Recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) au sein de l’Unité de Mise en Œuvre du Projet de Relance et de Développement de la Région du Lac Tchad.
- N° de Crédit : 6643-CM
- N° du Projet : P 161706
1. Contexte et Justification
Depuis 2012, la situation sécuritaire dans le bassin du Lac Tchad s’est fortement dégradée. L’insurrection de Boko Haram a profondément perturbé les activités économiques telles que :
- l’agriculture,
- la pêche,
- l’élevage,
- le commerce,
- ainsi que la circulation des personnes et des biens.
Les déplacements massifs de population et l’assèchement progressif du Lac Tchad (causé par les effets du changement climatique) dans des pays tels que le Nigeria, le Cameroun, le Tchad et le Niger ont nécessité une intervention urgente pour répondre aux crises sécuritaires, alimentaires et à la vulnérabilité des populations.
En réponse à ces défis, le Gouvernement, avec l’appui de la Banque Mondiale, a lancé le Projet de Relance et de Développement de la Région du Lac Tchad (PROLAC). Ce projet, qui couvre les quatre pays de la région (Cameroun, Niger, Nigeria, Tchad), vise à :
- Améliorer les conditions de vie des populations riveraines,
- Renforcer leur résilience,
- Améliorer l’accès aux infrastructures de mobilité rurale,
- Stimuler la croissance économique et l’emploi,
- Offrir des opportunités pour les activités économiques.
Principales Composantes du Projet :
- Mise en place d’une plateforme régionale de gestion des connaissances pour mieux capitaliser les études réalisées autour du bassin du Lac Tchad.
- Facilitation de la mobilité rurale pour acheminer les productions agricoles vers les marchés locaux.
- Développement des chaînes de valeur pour soutenir les activités génératrices de revenus.
- Gestion du Projet.
- Intervention d’Urgence Contingente (CERC).
Le projet est mis en œuvre au Cameroun, dans le Département du Logone et Chari (Région de l’Extrême-Nord), avec une approche holistique, en capitalisant sur les interventions en cours dans cette zone.
Unité de Mise en Œuvre du Projet
L’institutionnalisation du projet prévoit la création d’une Unité de Mise en Œuvre, qui inclura un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).
Les Consultants intéressés sont informés que les dispositions des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17, ainsi que des paragraphes 3.21 à 3.23 du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs s’appliquent
Les règles du Financement des Projets d’Investissement de la Banque Mondiale (édition de Juillet 2016, révisée en Novembre 2017 et Août 2018), spécifiquement celles du Règlement de Passation des Marchés, relatives aux conflits d’intérêts et à l’éligibilité, sont applicables.
Le Coordonnateur National invite les consultants individuels à manifester leur intérêt pour fournir les services décrits ci-dessous. Les candidats intéressés doivent prouver qu’ils possèdent les qualifications et expériences pertinentes pour l’exécution des services.
2. Missions et Tâches Assignées
Placé sous l’autorité du RAF (Responsable Administratif et Financier), l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) aura pour rôle de l’assister dans toutes les opérations administratives et financières du projet. Ses principales missions incluent:
- Gestion du personnel et de leurs dossiers ;
- Conservation des archives du personnel ;
- Gestion des caisses d’avance ;
- Gestion des achats courants ;
- Gestion administrative du patrimoine (véhicules et immobilisations).
Responsabilités Spécifiques
L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) sera responsable de :
- Gestion administrative du personnel et du courrier :
- Suivi des opérations bancaires, y compris le retrait des relevés mensuels ;
- Appui au RAF pour l’organisation logistique des missions et séminaires, ainsi que l’archivage de la documentation liée ;
- Documentation et archivage des dossiers administratifs du personnel ;
- Appui au RAF pour le suivi du parc automobile et tout autre patrimoine du projet ;
- Gestion des bons de carburant (distribution, registre, émission des fiches de mise à disposition) ;
- Organisation du déploiement des fournitures et gestion de l’inventaire périodique.
- Gestion fiscale et administrative :
- Déclarations mensuelles des impôts et des cotisations à la CNPS (Caisse Nationale de Prévoyance Sociale), ainsi que le retrait des quittances correspondantes ;
- Suivi des opérations avec la CAA (Caisse Autonome d’Amortissement) ;
- Suivi des opérations avec la tutelle ;
- Participation au suivi des opérations financières et production des informations comptables et financières nécessaires.
