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Assistant(e) Exécutif(ve) – Bureau du Secrétaire Général
Envie de contribuer à l’essor du football africain ?
Vous possédez les compétences et l’expérience pour hisser notre organisation au niveau international ?
La CAF recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) dynamique pour soutenir le Secrétaire Général.
Vos missions :
- Assurer le secrétariat du Secrétaire Général de la CAF : courriers, organisation, comptes-rendus, gestion documentaire, agenda.
- Participer au traitement du courrier.
- Faciliter la circulation d’informations en interne et en externe, assurer la liaison avec les autres départements.
- Appuyer le responsable du bureau du Secrétaire Général dans diverses tâches : enregistrement du courrier, annuaire de la CAF, choix de cadeaux et souvenirs.
- Gérer les aspects administratifs liés au fonctionnement du bureau.
- Contribuer à l’organisation des déplacements.
- Préparer les réunions.
- Accueillir les visiteurs.
- Gérer l’archivage.
Qualifications requises (profil) :
- Formation académique : Diplôme universitaire en gestion, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Une formation complémentaire en management du sport (par exemple, FIFA Masters) serait un avantage.
- Expérience professionnelle : Minimum de quatre années d’expérience à un poste similaire.
- Compétences personnelles : Rigoureux, fiable, respectueux des normes de qualité. Sens des responsabilités, capacité à inspirer et motiver les autres.
- Compétences linguistiques : Maîtrise de l’anglais, du français et de l’arabe, à l’oral et à l’écrit.
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office) et des logiciels de gestion intégrée (ERP).
- Qualités relationnelles : Esprit d’équipe, adaptabilité, flexibilité, patience et résilience.
- Autres qualités : Proactif, sens aigu des responsabilités et de l’intégrité. Sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Disponibilité : Être disposé à voyager.
Nous vous offrons :
- Un poste stimulant et diversifié au sein d’une organisation internationale dynamique et novatrice.
- Des conditions de travail attractives.
- L’opportunité de rejoindre une équipe internationale motivée et engagée.
- Une couverture sociale complète.
- Un excellent plan de retraite.
Lieu de travail :
Le poste sera basé au siège de la CAF, situé au Caire, en Égypte.
Égalité des chances :
Tous les candidats qualifiés seront considérés sans distinction de genre, de race, d’âge, de couleur de peau, de nationalité, de religion, d’orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique personnelle.
Comment postuler :
Si vous possédez les qualifications requises et souhaitez contribuer au succès d’une organisation sportive internationale de premier plan, envoyez votre candidature en anglais (lettre de motivation, CV, diplômes et lettres de recommandation).
Seules les candidatures complètes et répondant à tous les critères seront étudiées.
Veuillez adresser votre CV à l’adresse suivante : careers@cafonline.com
Date limite de candidature : 14/08/2024
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Executive Assistant – General Secretariat
Ready to shape the future of African football?
Do you possess the academic credentials and professional background to propel CAF to the pinnacle of global standards?
CAF is seeking a dynamic Executive Assistant to join our General Secretariat.
Responsibilities:
- Provide comprehensive secretarial support to the CAF General Secretariat, including correspondence drafting, task coordination, minute-taking, file management, and meeting/travel scheduling.
- Assist in managing correspondence and facilitating seamless internal and external communication.
- Collaborate with the GS Office Manager on diverse tasks such as mail registration, CAF Directory maintenance, and gift selection.
- Oversee the administrative organization and coordination of all office operations.
- Manage travel arrangements, meeting preparations, and guest reception.
- Maintain meticulous ownership of the filing system.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in business administration, management, or a related field.
- Additional studies in football (e.g., FIFA Masters) are a plus.
- Minimum of 4 years of experience in a similar executive support role.
- Demonstrated reliability, commitment to quality, and responsibility.
- Fluency in English, French, and Arabic (both spoken and written).
- Proficiency in Microsoft Office Suite and Enterprise Resource Planning (ERP) systems.
- Collaborative team player with adaptability, flexibility, patience, and resilience.
- High level of proactivity, accountability, and integrity.
- Excellent organizational skills and ability to thrive under pressure and meet deadlines.
- Willingness to travel.
Benefits:
- Engaging and diverse role within a dynamic and innovative global organization.
- Competitive compensation package.
- Opportunity to contribute to a passionate international team.
- Comprehensive social security coverage and excellent pension plan.
Location:
This position will be based at CAF Headquarters in Cairo, Egypt.
CAF is an equal opportunity employer and welcomes applications from qualified individuals regardless of gender, race, age, skin color, nationality, religion, sexual orientation, or any other characteristic.
To Apply:
If you possess the requisite qualifications and are eager to work for a leading international sports organization, please submit your application in English (including a motivation letter, CV, diplomas, and reference letters) to careers@cafonline.com by August 14, 2024.
Only direct applications that fulfill all the criteria will be considered.
