Recrutement ONG Care: Tresorier-e

CARE : Présentation et Opportunités au Cameroun

Qui sommes-nous ?

CARE, présent dans 100 pays, déploie chaque année plus de 1 000 projets humanitaires et de développement, en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux et locaux. Notre mission principale est de combattre la pauvreté sous toutes ses formes, promouvoir l’accès aux droits fondamentaux et lutter contre les injustices sociales.

CARE au Cameroun : Un engagement depuis 1978

Présente au Cameroun depuis plus de 45 ans, CARE met en œuvre des initiatives structurées autour de trois axes stratégiques majeurs :

1. Justice de genre
2. Santé et justice climatique
3. Justice économique

Nos actions visent à :

• Renforcer l’autonomisation des femmes et des jeunes.
• Améliorer les services communautaires.
• Accompagner les processus de décentralisation.
• Garantir un meilleur accès aux services de santé sexuelle et reproductive.

Nos projets se déploient tant en situations d’urgence qu’en période de résilience, en répondant aux besoins spécifiques des populations locales.

Une présence opérationnelle renforcée

CARE Cameroun coordonne ses activités à partir de sa base centrale située à Yaoundé. Cette coordination est soutenue par :

• Cinq bureaux locaux, dont :
  1. Trois dédiés au programme Fonds Mondial : Garoua, Douala, et Yaoundé.
  2. Deux pour d’autres programmes : Maroua et Batouri.

Opportunité d’emploi : Trésorier-e

Dans le cadre de ses activités, CARE Cameroun recrute un(e) Trésorier(e).

Détails du poste :

• Pôle : Comptabilité – Finance
• Contrat : CDD d’un (01) an, renouvelable
• Temps de travail : 40 heures/semaine (temps plein)
• Lieu : Yaoundé (poste non délocalisé)
• Rattachement hiérarchique : Responsable Comptable National
• Public cible : Poste exclusivement réservé aux nationaux

Pourquoi rejoindre CARE ?

En intégrant CARE Cameroun, vous contribuerez activement à des projets ayant un impact direct sur les communautés locales, dans un environnement où l’engagement humanitaire et l’expertise technique sont valorisés.

Mission et Responsabilités du Trésorier de Mission

Sous la supervision directe du Responsable Comptable National, le Trésorier joue un rôle clé dans la gestion financière de la Mission. Il est responsable du suivi des transactions, des engagements financiers, de la gestion des fonds de la caisse, de l’exécution des paiements bancaires et du transfert de fonds vers les sous-bureaux.

Principales Responsabilités

1. Garantir le respect des politiques et procédures comptables

• Contrôle des pièces comptables : Vérifier la conformité des documents avant tout paiement (petty cash, signatures, codes analytiques…).
• Exécution des paiements : Effectuer les paiements (caisse ou banque) dans le respect du cycle bi-hebdomadaire, avec autorisation préalable pour tout paiement hors cycle.
• Gestion des avances : S’assurer de la liquidation des avances précédentes avant d’en octroyer de nouvelles (missions, activités…).
• Suivi des registres : Tenir à jour le cahier des avances et les livres de bord des caisses et banques.
• Vérification des soldes : Maintenir un seuil minimal de liquidité et s’assurer que les soldes en caisse correspondent aux registres.

2. Gérer efficacement la trésorerie

• Préparation des transactions : Compiler et transmettre les documents financiers pour validation.
• Paiements bancaires et transferts : Effectuer les paiements (virements, chèques) et assurer les transferts de fonds vers les sous-bureaux en respectant les seuils fixés.
• Relations bancaires : Gérer les interactions quotidiennes avec les banques (paiements, litiges).
• Réconciliation et suivi : Effectuer un rapprochement régulier des comptes, gérer les relances et résoudre les litiges.
• Suivi de trésorerie :
  1. Transmettre l’état de trésorerie hebdomadaire au Responsable Comptable.
  2. Préparer un prévisionnel trimestriel en collaboration avec les départements.
  3. Surveiller la liquidité pour anticiper les éventuels problèmes.

3. Assurer le paiement des salaires et des charges sociales et fiscales

• Paiement des salaires : Réaliser les virements après validation des livres de paie.
• Déclarations mensuelles :
  1. Publier les déclarations des charges sociales en ligne dans les délais.
  2. Préparer et transmettre les déclarations fiscales (impôts sur le revenu, précomptes sur loyers, charges salariales).
• Règlement des charges : Effectuer les virements dans le respect des échéances.
• Gestion des anomalies : Remonter toute difficulté liée au paiement des salaires ou aux déclarations.

