Recrutement d’Officier des Finances et d’Administration

Organisation Green Development and Environment Alliance (Green DEALL)

Titre du poste : Officier des Finances et de l’Administration

Superviseur : Directeur Exécutif

Type et durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée de 12 mois, avec une période probatoire de 3 mois et possibilité de prolongation sous réserve de financement

Horaires : 35 heures par semaine (du lundi au vendredi, de 8 h à 15 h 30, avec une pause de 12 h à 12 h 30)
Lieu : Yaoundé 5 ; Déplacements dans les zones rurales

Rémunération brute : 150 000 FCFA

Date limite : 15 février 2024

Objectif

L’objectif de ce poste est de fournir un soutien financier et administratif à Green DEALL, une organisation à but non lucratif et de recherche qui s’engage à lutter contre les problèmes tels que les conflits entre l’homme et la faune, les changements climatiques et la dégradation des ressources naturelles. Le titulaire du poste sera chargé de la gestion financière quotidienne, de la comptabilité et des tâches administratives, sous la supervision du Directeur Exécutif.

Principales responsabilités

Gestion financière

• Participer à la planification, à la révision et au suivi budgétaires.
• Préparer, suivre et maintenir à jour les registres et les reçus.
• S’assurer que les transactions financières sont autorisées, enregistrées et classées avec les pièces justificatives appropriées.
• Préparer les fiches de paie des employés.
• Gérer les fournisseurs et les inventaires (commandes, factures de livraison, etc.).
• Préparer les rapports et les états financiers en temps opportun.
• Assister dans la réalisation d’audits financiers.
• Soutenir le développement et l’exécution de la politique financière de l’organisation.

Administration

• Effectuer les tâches administratives et les opérations courantes.
• Assurer l’archivage numérique et physique des documents.
• Soutenir l’organisation des réunions et rédiger les rapports de réunion.
• Soutenir la préparation des rapports d’activités et des projets de Green DEALL.
• Veiller à ce que les documents relatifs aux programmes, projets et activités soient correctement enregistrés.
• Organiser les voyages/missions et l’hébergement du personnel en dehors de la ville.
• Contribuer à l’élaboration et à l’application des politiques administratives.
• Coordonner la délivrance des visas et prendre d’autres dispositions pour les visiteurs étrangers.
• Assurer l’accueil des visiteurs étrangers.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le Directeur.

Qualifications

• Master en comptabilité, finance, administration des affaires ou administration publique, délivré par un établissement d’enseignement reconnu.
• Une licence dans les domaines mentionnés ci-dessus, avec plusieurs années d’expérience supplémentaires, peut être acceptée.

Expérience

• Au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle dans le domaine des finances et de l’administration.
• Expérience en comptabilité et tenue de livres (la connaissance des systèmes comptables informatisés serait un atout).
• Expérience dans l’enregistrement et le suivi des données, de préférence avec des systèmes électroniques d’enregistrement des données.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Précision dans la production de rapports financiers détaillés.
• Excellente maîtrise des logiciels informatiques, notamment Microsoft Word, Excel, OneDrive, Outlook, Teams, etc.
• Capacité à établir des relations de confiance avec des organisations externes.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
• Capacité à gérer les ressources de manière efficace et efficiente, conformément aux principes de responsabilité et d’intégrité.
• Capacité à travailler sous pression, à planifier et à hiérarchiser sa charge de travail, à gérer des tâches concurrentes et à respecter les délais.
• Capacité à voyager dans les zones rurales si nécessaire.

Langue

• Une maîtrise de l’anglais est obligatoire.
• La maîtrise du français est un avantage supplémentaire.

Qualités personnelles

• Intégrité morale solide, digne de confiance et fiable.
• Ponctuel et efficace.
• Cohérent et flexible, capable de faire face à des demandes changeantes et concurrentes.
• Capacité à penser de manière créative et à prendre des initiatives.

Documents requis

• Lettre de motivation expliquant en quoi le candidat est qualifié pour le poste.
• CV.
• Diplôme universitaire le plus élevé.
• Carte nationale d’identité.
• Coordonnées d’au moins deux références.

COMMENT POSTULER ?

Veuillez envoyer les fichiers mentionnés ci-dessus à l’adresse e-mail suivante : greendeallinfo@gmail.com.