Région du Centre, Cameroun
Secteur d’activité : Développement de Projets – Énergie – Constructions hydrauliques
MISSION PRINCIPALE
En tant que collaborateur/trice du Directeur des “Affaires Corporatives”, votre rôle est de contribuer à la réalisation des objectifs et à la mise en œuvre des missions de la Société. Cela implique de surveiller et de réduire les risques de toutes natures qui pèsent sur ses activités, tout en respectant les normes éthiques et de conformité.
ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS
Votre principale responsabilité consistera à :
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre le Plan annuel d’audit (interne et externe).
- Gérer la Politique Éthique et Conformité, incluant la cartographie des risques dans ce domaine, l’élaboration d’un code de bonne conduite, la sensibilisation des salariés de l’entreprise, le traitement des alertes et incidents, la revue annuelle, le rapport annuel, etc.
De manière plus spécifique, vous prendrez en charge la conception, le déploiement et la supervision du dispositif de maîtrise des risques, en accord avec le cadre juridique, les bonnes pratiques sectorielles et les priorités définies par la hiérarchie. Votre intervention couvrira tous les niveaux de l’organisation.
Activité 1: Conception et déploiement du dispositif de contrôle interne
- Définition des objectifs, sensibilisation et mobilisation des acteurs, planification des travaux, élaboration des référentiels :
La définition des objectifs, la sensibilisation et la mobilisation des acteurs, la planification des travaux, ainsi que l’élaboration des référentiels constituent des étapes cruciales.
- En lien avec la Direction Corporate Affairs, définition et diffusion des orientations générales : feuilles de route annuelles, notes internes, supports de présentation…
En collaboration avec la Direction Corporate Affairs, il est essentiel de définir et diffuser les orientations générales, notamment à travers les feuilles de route annuelles, les notes internes et les supports de présentation.
- Analyse des risques : renseignement et actualisation de la cartographie des risques en lien avec les managers et les différents référents fonctionnels ;
Une analyse approfondie des risques implique le renseignement et la mise à jour régulière de la cartographie des risques en collaboration avec les managers et les référents fonctionnels.
- Conception et participation à la mise en œuvre des activités de contrôle, analyse des résultats obtenus;
La conception et la participation à la mise en œuvre des activités de contrôle, ainsi que l’analyse des résultats obtenus, sont des éléments essentiels à intégrer de manière cohérente.
- Elaboration, actualisation et pilotage de la mise en œuvre du plan d’action ;
L’élaboration, l’actualisation et le pilotage de la mise en œuvre du plan d’action nécessitent une approche proactive et méthodique.
- Mise en place des outils de pilotage associés : tableaux de bord et de suivi, indicateurs… ;
La mise en place d’outils de pilotage tels que les tableaux de bord et les indicateurs est indispensable pour assurer une gestion efficace du dispositif.
- Favoriser la compréhension des enjeux et le discernement des collaborateurs par la diffusion d’outils, la formation et l’échange de bonnes pratiques ;
La diffusion d’outils, la formation et l’échange de bonnes pratiques sont des moyens stratégiques pour favoriser la compréhension des enjeux et le discernement des collaborateurs.
- Organisation, rédaction et actualisation de la documentation du contrôle interne : organigrammes fonctionnels, notes de procédures, plan de contrôles, grilles de contrôles, charte de contrôle interne, etc. ;
L’organisation, la rédaction et l’actualisation de la documentation du contrôle interne, incluant les organigrammes fonctionnels, les notes de procédures, le plan de contrôles, les grilles de contrôles et la charte de contrôle interne, demandent une rigueur particulière.
- Réalisation des rapports et évaluations périodiques du dispositif de contrôle interne.
La réalisation des rapports et les évaluations périodiques du dispositif de contrôle interne sont des éléments essentiels pour assurer son efficacité continue.
Activité 2 : Evaluation de l’efficience du dispositif
- Préparation et réalisation des contrôles de supervision : échantillonnage, réalisation des contrôles, analyse des résultats, identification des points d’amélioration et adaptation du dispositif de contrôle;
La préparation et la réalisation des contrôles de supervision, incluant l’échantillonnage, la conduite des contrôles, l’analyse des résultats, l’identification des points d’amélioration et l’adaptation du dispositif de contrôle, sont des étapes cruciales.
- Réalisation d’autodiagnostics et/ou d’audits de processus : évaluation du déploiement et de la pertinence du dispositif de contrôle interne sur un périmètre fonctionnel ;
La réalisation d’autodiagnostics et/ou d’audits de processus permet une évaluation approfondie du déploiement et de la pertinence du dispositif de contrôle interne sur un périmètre fonctionnel.
