Recrutement PNUD: Associe de Projet

Le PNUD (Programme des Nations Unies pour le développement) recrute actuellement dans le cadre du développement de ses activités au Cameroun.

• Référence du poste : 25586
• Date de publication : 09 avril 2025 à 15h01
• Date limite de candidature : 24 avril 2025 à 05h59
• Type de contrat : Accord de service pour le personnel national (NPSA – Niveau 6)
• Durée du contrat : Un an, avec possibilité de renouvellement
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun
• Agence : PNUD (Programme des Nations Unies pour le développement)
• Domaine de pratique : Gestion
• Bureau responsable : Bureau régional pour l’Afrique

Qualifications requises :

• Diplôme de fin d’études secondaires requis

• Licence ou équivalent en administration, comptabilité, gestion de projets liés à la biodiversité, finances, budgétisation ou tout autre domaine connexe

Langues exigées :

• Maîtrise parfaite du français ou de l’anglais

• La connaissance de l’autre langue constitue un atout

Délai de soumission des candidatures : 2 semaines à compter de la date de publication

Contexte et objectifs du poste

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) joue un rôle central dans la promotion du développement durable au sein du système des Nations Unies. À travers son Réseau mondial des politiques (Global Policy Network – GPN), le PNUD mobilise une expertise technique et opérationnelle couvrant un large éventail de thématiques pour soutenir la mise en œuvre de son Plan stratégique 2022-2025. Ce plan réaffirme l’engagement du PNUD à éradiquer la pauvreté, à accompagner les pays vers l’atteinte des Objectifs de développement durable (ODD) et à contribuer activement à la réalisation de l’Accord de Paris.

Dans ce cadre, le Bureau d’appui aux politiques et aux programmes (BPPS) coordonne les pôles thématiques liés à la nature, au changement climatique, à l’énergie et à la gestion des déchets (NCE&W). Ces pôles œuvrent à promouvoir des approches intégrées de gouvernance et des solutions fondées sur la nature afin de réduire la pauvreté et les inégalités, améliorer les moyens de subsistance, renforcer la croissance inclusive, prévenir les conflits et favoriser la résilience des systèmes de gouvernance en lien avec les enjeux de paix et de sécurité.

Au fil des années, les solutions de financement pour la biodiversité ont démontré leur rôle clé dans l’atteinte des objectifs environnementaux et de développement durable. En particulier, les plans nationaux de financement de la biodiversité, soutenus notamment par l’initiative BIOFIN (www.biofin.org), permettent aux pays d’identifier les sources de financement existantes, d’évaluer les besoins, de corriger les distorsions économiques et d’orienter efficacement les ressources vers des actions favorables à la biodiversité.

Suite à l’adoption du Cadre mondial pour la biodiversité de Kunming-Montréal en décembre 2022, et en particulier de son Objectif 19, le Fonds pour l’environnement mondial (FEM/GEF) a lancé un programme mondial pour appuyer les pays dans l’élaboration de leur plan national de financement de la biodiversité. Ce plan s’appuie sur une analyse systémique des flux financiers, des subventions néfastes, des dépenses publiques et privées, et des opportunités d’optimisation des ressources.

Au Cameroun, la mise en œuvre de ce projet est pilotée par le Ministère des Finances (MINFI), avec l’appui du PNUD, dans le cadre du programme-cadre GEF-8 BFP. Le projet est dirigé par un chef de projet/expert financier principal, soutenu par une équipe technique, en coordination avec un directeur national et un comité de pilotage.

Dans ce contexte, le PNUD et le MINFI recrutent une équipe nationale composée de :

• Un(e) expert(e) financier(ère) principal(e) (Chef de projet)

• Un(e) associé(e) de projet

• Un(e) expert(e) en politiques publiques

• Un(e) spécialiste en financement de la biodiversité

L’associé(e) de projet jouera un rôle clé dans le soutien administratif, logistique et opérationnel du projet, en appui direct à l’expert financier principal et à l’ensemble de l’équipe.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision générale de l’Expert principal en finances (Chef de projet), l’Associé(e) de projet apportera un appui administratif, logistique et financier essentiel à la bonne exécution du projet. Ses principales responsabilités se déclinent comme suit :

1. Appui à la gestion globale du projet

• Assurer le suivi administratif et financier du projet, notamment en ce qui concerne la comptabilité, les décaissements et la conformité aux procédures.

