ans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence Internationale recherche : Deux (02) ADJOINT(E)S RESPONSABLE PROJET MULTISECTORIEL2
Contexte
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).
Par ailleurs, le Cameroun fait face depuis 2016 à une crise interne dans les régions anglophones du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. Cette situation entraine des mouvements de populations qui fuient vers des zones considérées comme plus sûres, notamment dans la région de l’Ouest qui constitue l’un des principaux points d’accueil des déplacés et dans laquelle PUI a décidé de mettre en œuvre un projet RRM qui couvre les secteurs de l’Assistance Alimentaire, de l’EHA et des Abris/AME.
Dans ce cadre, PUI recrute deux (e) Adjoint(e)s Responsable Projet Multisectoriel pour la base de Maroua et pour la base de Kousseri.
Objectif global :
L’Adjoint Responsable Projet Multisectoriel est sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Projet et a pour mission de s’assurer de la bonne marche du projet multisectoriel en collaboration avec les départements supports (logistique et administration). Il assure le management et le renforcement des capacités des équipes liées aux activités dont il a la charge et assure l’interconnexion entre les différents volets d’intervention et entre les différents financements du projet (BHA et ECHO). Il participe à la coordination avec les autres acteurs et participe au développement de nouveaux projets. Il doit porter un intérêt particulier aux thématiques Sécurité alimentaire & Nutritionnelle, Eau Hygiène et Assainissement et aux modalités d’intervention de PUI – Transferts monétaires et Mécanisme de Réponse Rapide.
Objectifs spécifiques :
1. Coordonner les projets de la zone en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie PUI et des
besoins
2. Superviser et suivre la mise en œuvre des projets
3. Superviser et renforcer les compétences des équipes techniques des projets
4. Contribuer à la définition de la stratégie et des positionnements des départements techniques
Responsabilités et activités à réaliser
1. COORDONNER LES PROJETS DE LA ZONE EN S’ASSURANT DE LEUR COHERENCE AVEC LA STRATEGIE
PUI ET DES BESOINS
- S’assurer de la cohérence des projets de PUI avec les directives nationales, la situation humanitaire de la zone et avec les interventions menées par les acteurs présents ;
- Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différents partenaires, opérateurs nationaux et les espaces de coordination sectorielle dans les domaines d’intervention de PUI (ONG internationales et nationales, institutions gouvernementales, chefferies traditionnelles, clusters sécurité alimentaire) et en organiser ;
- Participer à l’Elaboration des MoU et suivre les accords avec les partenaires, y compris les autorités locales (au niveau communal) et informer la coordination en cas de besoin de mise à jour et de renouvellement ;
- Participer à la veille humanitaire et à l’évaluation des besoins des populations
- Proposer des ajustements des activités ou de la stratégie des projets à son responsable hiérarchique selon l’évolution de la situation.
2. SUPERVISER ET SUIVRE LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS
-
- Organiser et superviser la mise en œuvre des activités par son projet en concordance avec les documents relatifs au projet (cadre logique, document narratif, budget, SOP, note de cadrage…) et suivre les activités des projets
- Suivre mensuellement l’évolution des indicateurs du projet et le budget avec le Responsable Projet et veiller à l’organisation de la planification et le suivi des activités
- Se rendre sur le terrain régulièrement pour comparer les résultats et les réalisations sur le terrain ;
- Développervavec le Responsable Projet les outils méthodologiques et la documentation nécessaire à la bonne implémentation des actions (étude et diagnostic, outils de planification, matériel de formation, évaluations…)
- Assurer un reporting régulier et dans le temps et de la qualité des rapports (rapports des enquêtes, d’activités ; intermédiaires, rapports annuels…), le reporting de la base (rapports hebdomadaires, rapports mensuels, comptes rendus de réunions, rapports de surveillance, rapports d’activités et de capitalisation);
- Garantir et assurer la justification des fonds qui sont confiés aux équipes de son projet.