4. Contribuer aux travaux périodiques et à la clôture mensuelle

• Décompte de caisse : Réaliser un comptage hebdomadaire de la caisse, et systématiquement le dernier jour ouvrable.
• Rapprochements bancaires : Vérifier chaque mois que toutes les opérations bancaires sont enregistrées et conformes à la comptabilité.
• Rapport mensuel : Transmettre un résumé des opérations financières et préparer les documents requis pour la clôture.

Responsabilités Supplémentaires et Qualifications du Trésorier

Le Trésorier joue un rôle stratégique dans l’organisation grâce à ses responsabilités en matière d’archivage, de support administratif, et d’autres tâches essentielles liées à la gestion financière et comptable. Voici les détails de ces responsabilités ainsi que les compétences et qualifications attendues pour le poste.

Responsabilité 5 : Gestion de l’archivage et appui aux audits

1. Archivage physique et électronique :

• Organisation des documents : Assurer un archivage chronologique et complet des pièces comptables et financières conformément à la politique d’archivage.
• Digitalisation : Scanner les documents pour les intégrer dans des outils comme JIRA et participer à l’archivage électronique.

1. Appui aux audits et contrôles internes :

• Mise à disposition rapide : Rechercher et fournir les documents nécessaires aux audits internes, externes ou aux vérifications des commissaires aux comptes.
• Suivi des documents : Utiliser systématiquement le cahier de transmission pour enregistrer les sorties et retours des documents comptables.

1. Gestion administrative du département financier :

• Assurer la gestion des stocks, du courrier, des parapheurs et participer à la rédaction des rapports de réunion.

Responsabilité 6 : Exécution d’autres tâches variées

1. Gestion des données et paiements :

• Préparer des fichiers d’importation des frais bancaires classés par codes analytiques.
• Gérer le cycle de paiement (Pay Cycle bi-hebdomadaire) et les demandes marquées comme “not for payment“.
• Envoyer les preuves/références de paiements par chèque aux parties concernées (Analyste AP, Logistique, RH, etc.).

1. Soutien opérationnel :

• Participer à la saisie des comptes clients (Accounts Receivable) et au suivi des opérations de cash management (transferts et transit).
• Offrir un appui aux comptables pour faire avancer les travaux.
• Collaborer efficacement avec tous les interlocuteurs internes et externes de CARE.

1. Polyvalence et adaptabilité :

• Exécuter toute tâche confiée par le superviseur, en s’adaptant aux besoins de la Mission.

Compétences et Qualifications Requises

Formation et Expérience

• Diplôme : Minimum Bac+2 en Comptabilité, Gestion ou domaine connexe.
• Expérience : Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences Techniques (Savoir-faire)

• Outils informatiques : Bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel.
• Langues : Excellente maîtrise du français, connaissance de l’anglais appréciée.
• Techniques comptables : Maîtrise des procédures et des techniques comptables, avec une capacité à évaluer les risques et à appliquer un contrôle interne rigoureux.

Compétences Personnelles (Savoir-être)

• Rigueur et organisation : Être méthodique, précis et capable de respecter les délais.
• Adaptabilité : Savoir travailler sous pression dans un environnement multiculturel.
• Esprit d’équipe : Collaborer efficacement avec différents acteurs.
• Communication : Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Initiative : Être proactif et capable de résoudre des problèmes.

Conditions et Modalités de Candidature

Comment Postuler ?

Pour postuler, suivez strictement les consignes indiquées :

1. Préparez un CV détaillé et une lettre de motivation.
2. Mentionnez vos références professionnelles pertinentes.
3. Envoyez votre candidature par e-mail en respectant les formats requis et les délais mentionnés.

Note importante : Veuillez indiquer l’intitulé du poste dans l’objet de votre e-mail.

Offre de Recrutement : Processus de Soumission et Informations Importantes

Vous souhaitez postuler ? Veuillez suivre scrupuleusement les étapes ci-dessous :

1. Remplissez le formulaire en ligne dédié en cliquant sur le lien suivant : https://forms.office.com/e/WT3Sh0haFV
2. À la fin du formulaire, un lien vous sera fourni. Utilisez ce lien pour transmettre uniquement votre CV et votre lettre de motivation.

Informations importantes à noter :

• Encouragement des candidatures féminines : Les femmes sont vivement invitées à postuler.
• Respect du canal de soumission : Toute candidature envoyée via un autre moyen que celui indiqué ne sera pas examinée.
• Contact des candidats présélectionnés : Seuls les profils retenus pour la présélection seront contactés directement.
• Traitement des candidatures en continu : Les dossiers seront étudiés au fur et à mesure. CARE Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant la date limite si nécessaire.
• Date de clôture officielle :
  12 décembre 2024 à 17h précises.

Prenez le temps de suivre les instructions pour maximiser vos chances de succès. Bonne chance à tous les candidats !