- Evaluation de la maturité du dispositif et de l’évolution du degré de maîtrise des risques ;
L’évaluation de la maturité du dispositif et l’analyse de l’évolution du degré de maîtrise des risques sont des aspects fondamentaux pour garantir son adaptation constante.
- Rendre compte à la Direction “Corporate Affairs” et présentation des résultats aux managers et référents.
Activité 3: Participation à la gouvernance et restitution des résultats du contrôle interne
- Organisation et administration de la comitologie dédiée au contrôle interne ;
La mise en place et la gestion de la comitologie dédiée au contrôle interne requièrent une organisation méthodique et une administration rigoureuse.
- Présentation des résultats et des outils de pilotage (cartographie des risques et plan d’actions) aux instances de l’entreprise ;
La communication des résultats ainsi que des outils de pilotage tels que la cartographie des risques et le plan d’actions aux différentes instances de l’entreprise constitue une étape cruciale dans le processus de restitution.
- Renseignement et analyse des tableaux de bord de contrôle interne ;
Le renseignement et l’analyse régulière des tableaux de bord de contrôle interne sont essentiels pour garantir une surveillance efficace des activités et des performances.
- Information régulière de la Direction “Corporate Affairs” sur les travaux menés et l’avancement des plans d’actions ;
Assurer une information régulière à la Direction “Corporate Affairs” sur les avancements des travaux et des plans d’actions permet de maintenir une transparence et une collaboration efficace.
- Participation aux travaux de certification des comptes.
Une participation active aux travaux de certification des comptes contribue à renforcer la crédibilité et l’intégrité du processus de contrôle interne.
Activité 4: Coordonner, appliquer et contrôler les process
- Élaboration, validation et diffusion des informations et des standards éthiques à respecter au sein de l’entreprise (procédures, rapports, supports et outils de formation…) ;
L’élaboration, la validation et la diffusion des informations ainsi que des standards éthiques à respecter au sein de l’entreprise exigent une approche méthodique et une coordination précise.
- Elaborer la cartographie des risques liée au respect du cadre réglementaire et des sujets éthiques ;
L’élaboration de la cartographie des risques liée au respect du cadre réglementaire et des sujets éthiques est une étape cruciale pour anticiper les éventuels défis et assurer la conformité.
- Mise en place et suivi des actions préventives ou correctives nécessaires ainsi que le suivi des indicateurs et/ou tableaux de bord pour le contrôle de conformité ;
La mise en place et le suivi rigoureux des actions préventives ou correctives, ainsi que le suivi des indicateurs et/ou tableaux de bord, sont indispensables pour garantir un contrôle de conformité efficace.
- Veiller a la déclaration annuelle des conflits d’intérêt des différents responsables et dresser un rapport au conseil d’administration ;
La vigilance quant à la déclaration annuelle des conflits d’intérêt des responsables, ainsi que la présentation d’un rapport au conseil d’administration, sont des mesures cruciales pour assurer la transparence et la responsabilité.
- Pilote la sensibilisation à la conformité ainsi que la gestion des risques potentiels de non-conformité ;
La direction de la sensibilisation à la conformité et la gestion proactive des risques potentiels de non-conformité sont des aspects essentiels pour maintenir un environnement éthique et conforme.
- Alerte de la Direction Générale sur les risques identifiés et les non respects du code éthique.
- Diplôme requis : BAC+5 en Audit/Contrôle de gestion/Comptabilité
- Expérience professionnelle : Minimum 5 ans dans un domaine similaire ou un poste équivalent
- Préférence pour les candidats ayant une expérience antérieure dans un grand cabinet de conseil
Savoir-faire
- Expertise approfondie en méthodologie du contrôle interne et gestion des risques
- Connaissance approfondie de la réglementation budgétaire et comptable
- Compétences avancées en techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques du pack office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
- Familiarité avec les procédures administratives telles que les impôts, la CNPS, l’audit contractuel et légal
Savoir-Être
- Engagement fort envers la santé et la sécurité
- Sens élevé de l’éthique professionnelle
- Rigueur, discrétion et confidentialité
- Discipline et capacité d’organisation remarquable
- Excellentes compétences relationnelles et aptitude à l’écoute
- Bonnes capacités de négociation et de persuasion
- Excellentes compétences en communication écrite (résumés, procès-verbaux, rapports) et orale
- Capacité de travail soutenue et résistance à la pression
- Aptitude à évaluer et gérer les risques
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Date limite de candidature : 7 février 2024
Vous êtes invité(e) à postuler en envoyant votre candidature au format PDF exclusivement à l’adresse suivante : resp-cont-232@amsco-advisory-services.odoo.com
Veuillez mentionner dans l’objet du mail : “Candidature pour le poste de RESPONSABLE CONTROLE INTERNE, ETHIQUE ET CONFORMITE”
