Offre d’emploi: 01 Réceptionniste

Afin d’assurer la mise en œuvre des activités dans le cadre du projet CHILL avec ses partenaires, ACAFEM (Association Camerounaise des Femmes Médecins) lance un appel à candidature interne et externe pour le recrutement d’un(e) Réceptionniste.

Siège Social : Yaoundé
Headquarters : Yaoundé-Essos
Tel: 677404751 / 677 70 40 06
E-mail: [email protected].

L’Association Camerounaise des Femmes Médecins en abrégé ACAFEM, est une organisation loi 19 Décembre 1990, qui œuvre à l’amélioration de la santé reproductive et sexuelle des populations camerounaises à travers la promotion, l’éducation à la santé, le plaidoyer et les services.

Durée du Contrat : 12 mois période d’essai y compris
Type de Contrat : CDD – temps plein
Intention salariale : selon la grille salariale
Lieu du poste : Yaoundé

Tâches principales : 

Sous la responsabilité du DIC Manager, le, la réceptionniste devra accomplir les tâches suivantes :

• Accueillir et bien orienté les bénéficiaires et visiteurs ;
• Assurer l’accueil et le suivi du bon déroulement du séjour des visiteurs du bureau ;
• Fournir les informations de base et précises en personne et par téléphone/email
• Assister les programmes à la gestion et la planification des rendez-vous et réunions ;
• Assurer la gestion de l’occupation de la salle de réunion ;
• Assister le Dic Manager dans la mise en application des recommandations des partenaires ;
• Rédaction des rapports de réunions ;
• Assurer la sensibilisation online ;
• Traitement de courriers ;
• Archivage documents de la structure
• Mettre à jour les registres des bénéficiaires ;

Profil de l’emploi

Il/Elle doit :

• Avoir au moins le baccalauréat +2 en administration des affaires, gestion, droit, secrétariat et bureautique ;
• Une expérience de deux (02) an minimum en tant que réceptionniste, rôle similaire jugé pertinent ;
• Avoir une bonne connaissance des districts de santé ou intervient ACAFEM ;
• Forte capacité d’analyse, maitrise et gestion des données et base de données ;
• Une expérience pertinente dans le travail avec les ONG locales et Internationales ;
• Connaissances concrètes sur le VIH/ en générale et sur les populations clés et vulnérables en particulier ;
• Une forte capacité de travailler en équipe et organisationnelle ;
• Travailler dans le strict respect de la confidentialité ;
• Être capable de travailler sous forte pression ;
• Être entièrement disponible pendant toute la durée du projet ;
• Bonne communication écrite et orale ;
• Capacité relationnelle ;
• Expérience pratique avec du matériel de bureau tel que l’imprimante, copieur, scanner, ordinateur etc.
• Convivialité ;
• Connaissance générale sur les activités de la structure ;
• Connaissance sur les formalités administratives ;
• Savoir montrer l’intérêt lors d’une conversation et transmettre l’information nécessaire ;
• Connaissance des listes d’adresses des staffs et des partenaires ;
• Prendre note de façon efficace et structuré ;
• Maitriser le traitement des textes ;
• Connaissance des techniques d’accueil ;
• Savoir réagir de manière adéquate dans toutes les situations de manière aimable polie et sereine ;
• Participer à l’évaluation de la qualité de la récolte des données ;
• Tenir à jour le registre du courrier entrant et sortant ;
• Intervenir dans toute activité ou sa compétence est nécessaire ;
• Respect des procédures et standards définis ;
• Assiduité au poste et aux réunions de coordination, de collecte des données/séances de travail/suivi des recommandations ;
• Être tolérant et doté d’un esprit de non jugement ;
• Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Publisher, Power Point …) ;
• Être dynamique, honnête, motivé et innovant
• Avoir l’esprit d’initiative ;
• Respect de la hiérarchie ;

Horaire et Jours de Travail

• Horaire : 8h00 – 17h00 avec une pause 1h en mi-journée ;
• Jours : Lundi à Vendredi et les samedis selon les résultats à atteindre

N.B : des réaménagements de jours et d’heures de travail sont réguliers

Dossier de Candidature :

• Une lettre de motivation adressée à la Présidente Nationale D’ACAFEM précisant le poste sollicité ;
• Un Curriculum Vitae détaillé incluant les références, maximum 2 pages (CV) ;
• Une photocopie de la Carte Nationale D’Identité (CNI) ;
• Une photocopie du diplôme le plus élevé ;
• Une copie des attestations de services précédemment occupés à un poste similaire ;
• Toutes autres pièces pouvant soutenir votre dossier de candidature ;

Comment postuler?

Toutes les personnes intéressées sont invitées à déposer leur dossier de candidature complet au siège de L’Association Camerounaise des Femmes Médecins sis à YAOUNDE au quartier Essos immeuble palais des verres, face Matonsi Hôtel ; ou de l’envoyer à l’adresse [email protected].

N.B : seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Date limite du dépôt des dossiers : le 07 Octobre 2022 à 17h00.