- Accomplir toute autre tâche confiée par sa hiérarchie ;
- Assurer le suivi administratif des agents, y compris :
- Embauche, mutation, licenciement, congés ;
- Tenue et mise à jour de l’état nominal du personnel et des dossiers individuels ;
- Gérer le contrat d’assurance du personnel et faciliter les relations avec la compagnie d’assurance ;
- Assister le Responsable Administratif et Financier dans les juridictions du travail (Inspection du travail) ;
- Organiser l’accueil des nouveaux employés, y compris :
- Supervision de l’aménagement de l’espace ;
- Orientation et présentation du règlement intérieur ;
- Recenser les revendications et réclamations du personnel et les transmettre au Responsable Administratif et Financier ;
- Récupérer les biens du projet au départ des employés ;
- Gérer les feuilles de présence, les missions et les congés ;
- Préparer les lettres de nomination, de révocation, de transfert, ainsi que les certificats de travail à la demande du RAF ;
- Gérer les archives du personnel ;
- Assister dans l’organisation administrative des événements organisés par le projet ;
- Assurer la distribution du courrier sortant du PROLAC.
Gestion des Missions, Caisses d’Avance et Opérations Financières
L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) aura également la responsabilité de:
- Vérifier les projets de budget relatifs à une mission (carburant, perdiems) ;
- Établir l’ordre de mission ;
- Assurer les opérations de billetage (ateliers, séminaires, formations, etc.) ;
- Préparer les demandes de paiement de l’Unité de Coordination du Projet ;
- Assurer les relations administratives avec la CAA et les banques (retrait et dépôt des dossiers) ;
- Suivre les missions et les congés effectués par le personnel.
Gestion des Achats Courants et Autres Fonctions
L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) sera chargé(e) de :
- Contrôler et consolider les demandes de biens et services (budget inférieur à 5 millions de FCFA) exprimées par le personnel ;
- S’assurer de la régularité de la demande ;
- Consulter les lignes budgétaires pour s’assurer que le budget est disponible.
Missions Complémentaires
L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) devra également :
- Initier les Demandes d’Engagement de Dépenses (DED) et les transmettre au RAF pour visa avant approbation du Coordonnateur National ;
- S’assurer du stockage sécurisé des biens et autres fournitures du projet ;
- Participer activement à la révision du manuel des procédures ;
- Déclarer et suivre les sinistres ;
- Ouvrir et suivre les dossiers contentieux.
3. Qualifications et Expérience Requises
Les candidats intéressés doivent répondre aux critères suivants :
- Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en finance, comptabilité, gestion ou équivalent (BAC + 3) ;
- Avoir au moins une (1) année d’expérience à un poste similaire dans le secteur public, privé, ou dans les projets et programmes de développement ;
- Connaître la rédaction administrative et la gestion du personnel ;
- Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement des projets de développement, notamment les procédures de la Banque Mondiale ;
- Maîtriser les logiciels couramment utilisés (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que les outils de messagerie et internet ;
- L’expérience avec un ou plusieurs logiciels de gestion comptable et financière est un atout ;
- Avoir l’aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- Maîtriser parfaitement une des langues officielles du Cameroun (français ou anglais) et avoir une bonne connaissance de la seconde.
5. Lieu de Travail
Le lieu de travail est Kousseri, dans le Département du Logone et Chari, Région de l’Extrême-Nord du Cameroun.
6. Durée du Contrat
Le contrat est d’une durée de 1 an, renouvelable sous conditions. Une période d’essai de six (6) mois est incluse dans la durée du projet. Le renouvellement du contrat sera basé sur une évaluation de performance jugée satisfaisante par le Maître d’Ouvrage et la Banque Mondiale.
7. Composition du Dossier de Candidature
Les dossiers de candidature doivent être soumis en version physique (deux exemplaires, dont un original et une copie marqués comme tels) ou en version électronique. Ils doivent comprendre les documents suivants :
- Lettre de motivation détaillée ;
- Curriculum Vitae (CV) daté et signé de moins de trois (3) mois, comprenant les informations complètes du candidat (boîte postale, téléphone, e-mail, etc.), et mettant en exergue les expériences similaires.
- Copies simples des diplômes, attestations et/ou certificats de travail ;
- Tout autre document démontrant les aptitudes et qualifications du candidat.
8 Déroulement de la Sélection
La sélection des candidats se fera selon la méthode de sélection de Consultant Individuel, principalement à travers la Comparaison des Curricula Vitae, conformément aux modalités décrites dans le Règlement.
9. Dépôt des Manifestations d’Intérêt
Les candidatures peuvent être soumises de deux façons :
- Version physique : sous pli fermé.
- Version numérique : par email.
La date limite de soumission est fixée le 27 septembre 2024 au plus tard 7 jours après la publication du présent avis.
Les dossiers physiques doivent être envoyés à l’adresse suivante :
À l’attention de Monsieur le Coordonnateur National Unité de Mise en Œuvre du Projet de Relance et de Développement de la Région du Lac Tchad (PROLAC)
Cameroun, Kousseri, située au quartier résidentiel en face du Commissariat Central
B.P. : 242 Kousseri
Téléphone : (+237) 698 377 070
Les versions numériques doivent être envoyées aux adresses suivantes :
- Email principal : [email protected]
- Copies à :
