Dans le cadre de ses activités humanitaires, L’association française Première Urgence Internationale recherche : UN(E) Superviseur (se) Distribution
Contexte
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau, l’assainissement et la relance économique.
PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri, AME (Articles Ménagers Essentiels) dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).
En 2022 PUI a mis en place un RRM dans la région de l’Ouest. En effet, depuis quelques années, le Cameroun fait face à une crise interne dans les régions anglophones du Nord-Ouest et du Sud-Ouest (NOSO). Cette crise, initialement basée sur des revendications corporatistes des avocats et des enseignants, a progressivement basculé vers des revendications sécessionnistes fortes et des affrontements armés violents.
Ces événements entrainent d’importants déplacements de populations qui fuient vers des zones considérées comme plus sûres, notamment dans les régions du Littoral et de l’Ouest.
PUI souhaite poursuivre l’assistance aux personnes déplacées du NOSO dans la région de l’Ouest et étendre le RRM à la région du Littoral en 2023.
Dans ce cadre, PUI recrute un(e) Superviseur (se) Distribution.
Objectif global :
Le/la Superviseur(se) Distribution travaille sous la responsabilité du Responsable Projet Multisectoriel à Bafoussam et coordonne une équipe de moniteurs Multisectoriels pour la mise en œuvre des activités de distribution Cash/NFI, des sensibilisations, des mobilisations communautaires, veille au respect des recommandations techniques et des procédures standards de Première Urgence Internationale.
Responsabilités et champs d’actions
1. MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES / CONTROLE ET SUPERVISION
2. LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION
3. REDEVABILITE ET TRANSPARENCE
4. REPORTING / COMMUNICATION
Objectifs spécifiques et activités associées
1. MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES / CONTROLE ET SUPERVISION
- Il/Elle assure le bon déroulement des activités en lien avec le ciblage ;
- Il/Elle cible des bénéficiaires en lien avec les comités communautaires ;
- Il/Elle collecte des données biométriques des bénéficiaires ;
- Il/Elle assure la documentation et l’archivage des consentements des bénéficiaires ;
- Il/Elle assure la vérification et la validation des listes des bénéficiaires clean sans doublon ou ménages inexistants ;
- Il/Elle s’assure de la stricte transparence, l’impartialité et la neutralité dans le processus du ciblage ;
- Il/Elle supervise le déroulement de la distribution Transferts Monétaires / ARTICLES MÉNAGERS ESSENTIELS dans le respect du SOP et les recommandations du référent technique (CdM Adj Programmes)
- Il/Elle assure la planification hebdomadaire des activités de l’équipe sous sa responsabilité et la faire valider par le responsable projet.
- Il/Elle planifie les besoins en ressources humaines (journaliers, manœuvres …) ;
- Il/Elle planifie les besoins en outils et matériaux (demande de sortie de stock) ;
- Il/Elle anticipe sur les aspects administratifs (demandes d’avance) ;
- Il/Elle anticipe sur les aspects logistiques (véhicules, moyens de communication, logement en mission, location des salles de réunion …) ;
- Il/Elle organise et exécute avec l’équipe qu’il/elle supervise les tâches assignées par son RP ;
- Il/Elle supervise et suit chaque étape des activités. S’assure que les standards et instructions donnés par le RP sont respectés, ainsi que les procédures PUI ;
- Il/Elle respecte le planning et les délais validés conjointement avec son RP ;
- Il/Elle fait remonter les problèmes et contraintes rencontrés lors de la conduite des activités et propose des solutions opérationnelles.
- IL/Elle fait des propositions d’amélioration du projet basées sur ses observations, les résultats des focus group, des PDM ou autres expériences terrain
2. REDEVABILITE ET TRANSPARENCE
-
- Il/Elle s’assure que les moniteurs réalisent leurs activités dans le respect des SOP mise en place par PUI ;
- Il/Elle remonte toutes les informations pouvant impliquer le programme PUI au RP et/ou au Coordinateur Terrain ;
- Il/Elle remonte toutes les plaintes reçues de la part de la communauté, autorités locales et autres parties au RP et les transmets à l’agent de redevabilité pour enregistrement sur la base de données et suivies ;
- Il/Elle s’assure que les fournisseurs de service financier et autres collaborateurs du projet respectent les accords contractuels et leur engagement vis-à-vis de l’assistance humanitaire signés avec PUI.
