Recrutement PMUC: Agent Administratif des Ressources Humaines

Information/conseil auprès des opérationnels 

• Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération.)
• Conseiller et assister techniquement sa hiérarchie en matière de gestion des ressources humaines

Gestion administrative du personnel 

• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail.)
• Effectuer la constitution, le suivi et la tenue des dossiers du personnel
• Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux (fichier assiduité) permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés…)
• Préparer et transmettre les éléments de paie de la région (au plus tard le 22 du mois) avec validation du CRH et du Directeur Régional
• Veiller au respect du secret professionnel et assurer la confidentialité des documents rencontrés dans l’exercice de vos fonctions
• Organiser les visites médicales systématiques du personnel conformément à la réglementation en vigueur et sous la supervision du CRH
• Organiser les élections des DP, en rapport avec les textes en la matière et les partenaires sociaux sous la supervision du CRH Gérer et coordonner la discipline dans la région en collaboration avec les chefs de service et sous la supervision de votre hiérarchie
• Assurer la bonne tenue des registres légaux (fascicules 1,2,3)
• Représenter votre hiérarchie à toute convocation de l’Inspection du Travail en cas de différend, sur instruction de la DRH
• Etudier les demandes d’acomptes et d’avances sur salaire (taux d’endettement)
• Constituer et suivre les dossiers de demande de prestations familiales (AF, congé maternité, ATMP, pension retraite…) o Préparer chaque fin d’année les éléments du bilan social

Négociation avec les partenaires sociaux 

• S’assurer de la qualité des relations sociales, animer les instances Représentatives du Personnel; participer aux négociations avec les organisations syndicales
• Adresser toute suggestion utile au maintien d’un bon climat social à votre hiérarchie Animer les réunions avec les délégués du personnel tous les mois et faire un reporting o
• Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations

 Relations fonctionnelles permanentes

• En interne : Toutes les Directions (Direction Marketing, Direction des Ventes, Direction Financière, Direction Juridique, Etc.)
• En externe: Organismes (CNPS, DRTSS, DEFOP, FNE, Syndicat etc.) Prestataires (assurances, banques, cabinets en conseil, formation ou recrutement…)

Les prérequis

• Formation-type : BAC+3/4 en Gestion des Ressources Humaines
• Expérience minimum: 3 ans

Exigences particulières
SAVOIR FAIRE

• Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, droit du travail, gestion des carrières, Paie…
• Culture économique et financière, afin de favoriser le dialogue avec les opérationnels et d’être crédible auprès d’eux.
• Connaissance des métiers de l’entreprise et en particulier de ceux qui correspondent à la population gérée.
• Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word & Excel) et des logiciels RH.
• Anglais courant

SAVOIR ÊTRE 

• Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes (les interfaces sont nombreuses).
• Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels.
• Souplesse et fermeté dans le cadre des relations avec les opérationnels.
• Force de conviction pour faire passer les idées et les projets, ainsi qu’une certaine capacité de négociation.
• Sens de l’organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisation.
• Capacité à mener plusieurs projets de front car les points d’application du métier RH sont nombreux.
• Goût pour le terrain et pragmatisme.

COMMENT POSTULER?

Envoyez vos dossiers (CV+ Lettre de motivation + Diplôme)  à l’adresse suivante : [email protected]

Le délai de réception des dossiers est fixé au 11 novembre 2022 à 18h