Recrutement ONG INTERSOS: 48 Superviseurs d’Activités

L’ONG International recherche dans le cadre de ses projets 48 Superviseurs d’Activités CBT/DGV

Identification
Titre du poste : Superviseur d’activités
Rapporte à : Adjoint chef de projet
Lieu d’affectation : Mora, Mokolo et Kousseri
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 10 mois
Disponibilité : Immédiate 

Missions et Responsabilités 

Objectif Général 

Sous la supervision du Chef de Projet Adjoint, le superviseur d’activités aura la tâche de coordonner l’organisation et la mise en œuvre de l’ensemble des activités liées à la distribution générale des vivres d’une part et d’autre part celles liées aux transferts monétaires de son département d’affectation. Il/elle veillera à ce que les besoins en formation et en renforcement des capacités du personnel sur le terrain soient traités en temps utile

Responsabilités 

1. Coordination et représentation extérieure

• •  Assurer la bonne compréhension des différentes activités d’INTERSOS et établir de bonnes relations avec toutes les parties prenantes du projet dans les zones d’intervention sous la supervision du Chef de Projet Adjoint;
  • Sous la supervision du Chef de Projet Adjoint, assurer une présence régulière et active aux réunions techniques et générales au niveau local (dans toutes les localités où le projet est mis en œuvre);

• Veiller à la collecte et à la qualité des informations partagées sous le contrôle du Chef de Projet Adjoint;
• Sous la supervision du Chef de Projet Adjoint et en suivant la charte de communication, assurer une communication efficace et opportune avec le personnel du PAM sur les opérations de terrain.

Supervision et suivi 

• Contribue à l’élaboration des plans de travail des activités et des mises à jour/rapports du programme.
• Planifie et suit la mise en œuvre des interventions d’assistance alimentaire en nature et en cash via les transferts monétaires ;
• En relation avec le Chef de Projet Adjoint, participe à l’élaboration de la stratégie opérationnelle pour tout le travail de terrain, y compris la mobilisation communautaire ;
• Coordonne les procédures de paiement, y compris la documentation et les rapports pour assurer la responsabilité envers le donateur et l’organisation ;
• Avec le soutien du Chef de Projet Adjoint, assure la conformité administrative des activités aux autorités au niveau opérationnel et organise le suivi approprié de toute question en suspens ou en cours;
• Avec l’appui du Chef de Projet Adjoint, assure la conformité des activités avec les différents départements (finances, sécurité, logistique et MEAL) et suit tout processus en cours à cet égard.
• Veille à la bonne utilisation des outils techniques validés et, si le contexte le nécessite, propose leur modification ou la mise en place de nouveaux outils.

Implémentation des activités CBT et In-Kind 

• Proposer un planning de distribution et des activités connexes et organise la sensibilisation des différentes parties prenantes à l’opération (comités, autorités et bénéficiaires);
• Garantir la disponibilité et la conformité aux normes fixées par PAM du matériel de distribution et signaler ce qui manque pour un complément éventuel ;
• Organiser avec les moniteurs/ agents terrain la réception des vivres, l’organisation dans les magasins dédiés et le renseignement des fiches de réception suivant les normes du PAM ;
• Organiser les rencontres pré et post-distributions avec les détaillants, les comités de distribution et de gestion de plaintes ; 
• Planifier le transport et le stockage sur les sites de distribution ;
• Vérifie si les quantités seront suffisantes pour couvrir toute la population avant la distribution; 
• Mettre en place et former les comités de distribution selon les besoins identifiés lors de leur prestation en collaboration avec les autres partenaires ;
• Coordonner les procédures de paiement, y compris la documentation et les rapports pour assurer la redevabilité envers le donateur et l’organisation.

Gestion des ressources humaines  

• Contrôler, responsabiliser et évaluer les performances de toute l’équipe de projet sous sa supervision direct ;
• Avec l’appui du Chef de Projet Adjoint, définir les termes de référence des mobilisateurs communautaires, encadre leur suivi par les agents de terrain ;
• Clarifier les rôles, attribuer des tâches/responsabilités claires et établir des plans de travail et des feuilles de route pour chaque membre de l’équipe sous sa supervision directe ;
• Assurer une délégation claire des responsabilités et responsabilise les membres de l’équipe sous sa supervision ;
• Relayer les questions RH soulevées par les équipes auprès du Chef de Projet.

