Recrutement CAF: Réceptionniste

 La CAF recrute un (e) réceptionniste.

Ce rôle est un contrat à temps partiel (base de 50%).

RESPONSABILITES:

• •  Accueillir les visiteurs en les saluant, en les accueillant et en les orientant de manière appropriée.

• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.
•  Maintenir la sécurité des bureaux en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via la réception (surveiller le registre, délivrer des badges visiteurs).
• Gestion efficace de toutes les salles de réunion internes de la CAF.
•  Effectuer d’autres tâches de réceptionniste de bureau/administratives telles que le classement des dossiers, les photocopies, les transcriptions et les télécopies.
•  Coopération étroite avec la coordination des événements, les installations et les installations audiovisuelles (technologie).
•  Assurer la routine quotidienne, les remplacements en cas de maladie ou de vacances pour toutes les zones de réception.
•  Tenir un registre détaillé et précis des demandes des visiteurs et des appels reçus.
• Recevoir les livraisons ; trier et distribuer le courrier entrant.
•  Commander les fournitures de bureau, tenir l’inventaire des stocks et maintenir le système de classement général du bureau.

EXIGENCES

• Diplôme universitaire en administration des affaires, ou équivalent.
•  Formation professionnelle achevée (une formation commerciale est un avantage) ;
•  Maîtrise des langues officielles de la CAF : anglais, français et arabe ;
•  Connaissance approfondie des outils informatiques, notamment Microsoft Office, ainsi que de la planification des ressources d’entreprise (ERP) ;
•  Une expérience pratique dans le domaine de l’accueil et de l’assistance aux clients est un avantage ;
•  Une expérience pratique dans des entreprises internationales est un avantage ;
•  Fort niveau de proactivité avec un sens aigu des responsabilités et de l’intégrité ;
• Calme, représentable et indépendant ;
• Esprit d’équipe et orientation vers les solutions.

AVANTAGES:

• •  Un emploi intéressant et varié dans une organisation internationale passionnante et innovante ;

• Des conditions d’emploi attractives ;
•  L’opportunité de faire partie d’une équipe internationale très engagée ;
• Une couverture sociale de qualité ;
• Un excellent régime de pensions.

N.B