La Cameroon Telecommunications (CAMTEL) lance un avis d’appel à candidatures pour le recrutement au poste d’Assistant(e) de Direction.
Rejoignez CAMTEL : Boostez Votre Carrière au Cœur des Télécommunications au Cameroun !
CAMTEL : L’Opérateur Public de Téléphonie au Cameroun
CAMTEL (Cameroon Telecommunications), leader des télécommunications au Cameroun depuis 1998, continue d’étendre ses activités et de renforcer son équipe. Pour soutenir sa croissance, CAMTEL recrute des Assistant(e)s de Direction passionné(e)s et motivé(e)s !
Pourquoi Rejoindre CAMTEL ?
- Environnement Dynamique : Travaillez aux côtés d’une direction stratégique au sein d’une entreprise en pleine expansion.
- Opportunités de Carrière : Développez vos compétences avec des formations rémunérées et un plan de développement professionnel.
- Avantages Sociaux : Bénéficiez d’une couverture assurance maladie, d’un milieu de travail inclusif et d’autres avantages collectifs.
Vos Missions en Tant qu’Assistant(e) de Direction
En rejoignant CAMTEL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l’optimisation des opérations stratégiques de l’entreprise :
Principales Responsabilités :
- Gestion Administrative : Assister le chef d’entité dans l’organisation et la communication interne et externe.
- Interface de Communication : Agir en tant qu’intermédiaire entre le chef d’entité et les différentes parties prenantes.
- Productivité Optimisée : Faciliter le travail du chef d’entité pour maximiser son efficacité.
- Soutien Opérationnel : Participer activement à la gestion de projets spécifiques.
- Organisation des Réunions : Planification, élaboration des ordres du jour, suivi des actions et rédaction des comptes rendus.
- Gestion Documentaire : Relecture, correction, archivage des notes et amélioration des processus administratifs.
Profil Recherché : Compétences & Exigences
Formation Académique :
- Diplôme Minimum : Bac+2 en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent.
Expérience & Compétences :
- Expérience Professionnelle : 2 à 5 ans dans un poste similaire (un atout).
- Maîtrise Bureautique : Utilisation avancée de la suite Office.
- Excellente Communication : Compétences écrites et orales en français ou en anglais.
- Organisation & Priorités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
- Bilinguisme : Maîtrise du français et de l’anglais (atout majeur).
Vos Responsabilités en Matière de Rendu de Compte
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous devrez :
- Respecter les Normes Professionnelles : Maintenir un niveau de professionnalisme élevé.
- Communiquer Régulièrement : Informer votre supérieur hiérarchique de l’avancement des tâches.
- Anticiper les Problèmes : Signaler tout risque pouvant affecter la rentabilité et les finances de l’entreprise.
COMMENT POSTULER?
Date limite de Soumission des dossiers de candidature: 07 mars 2025 à 15h30
Composition du dossier:
➤ Une demande d’emploi timbrée;
➤ Une lettre de motivation;
➤ Un curriculum Vitae;
➤ Une copie des diplômes pertinents;
➤ Une copie des attestations et certifications pertinentes;
> Une pièce d’identité avec photo.
Tous les dossiers de candidatures seront reçus au CLUB CAMTEL de Yaoundé (quartier Dragage) et devront contenir en objet la précision de l’Intitulé du paste visé
Où Déposer Votre Candidature ?
Tous les dossiers doivent être déposés en personne au :
CLUB CAMTEL de Yaoundé
Quartier Dragage, Yaoundé
Important : Veillez à mentionner clairement l’intitulé du poste visé sur votre dossier afin de faciliter son traitement.
Les candidatures seront reçues jusqu’au 07 mars 2025 à 15h30.
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Job Title: Permanent – Full-Time Executive Assistant
1. Job Overview
Are you ready to elevate your career by joining the leading telecommunications company in Cameroon? If you’re organized, meticulous, and thrive in a fast-paced and challenging environment, this opportunity is for you!
Cameroon Telecommunications (CAMTEL) is seeking Executive Assistants who are eager to work closely with senior management and contribute to the strategic growth and operational excellence of our company.
As an Executive Assistant, you will play a pivotal role in enhancing administrative efficiency and supporting strategic operations, ensuring smooth business processes and productivity.
2. Key Responsibilities
- Administrative Support: Assist the department head in managing administrative tasks, organization, and communication within the department.
- Liaison Role: Act as the bridge between the department head and internal/external stakeholders, ensuring effective communication.
- Productivity Optimization: Prepare and facilitate the department head’s tasks to maximize productivity.
- Information Management: Provide concise and relevant insights on current topics and ongoing projects.
- Project Management: Participate in the management of specific, ad-hoc, and recurring projects.
- Meeting Coordination: Organize meetings, handle scheduling, agenda management, action follow-ups, and report preparation.
- Document Management: Proofread, edit, and archive documents, ensuring accuracy and compliance.
- Process Improvement: Develop and implement enhanced administrative processes.
- Other Duties: Perform related tasks as required to support departmental needs.
3. Education Requirements
- Minimum Qualification: Diploma equivalent to Bac+2 level.
- Specialization: Executive Assistance, Secretarial Work, Office Management, Administrative Management, or related fields.
4. Experience, Skills, and Competencies
- Experience: 2 to 5 years in a similar role (considered an asset).
- Communication: Excellent written and verbal skills in French or English (bilingualism is an advantage).
- Professionalism: Demonstrates rigor, confidentiality, and a strong sense of service.
- Organizational Skills: Ability to prioritize tasks and manage time effectively.
- Technical Proficiency: Advanced knowledge of Microsoft Office Suite and office management tools.
- Flexibility: Willingness to work beyond standard hours when necessary.
5. Accountability and Expectations
The Executive Assistant will be responsible for:
- Performing duties with the highest level of professionalism.
- Providing regular updates to supervisors on task progress and project statuses.
- Reporting issues that could affect profitability or financial stability.
6. Benefits and What We Offer
- Paid Training: Comprehensive onboarding program for all new hires.
- Health Insurance: Full coverage available after permanent recruitment.
- Career Development: Clear growth paths and career advancement opportunities.
- Continuous Learning: Access to training programs and certification courses.
- Inclusive Workplace: A diverse, equitable, and supportive work environment.
- Collective Benefits: Team-oriented perks and wellness programs.
7. Application Process
To apply, please submit the following documents:
- Stamped Job Application
- Cover Letter
- Curriculum Vitae (CV)
- Copies of Relevant Diplomas
- Certifications and Training Certificates
- Photo ID
All applications must be submitted in person at CLUB CAMTEL in Yaoundé. Ensure the job title is clearly indicated in the subject line.
Application Deadline: March 07, 2025
