au plus tard le 09 mai 2025 à 05h59.
 
 
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Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) – Cameroun recrute un(e) Chauffeur(se).
 

Responsabilités principales

Sous la supervision générale du Responsable Régional du Programme et la supervision directe de l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère), le/la Chauffeur(se) aura pour mission d’assurer la gestion efficace et sécurisée des déplacements ainsi que l’entretien du véhicule de service, en appui aux activités du Bureau local du programme ATCMA – CEEAC.

1. Gestion et entretien du véhicule

  • Maintenir le véhicule en bon état de fonctionnement en veillant à son nettoyage régulier et en assurant les contrôles techniques de base (huile, eau, freins, pneus, batterie, etc.) ;

  • Réaliser des réparations mineures et signaler les pannes majeures nécessitant une intervention spécialisée au Responsable Régional ;

  • Organiser les vidanges, contrôles techniques et autres entretiens périodiques conformément au calendrier établi ;

  • Tenir à jour la documentation liée au véhicule (journal de bord, consommation de carburant, carnet d’entretien) ;

  • Garantir la sécurité du véhicule et s’assurer que tous les équipements et documents exigés sont disponibles et à jour (assurance, carnet de bord, trousse de premiers soins, cartes, etc.) ;

  • Réagir promptement et conformément aux procédures onusiennes en cas d’incident ou d’accident impliquant le véhicule.

2. Appui aux déplacements professionnels

  • Effectuer les déplacements officiels liés aux activités du programme, notamment le transport du personnel, des visiteurs, des documents officiels et du matériel ;

  • Assurer les transferts depuis/vers l’aéroport et accompagner les visiteurs et délégations officielles, en facilitant si nécessaire les démarches douanières et de visa en collaboration avec l’administration du bureau de Yaoundé ;

  • Participer à la planification logistique des missions sur le terrain, et en garantir la réalisation dans le respect des itinéraires définis ;

  • Offrir un soutien aux déplacements du Responsable Régional et de son équipe ;

  • Être garant du matériel et des documents transportés dans le véhicule (pièces d’identification, matériels divers, etc.).

3. Appui logistique aux activités du programme

  • Contribuer à l’organisation logistique des ateliers, formations et séminaires en lien avec les projets du bureau, en coordination avec l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) ;

  • Réaliser toute autre tâche liée aux besoins du programme et sollicitée par la hiérarchie.

Compétences requises

Compétences fondamentales

  • Orientation vers les résultats : Organisé(e) et rigoureux(se), vous planifiez votre travail de manière efficace et respectez les délais tout en assurant un haut niveau de qualité.

  • Esprit d’innovation : Ouvert(e) aux nouvelles idées, vous adoptez une approche pragmatique face aux défis et êtes à l’aise avec les prises de risque mesurées.

  • Volonté d’apprendre : Curieux(se) et réceptif(ve) aux retours, vous tirez des enseignements de vos expériences et partagez volontiers vos connaissances.

  • Adaptabilité : Vous réagissez positivement au changement, faites preuve de souplesse et gérez avec calme les situations incertaines.

  • Détermination : Engagé(e) et confiant(e), vous persévérez face aux difficultés et faites preuve de motivation.

  • Esprit de collaboration : Vous valorisez les relations positives et travaillez avec empathie et respect.

  • Promotion de la diversité et de l’inclusion : Vous respectez les différences, reconnaissez les biais inconscients et contribuez activement à un environnement inclusif et équitable.

Compétences techniques et transversales

  • Éthique et conformité : Maîtrise des principes déontologiques et connaissance des règles et politiques du système des Nations Unies en matière de conduite professionnelle.

  • Gestion des véhicules : Connaissance des politiques de gestion de flotte, capacité à appliquer les procédures d’entretien et d’utilisation des véhicules officiels.

  • Satisfaction client : Aptitude à répondre avec réactivité aux besoins des utilisateurs, à proposer des solutions appropriées et à anticiper les attentes.

  • Communication : Excellente capacité à transmettre des informations de manière claire et adaptée, à l’oral comme à l’écrit.

  • Conduite et administration : Compétence avérée dans la conduite sécurisée de véhicules de service et dans l’application des règles administratives en vigueur. Sens des responsabilités et attachement à la qualité du service.

Qualifications minimales

  • Niveau d’études : Diplôme d’études secondaires générales, techniques ou commerciales (ou équivalent) requis. Un permis de conduire valide est indispensable.

  • Expérience professionnelle : Minimum deux (2) ans d’expérience pertinente en conduite professionnelle avec un dossier de conduite irréprochable.

Engagement pour l’égalité des chances

Le PNUD est un employeur garantissant l’égalité d’accès à l’emploi. La diversité culturelle, géographique et personnelle est perçue comme une richesse. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes issues de tous horizons, sans distinction de genre, d’origine, de religion, de handicap ou d’orientation sexuelle.

Les décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, l’expérience et l’adéquation au poste à pourvoir.

Tolérance zéro envers les abus

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard du harcèlement, de l’exploitation, de la discrimination ou de toute forme d’abus. Tous les candidats retenus devront se soumettre à des vérifications appropriées et respecter les normes éthiques de l’organisation.

Remarques complémentaires

Le PNUD se réserve la possibilité de recruter plusieurs candidats dans le cadre de cette annonce. Les candidatures pourront également être retenues pour des postes similaires au sein de l’organisation.

Date limite de dépôt des candidatures : 09 mai 2025 à 05h59 (heure locale).

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