• Veiller au respect du calendrier de mise en œuvre et à la bonne coordination des activités.

• Appuyer la gestion des paiements, le suivi des échéanciers et la coordination de l’équipe nationale.

• Organiser les réunions, consultations locales et nationales, déplacements et autres événements liés au projet.

• Assurer une gestion fluide des déplacements nationaux et internationaux (réservations, logistique, suivi).

• Rédiger et diffuser les procès-verbaux, rapports de réunion, décisions et plans d’action.

• Participer aux activités de suivi-évaluation (S&E), y compris la collecte de données sur les ateliers.

• Réaliser toute autre tâche en lien avec le projet, selon les besoins exprimés par le Chef de projet.

2. Suivi financier et gestion budgétaire

• Assister dans la gestion budgétaire, le suivi des achats et des dépenses, en coordination avec le bureau pays du PNUD et le GPMTSU.

• Veiller à la ponctualité des décaissements vers les partenaires de mise en œuvre.

• Tenir à jour les registres financiers et contribuer à la préparation des rapports financiers périodiques.

3. Soutien administratif et logistique

• Contribuer à l’élaboration du plan de travail annuel et du budget, y compris les calculs financiers nécessaires.

• Gérer les processus d’approvisionnement (demandes d’achat, bons de commande) dans le respect des normes du PNUD.

• Maintenir l’inventaire des équipements et assurer leur bonne restitution en fin de projet.

• Veiller à l’activation et au bon fonctionnement du système d’approbation Quantum.

• Organiser les aspects logistiques des ateliers de lancement, consultations et réunions du projet.

• Mettre à jour régulièrement le plan d’achats et la base de données des contacts.

• Gérer tous les aspects liés aux déplacements, y compris la logistique des missions nationales, des ateliers nationaux, ainsi que la participation à des événements régionaux ou internationaux.

• Assurer la coordination des procédures pour l’obtention de visas, de billets et d’autorisations de sécurité.

4. Renforcement des capacités et partage des connaissances

• Soutenir les actions de formation et organiser des séances d’information sur les procédures internes.

• Appuyer la conception et la diffusion d’outils pédagogiques et de supports pour les ateliers ou plateformes d’échange.

• Participer activement à la capitalisation des connaissances générées par le projet.

Autres responsabilités

• Accomplir toutes autres tâches liées à ses fonctions, selon les besoins du projet et de l’organisation.

Compétences

Compétences clés attendues :

• Atteinte des résultats (Niveau 1) : Organisé, attentif aux détails, capable de livrer un travail de qualité dans les délais.

• Esprit d’innovation (Niveau 1) : Réceptif aux idées nouvelles, capable d’apporter des solutions pratiques.

• Apprentissage continu (Niveau 1) : Curieux, ouvert d’esprit, partage ses connaissances et apprend de ses expériences.

• Adaptabilité (Niveau 1) : Gère l’ambiguïté avec souplesse, fait preuve de résilience face au changement.

• Détermination (Niveau 1) : Proactif, motivé, capable de garder son calme dans les situations complexes.

• Esprit de collaboration (Niveau 1) : Cultive des relations de travail positives et fait preuve d’empathie.

• Promotion de la diversité et de l’inclusion (Niveau 1) : Respecte les différences, sensibilisé aux biais inconscients, agit contre toute forme de discrimination.

Compétences transversales et techniques

Compétences transversales (interfonctionnelles)

• Évaluation organisationnelle : Capacité à porter des jugements indépendants sur la base de critères et de références établis ; aptitude à anticiper les besoins futurs et les préoccupations des partenaires.

