Recrutement ECOBANK Cameroun : CAD Officer

ECOBANK CAMEROUN S.A. recrute pour les besoins de ses services, (01) CAD Officer en charge des archives pouvant exercer sur tout le territoire national.

Lieu: Douala.
Job level: 4
Job grade: 3C

I. OBJECTIF DU POSTE

Le titulaire du poste aura pour missions principales de :

• Organiser de manière efficace et systématique tous les documents de crédit de la Banque, dans une perspective de traçabilité, d’intégrité, de sécurité et de pérennité de l’information ; mais également de respect des exigences légales et des politiques et procédures de crédit de la Banque.
• Implémenter la Politique de gestion de documentation de la Direction

II. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assurer la bonne conservation des dossiers clients et autres documents de crédit
• Mise en œuvre des politiques et des standards de gestion des documents
• Fourniture d’une gamme de services relatifs à la gestion et l’utilisation des documents d’archives
• Conception, implémentation et administration des systèmes spécialisés dans la gestion des documents d’archives
• Intégration de la gestion des documents d’archives dans les processus
• Assurer un résultat global « Acceptable » lors des audits Internes & Externes et l’implémentation prompte des recommandations issues de ces audits
• Réceptionner, classifier, traiter, indexer, et stocker l’information, quel que soit son support, sur tout le réseau de la filiale (identifier, stocker et faire circuler l’information)
• Concevoir et réaliser un cadre de classement pour tous les documents de crédit dans le respect des exigences légales et des politiques et procédures de crédit de la Banque.
• Identifier les documents essentiels et s’assurer de leur stockage adéquat
• Gérer les documents électroniques ou papiers
• Contrôler l’accès à l’information
• Répondre efficacement et en temps voulu à tous les besoins internes et externes en information
• Concevoir et implémenter un plan d’urgence ou de sauvetage en cas de sinistre
• Trier et éliminer les documents inutiles
• S’assurer de la mise à jour régulière des informations dans toute la direction
• Concevoir et mettre en œuvre le projet de centralisation de toute la documentation de crédit
• Concevoir et mettre en œuvre le projet de numérisation des archives du réseau.
• Performer tout autre activité qui lui est assignée par le Head CAD

III. LIGNE DE REPORTING 

Supérieur Hiérarchique: Head CAD (Credit Administration)

IV. PROFILE DE POSTE

• Minimum Bac +3 dans les domaines suivants : Sciences de l’information, Qualifications Documentation/Archivistique, Histoire, banque/finance, économie, etc.
• 2 ans minimum dans un poste similaire
• Une expérience dans les services de crédit d’un établissement financier ou de crédit constitue un atout

Capacités

• Objectivité, rigueur, soigneux, méticulosité ;

Qualités 

• Bonne organisation personnelle, précision ; personnelles
• Capacité à travailler sous pression et respecter les délais.
• Qualités relationnelles (Facilité d’adaptation et de communication, esprit d’équipe…)
• Intégrité, discrétion, Honnêteté, Disponibilité
• Bonnes notions de gestion de projet

V. PROCESSUS DE CANDIDATURE:

Bien vouloir soumettre votre CV et lettre de motivation à ECM-Recruit@ecobank.com, en mentionnant en objet « Archiviste CAD »

NB : Seules les candidatures correspondant aux critères de sélection seront convoquées

Délai: le 25 novembre 2022 à 17h00 précises