Gestion des données  

• En collaboration avec l’équipe M&E, faciliter la collecte et la compilation des données des différents indicateurs ;
• S’assurer que la qualité des données collectées soit correctement traitée avant leur soumission au Chef de projet ;
• S’assurer que le système d’archivage soit respecté. Qu’il respecte la réglementation interne et celle des donateurs et que le classement soit régulièrement maintenu.

2. Rapportage  

• Contribuer à la mise en place de systèmes efficaces de rapportage, de suivi et d’évaluation du programme, à usage interne et externe, en coordination avec les autres membres du personnel du programme ;
• Fournir des informations sur l’ensemble des activités à la demande du gestionnaire de projet ou de l’équipe de S&E ;
• Fournir des rapports quotidiens et hebdomadaires sur le terrain, faisant état de l’avancement des activités, des leçons apprises et des réussites du programme suivant le format du PAM ;
• Vérifier la cohérence et la qualité des informations fournies par les équipes et assurer leur compilation et leur validation par le Chef de Projet Adjoint ;
• Participer aux rapports des donateurs et à la préparation de nouvelles propositions.

Analyse et stratégie  

• Analyser les points faibles et les points forts du projet à travers les enquêtes d’impacts et les descentes de monitoring
• Analyser le contexte opérationnel, identifier les opportunités de financement et les différents risques pour le projet et l’organisation
• Participer à l’élaboration de nouvelles propositions.

3. Redevabilité  

• En collaboration avec le point focal de la redevabilité, s’assurer que tous les outils de redevabilité sont mis en œuvre à toutes les étapes du projet et veiller à leur fonctionnement optimal.
• Engage les équipes et signale activement les cas de fraude ou d’abus, y compris les cas d’EES constatés par les équipes ou les partenaires, en liaison avec le point focal PSEA.
• Par la tenue d’un registre, s’assure que les avis et suggestions des bénéficiaires sur les activités du projet sont pris en compte.

Exigences du poste
Éducation Qualification : agronome  

• Profil agronome : diplôme d’ingénieur (Bac+5) en agronomie et/ou développement rural ou tout autre domaine scientifique connexe.

Expérience 

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un contexte humanitaire, dans une association, une ONG ou une ONGI, avec au moins 2 ans d’expérience de travail sur le terrain dans un contexte de crise humanitaire.
• Expérience professionnelle cohérente avec les modalités d’assistance alimentaire du PAM dans un contexte similaire. 
• Expérience de la gestion d’équipe d’au moins 1 an ; toute expérience pertinente à un niveau de responsabilité similaire serait un atout.

Langue

•  Maîtrise du français formel écrit et oral
• Fortes compétences rédactionnelles et communicationnelles
• Maîtrise d’une langue vernaculaire locale exigée (Fufuldé, Mafa, Mandara ou arabe Choa), la maitrise de plusieurs serait un atout

Connaissances/Compétences /Attitudes 

 Informatique : Connaissance avancée de : 

• Outils SIG humanitaires de base (OpenStreetMaps, Google Earth et Google Custom maps) ▪ Navigateurs web courants (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox)
• Outils/plateformes de chat et de conférence grand public basés sur le Web (Skype, Teams, Zoom et WebEx)
• Outils Web 2.0 (stockage cloud, Webmail et autres)

COMMENT POSTULER? 

Envoyez votre CV et lettre de motivation en PDF en suivant et en remplissant le questionnaire du lien ci – après : https://cutt.ly/Q9ZhVPN 

Compte tenu de l’urgence à pourvoir ce poste, l’organisation se réserve le droit de fermer l’avis plus tôt si les bons profils sont identifiés.

N.B : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.  

Le délai de dépôt de candidature est fixé au 7 Février 2023 . 

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