Recrutement massif à l’Ambassade des U.S.A

STAGES AU DÉPARTEMENT DE DIPLOMATIE DE L’AMBASSADE DES ÉTATS-UNIS À YAOUNDÉ

Opportunité de stage

L’Ambassade des États-Unis à Yaoundé est à la recherche d’étudiants éligibles pour son programme de stages au Département de Diplomatie. Ce programme offre aux étudiants acceptés l’occasion d’acquérir une expérience précieuse dans le domaine des affaires étrangères. Il est important de noter que les stages proposés dans le cadre de ce programme ne sont pas rémunérés et ne confèrent aucun statut d’employé de l’Ambassade des États-Unis à Yaoundé, du Département d’État des États-Unis ou du gouvernement américain.

Informations générales :

Durée du stage : La période du stage sera déterminée en fonction des disponibilités du candidat sélectionné et des informations fournies lors de la manifestation d’intérêt. La durée maximale du stage ne dépassera pas six (06) mois.

Nombre d’heures hebdomadaires : Les stagiaires devront consacrer 20 heures par semaine à leur stage.

Lieu du stage : Les activités se dérouleront à Yaoundé.

CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ POUR LE PROGRAMME DE STAGES

A. Niveau académique

• Être étudiant(e) universitaire ou diplômé(e) en sciences de l’information et bibliothèque.

B. Compétences et aptitudes

• Avoir de bonnes compétences en communication.
• Posséder des connaissances intermédiaires en informatique, notamment en MS Word, Excel, Outlook, Power Point et Internet (un test sera réalisé à cet effet).

C. Maîtrise des langues

• Avoir de bonnes connaissances pratiques en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

D. Âge minimum

• Être âgé d’au moins 18 ans au moment de la participation au programme.

E. Citoyenneté / Résidence légale

• Le programme de stages est réservé aux étudiants qui sont citoyens ou résidents légaux permanents du Cameroun.

• Les candidats doivent répondre à la définition suivante de service volontaire (ref. 5 CFR § 308.101) : “Un(e) étudiant(e) est une personne inscrite au moins à mi-temps dans une école secondaire, une école de métiers, un institut technique ou professionnel, une université ou un autre établissement d’enseignement accrédité. Une personne considérée comme étudiant(e) est réputée ne pas avoir cessé son cursus académique au cours d’une période intermédiaire entre deux années scolaires si cette période n’excède pas plus de 5 mois et si cette personne démontre qu’elle a l’intention de bonne foi de poursuivre un programme d’études ou de formation dans le même établissement d’enseignement ou dans un établissement différent au cours du semestre scolaire (ou de l’année scolaire suivante) qui suit immédiatement l’intervalle”.

BON À SAVOIR : Pour être considérés dans le cadre de ce programme, les étudiants doivent avoir obtenu leur diplôme de fin d’études secondaires ou l’équivalent avant de commencer le programme et doivent être âgés d’au moins 18 ans.

G. Relevé de notes et autorisation

• Les candidats doivent être en règle dans leur établissement d’enseignement actuel et fournir un relevé de notes certifié par ledit établissement. De plus, les candidats doivent obtenir une autorisation écrite de l’établissement d’enseignement dans lequel ils sont actuellement inscrits pour participer au programme.

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES POUR LES ÉTUDIANT(E)S :

Dans le cadre du Département Diplomatie Publique de l’Ambassade des États-Unis à Yaoundé, les étudiant(e)s auront pour mission de participer à des échanges culturels, éducatifs et informationnels. Le département gère un centre américain à Yaoundé et apporte son soutien aux American Corners à Buea, Garoua et Douala, en collaboration avec les médias camerounais. Jusqu’à présent, 3000 Camerounais et Américains ont participé à des échanges éducatifs et professionnels bilatéraux parrainés par le gouvernement américain.

Les tâches assignées aux étudiant(e)s seront les suivantes :

1. Soutien administratif et de programmation à l’American Center, notamment :

• Mise en œuvre de programmes de sensibilisation du public à l’American Center sur divers sujets tels que la promotion de la démocratie et des droits de l’homme, l’entrepreneuriat, l’autonomisation des filles et des femmes, l’éducation aux médias et la durabilité environnementale, etc.
• Aide à l’entretien de la librairie de l’American Center, y compris le rangement et le classement des livres et des documents.

2. Soutien logistique et de programmation pour les événements de sensibilisation culturelle et éducative à l’intérieur et à l’extérieur de l’ambassade.
3. Accomplissement de tâches administratives telles que :

• Accompagnement des invités et gestion des demandes d’accès des visiteurs.
• Réponse aux invitations adressées au Département Diplomatie.
• Suivi des réponses des invités pour les événements organisés par le Département Diplomatie.

4. Exécution d’autres tâches assignées par les responsables du Département Diplomatie.

CERTIFICATION DE SÉCURITÉ :

Avant de commencer leur stage, les candidats sélectionnés devront obtenir une certification de sécurité de l’Ambassade des États-Unis à Yaoundé.

