Recrutement ONG IRC: Finance Assistant (Maternity Cover)

The International Rescue Committee is actively recruiting — don’t miss the chance to be part of their mission!

Finance Assistant (Maternity Cover)

• Job Id : req59205
• Lieu : Maroua, Extrême-Nord, Cameroun
• Catégorie : Operations & Administration Support
• Type de contrat : CDD – Temps plein
• Ouvert aux expatriés : Non
• Devise : Franc CFA (BCEAO)
• Rémunération : Mensuelle

The International Rescue Committee (IRC) tackles some of the most severe humanitarian crises across the globe, working to restore health, safety, education, economic stability, and empowerment to communities affected by conflict and disaster. Established in 1933 at the initiative of Albert Einstein, the IRC is today among the largest international humanitarian NGOs, operating in over 40 countries and 29 U.S. cities. Its teams help people survive, rebuild their lives, and strengthen their communities. Driven by humanity and impact, IRC staff bring safety, dignity, and hope to millions worldwide. If you are passionate, solutions-oriented, and determined to create positive change, join us in shaping a better future for people in need.

1. Contexte

Créé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) figure parmi les principales organisations humanitaires mondiales. Sa mission est d’apporter assistance, soutien à la réadaptation et appui à la reconstruction aux populations victimes d’oppressions ou de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, l’IRC œuvre à aider celles et ceux dont la vie et les moyens de subsistance ont été gravement affectés par les guerres et les catastrophes, afin de leur permettre de survivre, de se reconstruire et de reprendre le contrôle de leur avenir.

Face à l’aggravation de la crise humanitaire dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, l’IRC déploie des programmes d’urgence, notamment dans les domaines de la santé environnementale et de la sécurité alimentaire.

2. Sommaire

Sous la supervision directe du Finance Officer et en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe Finance, l’Assistant Financier est le premier point de contact du département avec les tiers dans le cadre des opérations quotidiennes : traitement des factures, saisie comptable, gestion et justification des avances ainsi que traitement des remboursements.

3. Zone d’intervention

Le poste est basé à Maroua, avec possibilité d’appui ponctuel aux autres bases opérationnelles (Maroua, Yaoundé, Buea) selon les besoins.

4. Tâches spécifiques

• Contrôler la cohérence et la conformité des demandes de paiement présentées à la caisse, en s’assurant de leur conformité avec les documents d’engagement de dépenses (bons de commande, contrats, etc.) et des mentions légales obligatoires.
• Préparer les paiements validés (avec ordre de paiement conforme) selon le mode autorisé : espèces, chèque, virement bancaire ou autre méthode approuvée.
• Effectuer les paiements aux bénéficiaires habilités (fournisseurs, prestataires, partenaires, employés) conformément aux procédures IRC en vigueur.
• Assurer l’archivage des pièces comptables conformément aux procédures internes.
• Octroyer et enregistrer les avances en respectant les règles financières en vigueur dans le pays.
• Établir chaque semaine l’état des avances non justifiées et des paiements fractionnés en cours, puis relancer les personnes concernées.
• Codifier et saisir les opérations comptables dans le journal approprié (paiements, avances, remboursements, etc.).
• Traduire, si nécessaire, les pièces comptables.
• Effectuer l’arrêté de caisse de manière hebdomadaire.
• Réaliser la clôture mensuelle de caisse (comptage physique, inventaires, rapprochements bancaires, classement initial des dossiers).
• Suivre la trésorerie et signaler au Gestionnaire Financier les besoins et capacités de paiement à court terme (quotidiens et hebdomadaires).
• Garantir la sécurité des moyens de paiement (chèques, petite caisse) durant la journée.
• Participer à l’amélioration continue des procédures comptables et financières appliquées sur la mission.

5. Tâches administratives

• Assurer la gestion quotidienne de la caisse conformément aux attributions et procédures établies par le département Finance.

6. Lien avec le département logistique

• Vérifier l’organisation et la conformité des documents émis et transmis par le service logistique pour règlement (bons de commande, bons de livraison, contrats, etc.).
• Informer l’équipe logistique des informations obligatoires à faire figurer sur les documents de demande de paiement.

7. Gestion budgétaire et financière

• Signaler, le cas échéant, toute non-conformité observée dans les pratiques de paiement de l’IRC vis-à-vis des lois et réglementations nationales.
• Appliquer rigoureusement les règles de gestion budgétaire en vigueur sur la mission (nomenclature budgétaire, codification analytique, etc.) et intégrer rapidement toute mise à jour.
• Être capable d’expliquer brièvement aux membres du personnel venant percevoir un paiement les procédures financières applicables.
• Se montrer ouvert et réceptif aux formations pratiques destinées à renforcer ses compétences.
• Contribuer, si sollicité, aux travaux liés à la gestion budgétaire.

8. Sécurité et communication

• Transmettre chaque jour les informations relatives à l’état de la trésorerie, en tenant compte du niveau actuel et prévisionnel de liquidités et des paiements à venir.
• Signaler immédiatement toute anomalie constatée dans les paiements ou dans l’application des procédures financières de l’IRC.

9. Tâches communes

• Participer activement aux réunions et formations organisées par le département Finance, ainsi qu’à toute autre rencontre jugée nécessaire par le Senior Finance Officer ou le Finance Officer.
• Appliquer toute nouvelle directive ou procédure décidée par la direction (SMT).
• Signaler toute infraction ou manquement au Code de conduite de l’IRC, en particulier en matière de prévention de l’exploitation et des abus sexuels.

A. Engagement général

• Adhérer et respecter les valeurs et principes inscrits dans l’IRC Way (Code de déontologie).
• Veiller à l’application optimale des politiques et procédures de l’IRC dans son environnement de travail.
• Accepter d’accomplir toute tâche ponctuelle supplémentaire jugée nécessaire par son supérieur hiérarchique ou par l’organisation.

B. Profil recherché

• Diplôme minimum : BAC+2 en gestion, comptabilité ou disciplines connexes.
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des logiciels comptables ; la connaissance de Microsoft Dynamics constitue un atout.
• Capacité à rédiger des rapports clairs et synthétiques.
• Excellentes aptitudes au travail en équipe.
• Expérience préalable au sein d’une organisation internationale ou d’une institution bancaire (atout).
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, avec un bon niveau d’anglais.
• Qualités personnelles : intégrité, sens aigu des responsabilités, organisation, méthode, rigueur, fiabilité et soin dans le travail.
• Aisance relationnelle, goût pour la communication et ouverture d’esprit.
• Capacité à s’adapter aux contraintes extérieures et à proposer des solutions innovantes au-delà des approches purement formelles.

Remarque : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Date limite de candidature : 17 août 2025