La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions, votre profil de poste pourra être reprécisé ou modifié sur votre demande, sur demande de votre supérieur hiérarchique et après validation de l’administration.
3. LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION
- Dans le cas de recrutement de personnel journalier, il/elle respecte les procédures et directives exprimées par son RP et par le service administratif ;
- Il/Elle forme les membres de son équipe à la bonne utilisation et maintenance des outils mis à disposition ;
- Il/Elle identifie le besoin en renforcement de capacité de son équipe et la remonter à son supérieur hiérarchique ; – Il/Elle évalue la performance de son équipe ;
- Il/Elle contrôle les consommations grâces aux outils de suivi fournis ;
- Il/Elle applique les procédures de sécurité ;
- Il/Elle fait appliquer les procédures de sécurité par les membres de son équipe ;
- Il/Elle contrôle la qualité et la quantité de matériel livré sur les sites d’activité ;
- Il/Elle assure la réception et le stockage du matériel et des outils nécessaires à la conduite de son activité sur site
4. REPORTING / COMMUNICATION
- Il/Elle garde ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau PUI, accessibles pour le RP ;
- Il/Elle archive les procès-verbaux de distribution / recensements et les listes de bénéficiaires ;
- Il/Elle participe à la rédaction des rapports de distribution sous la supervision du RP ;
- Il/Elle transmet les informations sur le déroulement des distributions ;
- Il/Elle Relève et transmet au RP les statistiques liées aux distributions ;
- Il/Elle participe aux séminaires et ateliers de formation utiles à la réalisation des activités distribution et à l’atteinte des objectifs du projet ;
- Il/Elle rapporte au RP l’évolution des activités et des tâches spécifiques qui lui sont confiées, les problèmes rencontrés, la qualité des relations avec les bénéficiaires ;
- Il/Elle remonte toute information ou difficulté liée à son activité, ou aux aspects sécuritaires à son RP;
- Il/Elle reste à l’écoute de la population et des autorités locales afin de recueillir les besoins, les doléances, les évènements majeurs pouvant avoir des conséquences sur les activités de PUI ;
- Il/Elle analyse la situation humanitaire en prenant en compte les problèmes de protection / Do no Harm pour la population ;
- Il/Elle collabore avec l’administration et les autorités locales ;
- Il/Elle participe aux réunions de restitution et aux clusters sur demande.
PROFIL
- Être titulaire au minimum d’un Bac+3 dans un domaine pertinent.
Expérience Professionnelle :
- Expérience d’au moins un an à un poste similaire, plus particulièrement en ONG Nationales ou Internationales.
Connaissances et compétences obligatoires
- Gestion d’équipe
- Rédaction de rapports
- Compétences organisationnelles
- Travail en équipe
- Planification et suivi de la distribution
- Connaissance de la zone d’intervention du projet
- Excellente maitrise du Pack Office
- Français
- Connaissance d’au moins une langue de l’Ouest et du Littoral
Connaissances et compétences appréciées
- Transferts monétaires
- Utilisation de la plateforme RedRose
- Connaissance du mécanisme RRM
- Anglais
Caractéristiques personnelles requises :
- Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
- Professionnalisme / sens des responsabilités
- Sens de l’écoute, maîtrise de soi, profond respect de l’autre, empathie et altruisme
- Clarté du propos, prise de parole dynamique
- Esprit d’équipe
- Diplomatie / Souplesse / Adaptabilité
- Ponctualité
- Goût pour le travail de terrain
- Dynamisme / Réactivité / Capacité à rester en éveil
- Force de proposition
- Bonne présentation
- Aisance relationnelle
Conditions
- Poste basé à Bafoussam (région de l’Ouest)
- Contrat à Durée Déterminée.
- Salaire défini selon la grille salariale PUI.
- Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
COMMENT POSTULER?
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=K-qPwVmLHEikU3LK3T1ufTV7SuMnUmJKmqcYFWUagBFUOElSWERYU1FTV1dCODdNM0VXNUMyTzI2TS4u PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE DE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL baf.ast.adm@premiere-urgence-cmr.org « SON NOM+ L’INTITULE DU POSTE » EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL/ELLE POSTULE.
2- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
3- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.
DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : Jeudi 16 Mars 2023.