• Satisfaction client et gestion des partenaires : Réactivité et capacité à proposer des solutions concrètes et de qualité dans des délais contraints, avec un sens aigu du service. Capacité à anticiper les besoins, à proposer une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates et à contribuer à l’élaboration de stratégies orientées client.

• Gestion de projets : Compétence avérée en planification, organisation, hiérarchisation et suivi de l’allocation des ressources, des processus et des protocoles pour atteindre les objectifs fixés.

• Organisation d’événements : Maîtrise de la logistique d’événements (retraites, formations, ateliers, réunions), y compris l’identification des lieux, la gestion des déplacements, de l’hébergement, de la restauration, ainsi que des décaissements.

Compétences techniques

• Planification et budgétisation financières : Capacité à développer, gérer et suivre des processus permettant de réaliser les objectifs financiers à court et long terme, incluant planification, prévision, analyse et reporting.

• Approvisionnement : Maîtrise des processus d’acquisition de biens, services ou travaux, dans le respect des règles et standards du PNUD.

• Mobilisation des ressources (secteur privé) : Capacité à identifier, développer et entretenir des partenariats stratégiques avec le secteur privé, mobilisant expertise et ressources techniques.

Profil requis

Formation académique

• Diplôme d’études secondaires requis.

• Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence ou équivalent) en administration, comptabilité, gestion de projets de biodiversité, finances, budgétisation ou tout autre domaine connexe sera considéré comme un atout majeur, mais n’est pas obligatoire.

Expérience professionnelle

• Minimum de 6 ans d’expérience pertinente (avec un diplôme de niveau secondaire),
  ou 3 ans (avec un diplôme de Licence) dans les domaines suivants :

  1. Administration de projets

  2. Comptabilité et finances

  3. Budgétisation

  4. Gestion de projets environnementaux, notamment liés à la biodiversité

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Solides compétences organisationnelles, sens du détail et autonomie.

Compétences souhaitées

• Expérience dans la gestion ou l’administration de projets liés à la biodiversité.

• Connaissance des politiques et procédures du PNUD ou du système des Nations Unies, notamment en gestion de projet.

• Familiarité avec les processus administratifs et de passation de marchés des Nations Unies.

• Maîtrise de l’organisation logistique d’ateliers et de réunions impliquant les institutions gouvernementales, les partenaires techniques et financiers ainsi que le secteur privé.

• Expérience de collaboration avec des experts nationaux et des organisations internationales.

• Capacité démontrée à mettre en place et gérer efficacement un système d’archivage physique et numérique.

• Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir au sein de l’équipe projet et entretenir des relations efficaces avec les institutions nationales partenaires.

Égalité des chances

Le PNUD est un employeur soucieux de l’égalité des chances et considère la diversité comme une richesse, reflet de la pluralité des cultures et des contextes dans lesquels il intervient. À ce titre, il encourage les candidatures de personnes qualifiées issues de tous horizons, sans distinction de genre, d’origine, de religion, de handicap ou de statut socio-économique.

Les décisions en matière de recrutement sont exclusivement fondées sur le mérite, les compétences et l’adéquation au poste. Le PNUD s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et propice à l’épanouissement professionnel de chacun, où tous les talents peuvent contribuer pleinement à la réalisation de sa mission.

Tolérance zéro à l’égard du harcèlement et des abus

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus de pouvoir. Les candidats retenus feront l’objet de vérifications rigoureuses et devront s’engager à respecter les normes éthiques et les principes de conduite de l’organisation.

Droit de sélection multiple

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre du présent appel à candidatures. Par ailleurs, les dossiers de candidature pourront être conservés en vue d’un recrutement ultérieur pour des postes similaires, de niveau équivalent, répondant à des critères comparables en termes de responsabilités, d’expérience et de formation.

Alerte à la fraude

Le PNUD ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (candidature, entretien, sélection, formation ou autre). Toute demande financière en lien avec une offre d’emploi au PNUD est frauduleuse.

Comment postuler