Offre d’emploi 2026 : Administrateur des ventes (H/F) – Beetle

Offre d’emploi 2026 : Administrateur des ventes (H/F) – Beetle Heritage Holding à Douala

Beetle Heritage Holding recrute un (01) Administrateur des ventes (H/F) à Douala. Le poste s’adresse aux candidats titulaires d’un Bac+3 en comptabilité, justifiant d’au moins deux ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire et âgés de 35 ans au maximum. Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 25 octobre 2026.

1. Présentation du poste

Dans le cadre de ses activités à Douala, Beetle Heritage Holding recherche un Administrateur des ventes chargé d’assurer le suivi des opérations commerciales, la facturation, le recouvrement des créances clients ainsi que diverses tâches comptables.

Rattaché à la Direction Comptabilité et Finances et placé sous la supervision directe du chef comptable, le titulaire du poste contribue à la fiabilité des opérations comptables et commerciales, au respect des procédures internes et à la production des états de suivi des comptes clients.

2. Missions principales

L’Administrateur des ventes aura notamment pour missions de :

• Effectuer la facturation, assurer le suivi des factures émises et participer au recouvrement des créances clients.
• Contrôler la conformité et la régularité des saisies et imputations comptables relatives aux opérations réalisées avec chaque client.
• Veiller au respect des procédures internes, des dispositions de l’Acte uniforme OHADA et de la réglementation sociale et fiscale en vigueur au Cameroun.
• Assurer le suivi des opérations commerciales et des documents comptables associés.
• Participer à la fiabilisation des données nécessaires à l’établissement des états financiers de l’entreprise.

3. Activités et responsabilités

A. Gestion commerciale

Le titulaire du poste sera chargé de :

• Vérifier la conformité des dossiers clients.
• Assurer le paramétrage des comptes clients, notamment les taux de taxation, les catégories tarifaires et les encours de facturation.
• Contrôler le paramétrage des articles : prix, taux de taxe et comptes généraux.
• Saisir les bons de commande et préparer les livraisons.
• Transformer les bons de livraison en factures.
• Vérifier la conformité des factures établies, tant sur le fond que sur la forme.
• Saisir les pièces de caisse relatives aux recettes de l’agence.
• Veiller au respect des procédures d’établissement des pièces de caisse pour les règlements clients par chèque, virement ou versement d’espèces sur le compte bancaire.
• Participer à la mise en œuvre des actions commerciales, notamment les soldes et les promotions.

B. Comptabilité

Dans le volet comptable, l’Administrateur des ventes devra :

• Vérifier la conformité des pièces comptables avant leur saisie.
• Saisir les pièces de caisse relatives aux dépenses de l’agence.
• Mettre à jour la comptabilité en transférant les fichiers commerciaux vers le fichier comptable.
• Effectuer le lettrage des comptes clients.
• Produire chaque semaine et chaque mois les états de solvabilité des clients.
• Participer aux arrêtés de caisse hebdomadaires et assurer le suivi des régularisations nécessaires.
• Prendre part aux confirmations des soldes clients et veiller à la régularisation des éventuels écarts.
• Réclamer et saisir les pièces d’imputation nécessaires à la régularisation des comptes.
• Contrôler la conformité et assurer l’archivage des liasses de documents de revenus des clients.
• Analyser les données chiffrées enregistrées afin de contribuer à la présentation des résultats à la comptabilité générale et à la préparation des bilans financiers.
• Classer les documents comptables et les transmettre au siège chaque semaine.

4. Profil recherché et conditions d’éligibilité

Pour postuler à ce poste, les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

• Niveau académique : Bac+3 en comptabilité.
• Expérience professionnelle : au moins deux ans dans un poste similaire.
• Âge maximum : 35 ans.

Compétences techniques requises

Les candidats doivent notamment posséder :

• Une bonne maîtrise de l’organisation comptable du système.
• Des connaissances en techniques de gestion des stocks.
• Une bonne maîtrise des procédures de tenue de caisse.
• Une maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité commerciale.

Qualités personnelles

Le candidat recherché doit apprécier le travail en équipe et être capable de résister au stress. La réactivité et la disponibilité sont également attendues pour réussir dans cette fonction.

5. Comment postuler à cette offre d’emploi ?

Les candidats intéressés par cette opportunité doivent préparer un dossier comprenant :

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement@africafooddistribution.com Objet du mail : préciser obligatoirement l’intitulé du poste pour lequel vous postulez, à savoir « Administrateur des ventes ».

Date limite de candidature : 25 octobre 2026

Lieu : Douala, Cameroun