EXPRESS UNION recherche dans le cadre de ses activités 01 Chef de Division Risques & Qualité H/F.
Titre du poste: CHEF DE DIVISION RISQUES QUALITE
Organisation : Express Union GROUP SA
Activité: Gestion de portefeuille de titres, Prise de participations, Acquisition et gestion d’immeubles
Forme juridique: Société Anonyme
Dépendance hiérarchique: DIRECTEUR ADJOINT AU CONTRÔLE PERMANENT ET RISQUES
Objectifs : Veiller au recensement et suivi des risques du groupe en veillant à la mise en place des cartographies des risques au niveau de chaque entité. Il veille à l’arrimage des pratiques managériales du groupe à la norme ISO 9001/15.
Fonctions et responsabilités principales
RISQUES
-
- Implémenter, impulser et animer un dispositif de gestion des risques au sein du groupe ;
- Sensibiliser et former le personnel sur la gestion des risques dans une visée de promotion de la culture risques;
- Proposer des limites de risques et des moyens de couverture ;
- Définir les besoins de formation de gestion des risques et valider les contenus pédagogiques des stages proposés ;
- Veiller au recensement des risques liés aux activités du groupe ;
- Veiller à l’élaboration et aux mises à jour des cartographies des risques;
- Veiller à l’exécution des plans d’action de maîtrise des risques identifiés dans les cartographies des risques ;
- Développer les outils d’analyse des risques ;
- Veiller à la surveillance des ratios prudentiels ;
- Veiller à la surveillance des risques auxquels sont exposées les entités du groupe ;
- Participer à la validation des plans ou programmes de contrôle proposés par les responsables métiers afin de s’assurer de l’efficacité des contrôles pour minimiser les risques identifiés ;
- Informer régulièrement le Conseil d’Administration et/ou la Direction Générale de l’ampleur des risques identifiés ;
- Préparer les reportings de risques opérationnels ;
- Suivre la gestion des assurances souscrites ;
- Veiller à l’efficacité des contrôles en vue de minimiser les risques recensés ;
- Confirmer l’objectivité et le respect des procédures au sein du groupe ;
- Veiller au respect des clauses contractuelles avec les toutes les parties prenantes du groupe;
- Participer au processus de prise de risque en matière d’engagement ;
- Procéder au « Benchmarking » des risques ;
- Mener des études économiques, financières générales ou spécifiques (relatives à nouveaux de nouveaux produits, investissements ou et implantations à de telles études) ;
- Structurer la fonction, définir et documenter l’organisation, les outils et les procédures de gestion des risques ;
- Veiller au monitoring et à la maîtrise des systèmes d’information nécessaires à la Fonctions et responsabilités gestion des risques : conduire le changement autour de la mise en oeuvre de cette principales fonction ;
- Définir, actualiser régulièrement les contenus de la documentation sur la gestion des risques ;
- Communiquer sur la gestion des risques au sein du groupe ;
- Evaluer périodiquement le dispositif (hommes, outils, organisation, résultats,…) de gestion des risques ;
- Participer aux comités d’audit ou comité des risques de l’entreprise.
QUALITE
- Mise à jour des fiches processus des unités Express Union Group et ses filiales Faire des propositions pour une adaptation des pratiques managériales du groupe à la norme ISO 9001/15 ;
- Habilitation dans les applications: Toutes les applications métiers.
Critères d’appréciation
- Niveau de culture du personnel sur l’approche risque;
- Exhaustivité thématique ;
- Couverture géographique ;
- Disponibilité des cartographies des risques ;
- Exhaustivité de la cartographie des risques ;
- Taux de mise à jour des cartographies des risques ;
- Efficacité du dispositif de détection et de Mesure des risques ;
- Existence et fonctionnement des cellules de crises ;
- Nombre de proposition d’amélioration conformément aux exigences ISO 9001/2015 ;
- Respect des délais de transmission des rapports ;
- Respect de la ligne budgétaire.
Qualification requise
- Un niveau d’enseignement supérieur minimal de BAC+ 4 type Ecole de commerce en gestion, comptabilité, finance, audit et contrôle de gestion, Gestion de la qualité, Risk Management ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
- Avoir une connaissance suffisante des dispositions comptable OHADA et de la règlementation COBAC-EMF ;
- Une expérience professionnelle de trois années dans un ou plusieurs des domaines mentionnés ci-dessous ainsi que des connaissances approfondies en matière d’organisation.
COMPÉTENCE
Savoir
- Bonne connaissance de la démarche d’implémentation d’un SMQ ;
- Bonne connaissance de la démarche d’implémentation d’un dispositif de pilotage des risques ;
- Avoir une bonne connaissance des normes ISO 9001 et ISO 31 000;
- Avoir une bonne connaissance de la norme ISO 22301 le Management de la Continuité d’Activité ;
- Connaissance approfondie du français et connaissance satisfaisante de l’anglais.
Savoir Faire
- Capacité de conception des outils de suivi des activités ;
- Maitrise des outils de gestion de données (Access, Excel, SPSS, …) et de traitement de texte ;
- Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse ;
- Goût prononcé pour les chiffres ;
- Anticipation sur les effets de l’activité à l’aide de simulations.
Savoir Être
- Forte capacité d’adaptation aux évolutions ;
- Excellente capacité d’écoute et d’encadrement et de partage des meilleures pratiques ;
- Réactivité et adaptation ;
- Qualité de coordination et d’organisation ;
- Force de conviction et de proposition ,
- Bonne aptitude pédagogique ;
- Capacité à adapter son discours à son interlocuteur.
COMMENT POSTULER?
Dossiers attendus aux adresses : holding@expressunion.net et aazeufack@expressunion.net