- Appuyer les équipes terrain dans la planification logistique et le suivi des équipements ;
- Appuyer le personnel technique dans la rédaction des cahiers des charges et des termes de référence ;
- Planifier et superviser les activités de sensibilisation et de distribution en nature et en espèces (EHA, Abri/AME, Sécurité alimentaire)
- Superviser la mise en œuvre des activités de construction/réhabilitation dans le respect des délais et des spécificités techniques définies ;
- Participer au suivi des indicateurs du projet et des activités, selon le plan de suivi-évaluation, en collaboration avec le responsable suivi-évaluation ;
- Venir en appui aux Chefs d’Equipes/ superviseurs dans l’estimation des besoins humains, logistiques et financiers nécessaires aux différentes étapes de mise en œuvre des activités dans leurs secteurs respectifs;
- Identifier les risques et contraintes liées à la réalisation des activités et proposer des stratégies alternatives au Responsable Projet ;
- Contribuer avec le Responsable Projet à l’amélioration des activités menées sur le terrain ;3
- Contrôler que la sécurité des personnes et des équipements sur les sites d’intervention et/ou les chantiers est garantie ;
- Remonter au Responsable Projet l’ensemble des besoins logistiques et financiers identifiés ;
- Participer à la mise à jour des outils de suivi financier, logistique et opérationnel du programme (FFU, OFU, suivi des DA, PMT et autres outils de suivi) ;
- Assurer l’intérim du Responsable Projet en son absence, conformément aux instructions laissées par ce dernier
3. SUPERVISER ET RENFORCER LES COMPETENCES DES EQUIPES TECHNIQUES DES PROJETS
- Participer au recrutement du personnel ;
- Encadrer son équipe dans la planification, le suivi des activités et la supervision de leur équipe ;
- Participer activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités de son équipe et partenaires locaux ;
- Assurer la bonne cohésion de l’équipe à travers une communication efficace (proximité avec l’équipe, organisation de réunions…) ;
- Réaliser l’évaluation du personnel conformément aux procédures RH ;
- Gérer, avec l’appui du Responsable Projet si nécessaire, les éventuels conflits internes à l’équipe par la médiation, la communication, les évaluations, les entretiens individuels, ou toute autre méthode appropriée à la situation ;
- Veiller au respect des règles de sécurité par le personnel sous sa responsabilité ;
- Veiller au respect des procédures administratives, logistiques, opérationnelles et sanitaires par le personnel sous sa responsabilité.
4. CONTRIBUER A LA CAPITALISATION, AU REPORTING ET AU DEVELOPPEMENT DE NOUVEAUX PROJETS
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- Participer au cadrage des activités auprès des équipes terrain et à la mise à jour des fiches activités ;
- Collecter les données et informations de la situation humanitaire au niveau de la base, les formaliser et les transmettre aux Responsable Projet ;
- Partager les leçons et expériences positives avec la mission en organisant des ateliers de capitalisation et en mettant en place des documents techniques ;
- Participer au reporting interne et au reporting bailleurs selon les échéances contractuelles ;
- Contribuer à la collecte d’informations pour le développement de nouveaux projets ;
- Contribuer à l’analyse des besoins, la définition de la stratégie d’intervention et au dimensionnement des besoins programme, logistiques et RH pour le développement de nouveaux projets.
La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général des fonctions. Le profil de poste pourra être reprécisé ou modifié à la demande de l’employé ou de son supérieur hiérarchique et après validation de l’Administration.
Profil recherché:
- Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bacc+3 en Gestion de projet ou tout autre domaine en lien avec la Sécurité alimentaire, la Nutrition, la WASH ou la santé sexuelle et Reproductive.
Expérience Professionnelle
- Justifier d’au moins trois (03) ans d’expérience sur un poste technique équivalent (Gestion de projet, encadrement d’équpes multisectorielles)
- Avoir une expérience dans au moins l’un des domaines techniques (Sécurité alimentaire, Transfert monétaire, Nutrition, WASH, Santé Sexuelle et Reproductive)
- Une expérience de travail à un poste similaire dans une organisation internationale serait un atout
- Une Experience dans le travail en collaboration avec les autorités locales serait un atout4
Connaissances et aptitudes requises
- Gestion de projets
- Management et renforcement des capacités d’équipes
- Fançais
- Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, etc…)
Connaissances et compétences appréciées
- Aptitudes multisectorielles
- Connaissances en WASH
- Anglais
- Langues locales de la zone d’intervention (Arabe Choua, Fulfulde).
Caractéristiques personnelles requises :
- Autonomie, esprit d’analyse et esprit d’initiative
- Flexibilité et organisation
- Esprit d’équipe, capacité à déléguer
- Bonne capacités rédactionnelles
- Respect des règles et procédures
- Honnêteté, impartialité et intégrité
- Adhésion aux valeurs humanitaires
- Bonne capacité de communication horizontale et verticale
Conditions
- Poste basé à Maroua et Kousseri (Région de l’Extrême-Nord) ;
- Contrat à Durée Déterminée ;
- Salaire défini selon la grille salariale personnel national PUI ;
- Entrée en poste en Avril 2023
- Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- Autonomie, esprit d’analyse et esprit d’initiative
- Flexibilité et organisation
COMMENT POSTULER?
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN
PUIS ENVOYER SON DOSSIER
(UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected]
EN MENTIONNANT « son nom + ARP MULTISECTORIEL » EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : JEUDI 30 MARS 2023
2- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
3- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE
APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES ENTRETIENS.