COMMENT POSTULER :

Afin d’être pris(e) en considération, chaque candidat(e) doit soumettre les documents suivants au format PDF :

• Déclaration d’intérêt remplie et signée (disponible en téléchargement ici).
• Relevés de notes officiels attestant d’un bon rendement académique.
• Autorisation écrite de l’établissement d’enseignement pour participer au programme de stages.
• Preuve de citoyenneté ou de résidence légale.

Tous ces documents doivent être soumis par courrier électronique à l’adresse suivante: [email protected].

L’objet de l’e-mail doit être : FNSIP – Section Diplomatie Publique.

Veuillez noter que les demandes qui ne respectent pas les instructions ci-dessus ne seront pas prises en considération. L’Ambassade des États-Unis n’accepte pas les candidatures envoyées par fax ou sur papier.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S PRÉSÉLECTIONNÉ(E)S SERONT CONTACTÉ(E)S

The U.S. Embassy in Yaounde is currently seeking eligible students for the Foreign National Student Intern Program (FNSIP) within the Public Diplomacy Section (PDS). This program offers students the valuable opportunity to gain practical experience in the field of foreign affairs. It is important to note that the FNSIP is an unpaid program, and participants are not considered employees of the U.S. Embassy Yaounde, U.S. Department of State, or the U.S. Government.

GENERAL INFORMATION:

PERIOD OF PERFORMANCE: The specific duration of the internship will be determined in consultation with the selected applicant, taking into account the information provided in the Statement of Interest. The maximum duration of the internship will be six (06) months.

NUMBER OF HOURS PER WEEK: Participants are expected to commit 20 hours per week to the internship program.

PLACE OF PERFORMANCE: The internship will take place at the U.S. Embassy Yaounde.

ELIGIBILITY REQUIREMENTS:

In order to be eligible for the FNSIP, students must fulfill ALL of the following requirements:

A. Education: The applicant must be currently enrolled as a university student or hold a degree in Library and Information Sciences.

B. Skills and Abilities: Strong communication skills are essential. Proficiency in computer skills, including intermediate knowledge of MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and internet usage, is required. Proficiency in these areas will be assessed.

C. Language Proficiency: A good working knowledge of English and French, both spoken and written, is required.

D. Minimum Age: Students must be at least 18 years old at the time of participating in the program.

E. Citizenship/Legal Residence: The FNSIP is open exclusively to students who are either citizens or permanent legal residents of Cameroon.

F. Student Status: Applicants must meet the definition of a student, as outlined in 5 CFR § 308.101: “A student is an individual who is enrolled, not less than half-time, in a high school, trade school, technical or vocational institute, junior college, college, university, or other accredited educational institution. An individual who is a student is considered to remain a student during an interim period between school years if the interim period does not exceed 5 months and if the individual demonstrates to the satisfaction of the agency a genuine intention to continue pursuing a course of study or training in the same or different educational institution during the subsequent school semester (or equivalent period).”

*NOTE: To be considered for the FNSIP, students must have completed high school or its equivalent prior to the start of the program and must be at least 18 years old.

G. Transcript and Permission: Applicants must be in good academic standing at their current educational institution and must provide an official transcript as proof. Additionally, written permission from the educational institution in which they are currently enrolled must be submitted to participate in the FNSIP.

SPECIFIC TASKS FOR STUDENTS TO COMPLETE:

Within the Public Diplomacy Section of the U.S. Embassy in Yaounde, there are specific assignments that students will be responsible for. These assignments include the following:

1. Support at the American Center:

• Organize and implement public outreach programs at the American Center on various topics, such as democracy and human rights promotion, entrepreneurship, empowerment of girls and women, media literacy, and environmental sustainability.
• Assist in managing the American Center’s collection, including the circulation and shelving of books and materials.
• Provide logistical and programming support for cultural and educational outreach initiatives conducted by the Public Diplomacy Section within and outside the Embassy.

2. Administrative Duties:

• Escort and facilitate access for guests, as well as process visitor access requests.
• Respond to invitations directed to the Public Diplomacy Section.
• Keep track of guests’ RSVPs for events organized by the Public Diplomacy Section.
• Perform other administrative tasks as assigned by the Public Diplomacy Officers.

SECURITY CERTIFICATION:
Selected applicants must successfully obtain a security certification from the U.S. Embassy in Yaounde prior to starting the program.

HOW TO APPLY:

To be considered for the FNSIP, applicants must submit the following documents in PDF format only:

• Completed and signed Statement of Interest (downloadable here).
• Official transcripts demonstrating good academic standing.
• Written permission from the educational institution to participate in the FNSIP.
• Proof of citizenship or legal residence.

Submit these documents via email to: [email protected]

The subject line of the email should be: FNSIP – Public Diplomacy Section

Applications that do not adhere to the instructions or include the required documentation will not be considered. The U.S. Mission does not accept faxed or paper applications.

Deadline: January 20, 2024, at 11:59 am (Cameroon time)

ONLY APPLICANTS SELECTED FOR THE SHORTLIST WILL BE CONTACTED.

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