Avis de recrutement: assistante de direction R/H

Description

OFFRE D’EMPLOI: ASSISTANTE DE DIRECTION/RH

Contexte projet

Dans le cadre de ses missions, Indyli-services recherche un(e) Responsable RH avec des qualités de secrétaire.

• Contrat : CDI
• Début : ASAP
• Lieu : Douala/Logpom

Missions / Responsabilités / Activités

Vous aurez en charge :

Ressources Humaines internes :

• Proposer la politique RH de la Société (emploi, rémunération, formation, conditions de travail, gestion du climat social, politiques sociales, responsabilité sociale de l’entreprise, acquisition des talents, etc..) ;
• Assurer la mise en application des procédures RH et des exigences légales et juridiques locales et internationales (Code du Travail, Règlement Intérieur, Règles de la sécurité et de l’hygiène au travail, etc..) ;
• Assurer la gestion administrative et contractuelle du personnel conformément à la législation du travail ;
• Participer au traitement de la paie du personnel dans les délais définis par la Société (transmission des états de présence au comptable) ;
• Rédiger les notes de communication internes (note de service, note d’information) ;
• Participer à la rédaction et/ou à la mise à jour des fiches de postes ;
• Effectuer la veille légale et sociale pour le maintien d’un bon climat social ;
• Développer les relations avec les partenaires sociaux ;
• Assurer les courses de la Société (Achat du matériel, règlement des factures Internet/électricité, etc…)

Tenu de planning et suivi des formations:

• Tenir en permanence à jour un fichier des formateurs (Nom, adresse, qualification, disponibilité, etc…) ;
• Gérer le planning des formateurs (Transformation du calendrier ESIC/M2i/Divers en Calendrier INDYLI par formateur) ;
• Assurer le remplacement des formateurs en cas d’indisponibilité d’un ou de plusieurs formateur(s) programmé (s) ;
• Gérer les contrats des formateurs et de leur rémunération (discussion des taux horaires/quotidiens) et règlement de leur facture une fois la conformité validée ;
• S’assurer du bon déroulement des formations Interlocutrice privilégiée des stagiaires/formateurs (Disponibilité des salles, qualité des logiciels (Test/Validation/préconisation, PV de Recette comme livrable) connexion aux salles virtuelles, disponibilité et bon fonctionnement des vidéos, etc…) ;
• S’assurer de la bonne tenue des fiches d’évaluation des formations dispensées ;
• Rédiger les rapports des formations dispensées (déroulé de la formation, état de satisfaction des stagiaires, etc.…).

Compétences / Exigences / Qualités

• De formation Bac +2/3 :
• Vous portez de l’intérêt à ce que vous faites. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) sérieux(se) et rigoureux(se). Autonome, vous êtes impliqué dans votre travail avec un très bon sens du relationnel.

Profil du candidat

» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,…)

Documents de candidature

» Lettre de Motivation
» Curriculum Vitae

envoyez-nous vos documents de candidature à l’adresse email recruitment@indyli-services.com